概念：采办条件规则

您可以使用采办条件规则来防止员工在 Workday 中对采办文档执行操作。当相应的规则成立时，Workday 会阻止您完成操作。

在满足采办条件规则条件的文档中，被阻止的操作在文档的相关操作中不可见。此外，该文档不会在结果任务中显示。示例：如果您设置了阻止接收某个供应商的条件规则，则您将不会在

“创建接收”

任务中看到该供应商的采购单。您将无法根据供应商的采购单创建接收。

使用采办条件规则，您可以：

防止在 Workday 中启动该操作，并限制过多的交易草稿。

在采办条件规则中使用具有采购单相关信息的任何条件规则。如果您在创建条件规则时未找到所需字段，则可能需要使用计算字段。

除非在下面指定，否则采办条件规则不会针对 Web 服务触发。如果要限制来自入站 Web 服务的操作，请创建自定义验证以阻止文档提交。您还可以与集成合作伙伴联系，以限制入站文件中的数据。

条件规则	描述
基于采购单确认的变更单 - 防止自动签发	阻止自动签发基于采购单确认 (POA) 创建的变更单。
采购单确认 - 防止变更单	满足条件规则时，阻止基于采购单确认 (POA) 创建变更单。使用此规则向采购单确认流程添加各种验证，例如验证建议的替代条目是否是最初订购条目的有效替代条目。
采购单 - 阻止发货预通知	防止创建发货预通知 (ASN)。还会阻止使用 Web 服务创建发货预通知 (ASN)。
采购单 - 防止自动关闭	防止自动关闭采购单。
采购单 - 防止取消	当条件规则为 true 时，阻止执行取消操作。
采购单 - 阻止关闭行	阻止采购单的“关闭行”相关操作。阻止在 “批量关闭采办文档” 任务中选择符合条件规则的采购单。
采购单 - 防止关闭行接收	阻止用户关闭要接收的采购单行。
采购单 - 阻止复制	阻止用户通过 “创建采购单” 任务上的相关操作复制采购单。
采购单 - 阻止在无变更单的情况下进行编辑	阻止用户使用 “在无变更单的情况下进行编辑”任务编辑采购单。
采购单 - 阻止接收	防止通过相关操作和 “创建接收”任务创建收据；不会阻止根据应收账款供应商合同进行接收。
接收调整 - 防止取消	阻止用户取消接收调整。
接收 - 防止取消	防止从相关操作中取消接收。
接收 - 防止接收调整	防止创建接收调整。阻止创建相关操作和 “创建接收调整 ”任务。
请购行 - 阻止自动寻源	防止自动为职务申请寻源。

用例

采购单 - 防止取消

当采购单状态为“已签发”
时，防止取消。要求采购员关闭采购单和已签发的采购单中的采购单行，而不是取消文档。采购单行

“取消”

操作在变更单中仍然可用，但此条件规则限制了在签发后在采购单标头级别执行取消的能力。

采购单 - 阻止接收

如果存在处于“草稿”
或“正在进行”
状态的现有未结接收，则阻止接收。简化了自动关闭采购单的流程，因为 Workday 不支持自动关闭具有未结接收的采购单行。

如果使用的仓库管理系统 (WMS) 基于采购单类型，则阻止接收。当将在 WMS 中完成接收时，阻止接收外部采购单。

采购单 - 阻止在无变更单的情况下进行编辑

Workday 将“阻止在无变更单的情况下进行编辑”
设置为“始终为真”（Workday 提供）
。如果您想在无变更单的情况下对所有采购单进行编辑，请移除此规则。

当采购单状态为“已批准”
时，阻止在没有变更单的情况下进行编辑。批准采购单后，在没有变更单的情况下，防止采购员对采购单进行编辑。添加条件规则可防止同时在采购单的相关操作菜单中显示

“编辑”

和

“在无变更单的情况下编辑”

。

如果采购单是从集成中生成的，此选项可防止在没有变更单的情况下进行编辑。