概念:采购员中心
采购员中心
包含地点卡片,让您能够访问采办文档的常见任务和报告。您可以查看以下各项的任务和报告:
- 采购单
- 采购单确认 (POA)
- 请购
- 供应商合同
- 供应商发票
您可以查看、排序和筛选器在一组列出的任务中需要您审批、检查和修改的事务。
在
“采购员中心”
中,您只能查看已创建的交易或已被指定您进行审批或检查的交易。通过以下角色,您可以在采购员中心
查看相应的交易:
- 请购的申请人或请购, 申请审批人
- 采购单或采购单确认中的采购员
- 供应商合同或供应商发票的采购员(采购单上)
示例:您创建了一个请购, 申请,并选择另一个员工作为生成的采购单上列出的采购员。您可以在
“采购员中心”
中查看请购, 申请,但您在采购单上为其选定采购员的员工后将无法在“采购员中心”
中查看该请购, 申请。采购员可在其中心的看到指定给他们的采购单,但您无法在您的中心看到此采购单。您可以从Workday搜索或启用
“采购员中心”
Worklet后从您的主页访问“采购员
中心”。您还可以对该Worklet进行配置,以在主页上显示与采购员相关的通知和内容。自定义采购员中心
在
“维护中心”
报告中,您可以从“采购员中心”
旁边的“操作
”菜单中选择“配置概览”
,通过以下方式自定义该中心:
- 定义自定义中心的标题,以反映采购员的需求。
- 为您的采购员指定包含重要通知的通知。
- 添加您可设为仅对特定安全组可见的建议链接。您可以链接到以下目标:
- 外部网站
- 任务
- 报告
- 面板
- 从自定义版块和卡片添加常用任务和报告。
采购员中心卡片
“采购员中心”
显示的卡片可供您轻松查看和执行交易的常见任务,这些任务包括:
- 检查或修订
- 负责寻源或签发
“维护中心”
报告的“由管理员配置中心
”任务中配置采购员中心
时,您可以使用默认的“采购员中心”
版块和卡片。您还可以通过在“内容”
选项卡上选择“自定义版块和卡片”
期权来指定版块和卡片。每张卡片都包含卡片种类中的交易数量和简短描述。这些卡片还会显示以下种类内的交易的常见属性:
- 请购
- 采购单
- 其他交易
采购员中心任务
您可以从
采购员中心
访问任务,以创建和修改:
- 采办卡交易
- 采办文档
- 采购单
- 报价
- 请购
- 供应商合同
如果您选择:,则可以在
“我的订单任务”
页面的“我的任务的任务”中查看要检查的采购单
- 导航窗格“采购单”版块中的“我的任务”。
- 查看“要检查的采购单”或“要检查的变更单”卡片上的“订单的所有任务”。
当您进行以下选择时,可以在
“我的任务”
页面上的“我的任务的任务”中查看要检查的请购或正在等待寻源的请购:
- 导航窗格的“请购”版块中的“我的任务”。
- 在“待检查的请购”或“要寻源的请购”卡片上查看全部。
当您使用
“编辑公司采办选项”
任务在采购单上合并请购时,合并的请购不会显示在采购员中心的
以下区域,但会显示在“请购寻源控制台”
报告中:
- “我的任务”页面
- “待检查的请购”卡片
- 要源卡片的请购
查看参考信息:请购寻源.
请购合规控制台
您可以在
“采购员
中心” “请购”
版块的“请购合规控制台”
任务中配置相关信息规则。在
“合规请购控制台”
任务的“情境”
选项卡中,您可以:
- 在“默认情境”版块中,编辑适用于所有请购的基线规则。
- 在“例外情境”版块中,创建或重新排序适用于特定情境的规则。如果某个请购, 申请与例外情境中定义的条件匹配,则例外情境规则将重设默认情境规则。
通过控制台左侧菜单中的
“规则”
选项卡,您可以创建或编辑请购, 申请情境条件规则和目录搜索显示规则。您可以选择:
- “情境规则”子选项卡可访问“创建请购条件规则”任务,以创建或编辑请购, 申请条件规则。
- “显示规则”子选项卡,以访问“创建搜索目录显示规则”任务,以创建或编辑目录搜索的显示规则。
通过使用控制台左侧菜单中的
“图标”
选项卡,您可以配置图标,以便申请人更轻松地在目录搜索结果中识别已划分优先级的条目。