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上次更新时间 :2025-02-07
概念:采购员中心

概念:采购员中心

“采购员”
中心集中提供多种卡片,可让您访问采办文档方面的常见任务和报告。您可以查看以下各项的任务和报告:
  • 采购单
  • 采购单确认 (POA)
  • 请购
  • 供应商合同
  • 供应商发票
您可以在一组列出的任务中对需要您审批、检查和修改的交易进行查看、排序和筛选。
“采购员”
中心,您只能查看已创建的交易,或者已被指定给您审批或检查的交易。执行以下角色后,您可以在
采购员
中心查看相应的交易:
  • 请购的申请人或审批人
  • 采购单或采购单确认的采购员
  • 供应商合同或供应商发票的采购员(在采购单上)
示例:您创建一个请购,并选择另一个员工作为生成的采购单中列出的采购员。您可以在
“采购员”
中心看到该请购,但您在采购单上为采购员选择姓名的员工将无法在其
“采购员”
中心看到该请购。采购员将在其中心看到指定给他们的采购单,但不会在您的中心看到此采购单。
如果启用了
“采购员
中心”Worklet,您可以从 Workday 搜索或主页访问
“采购员”中心
。您还可以对该 Worklet 进行配置,以在主页上显示与采购员相关的通知和内容。

自定义采购员中心

“维护中心”
报告中,您可以从
“采购员”
中心旁边的
“操作”
菜单中选择
“配置概览”
,自定义该中心:
  • 定义自定义中心的标题,以反映采购员的需求。
  • 为您的采购员指定包含重要通知的通知。
  • 添加您可设为仅对特定安全组可见的建议链接。您可以链接到以下目标:
    • 外部网站
    • 任务
    • 报告
    • 面板
  • 从自定义版块和卡片添加常规任务和报告。
您还可以使用
“维护中心”
报告中的
“自定义中心导航”
操作,创建或修改导航项和导航项组。请参见 设置中心

采购员中心卡片

“采购员”
中心会显示多种卡片,您可以在这些卡片中轻松查看并执行常见的交易任务,包括:
  • 检查或修订
  • 寻源或签发
在“维护中心”
报告的“配置中心(按管理员)”
任务中配置“采购员”
中心时,您可以使用默认的“采购员”
中心版块和卡片。您还可以通过在“内容”
选项卡中选择“自定义版块和卡片”
选项,指定版块和卡片。
每张卡片都包含卡片种类中的交易数量和简短描述。这些卡片还会显示以下种类内的交易的常见属性:
  • 请购
  • 采购单
  • 其他交易

采购员中心任务

您可以从采购员中心访问不同任务,以创建和修改以下各项:
  • 采办卡交易
  • 采办文档
  • 采购单
  • 报价
  • 请购
  • 供应商合同
如果您进行以下操作,在“我的订单任务”页面上的
“我的任务”
中查看要检查的采购单:
  • 导航窗格“
    采购单”
    版块中的
    “我的订单任务”
  • “要检查的采购单”
    “要检查的变更单
    ”卡片上的
    “查看所有订单任务”
如果您进行以下操作,可以在“我的
请购任务”页面上的“我的任务”
中查看待检查的请购或等待寻源的请购:
  • 导航窗格
    “请购”
    版块中的
    “我的请购任务”
  • “待检查的请购”
    或“待寻源的请购”
    卡片上的“查看全部”
使用“编辑公司采办选项”
任务合并采购单上的请购时,合并后的请购不会显示在“采购员”
中心的以下区域,但会显示在“请购寻源控制台”
报告中:
  • “我的请购任务”页面
  • “待检查的请购”
    卡片
  • 要寻源的请购
    卡片