概念:采购员中心
“采购员”中心集中提供多种卡片,可让您访问采办文档方面的常见任务和报告。您可以查看以下各项的任务和报告:
- 采购单
- 采购单确认 (POA)
- 请购
- 供应商合同
- 供应商发票
您可以在一组列出的任务中对需要您审批、检查和修改的交易进行查看、排序和筛选。
在
“采购员”
中心,您只能查看已创建的交易,或者已被指定给您审批或检查的交易。执行以下角色后,您可以在 采购员
中心查看相应的交易:
- 请购的申请人或审批人
- 采购单或采购单确认的采购员
- 供应商合同或供应商发票的采购员(在采购单上)
示例:您创建一个请购,并选择另一个员工作为生成的采购单中列出的采购员。您可以在
“采购员”
中心看到该请购,但您在采购单上为采购员选择姓名的员工将无法在其 “采购员”
中心看到该请购。采购员将在其中心看到指定给他们的采购单,但不会在您的中心看到此采购单。如果启用了
“采购员
中心”Worklet,您可以从 Workday 搜索或主页访问 “采购员”中心
。您还可以对该 Worklet 进行配置,以在主页上显示与采购员相关的通知和内容。自定义采购员中心
在
“维护中心”
报告中,您可以从 “采购员”
中心旁边的 “操作”
菜单中选择 “配置概览”
,自定义该中心:
- 定义自定义中心的标题,以反映采购员的需求。
- 为您的采购员指定包含重要通知的通知。
- 添加您可设为仅对特定安全组可见的建议链接。您可以链接到以下目标:
- 外部网站
- 任务
- 报告
- 面板
- 从自定义版块和卡片添加常规任务和报告。
采购员中心卡片
“采购员”中心会显示多种卡片,您可以在这些卡片中轻松查看并执行常见的交易任务,包括:
- 检查或修订
- 寻源或签发
每张卡片都包含卡片种类中的交易数量和简短描述。这些卡片还会显示以下种类内的交易的常见属性:
- 请购
- 采购单
- 其他交易
采购员中心任务
您可以从采购员中心访问不同任务,以创建和修改以下各项:
- 采办卡交易
- 采办文档
- 采购单
- 报价
- 请购
- 供应商合同
如果您进行以下操作,在“我的订单任务”页面上的
“我的任务”
中查看要检查的采购单:
- 导航窗格“采购单”版块中的“我的订单任务”。
- “要检查的采购单”或“要检查的变更单”卡片上的“查看所有订单任务”。
如果您进行以下操作,可以在“我的
请购任务”页面上的“我的任务”
中查看待检查的请购或等待寻源的请购:
- 导航窗格“请购”版块中的“我的请购任务”。
- “待检查的请购”或“待寻源的请购”卡片上的“查看全部”。
使用“编辑公司采办选项”任务合并采购单上的请购时,合并后的请购不会显示在“采购员”中心的以下区域,但会显示在“请购寻源控制台”报告中:
- “我的请购任务”页面
- “待检查的请购”卡片
- 要寻源的请购卡片
请参见: 参考信息:请购寻源。