概念：采办条件规则

您可以使用采办条件规则来防止员工在 Workday 中对采办文档执行操作。当配置的规则评估结果为真时，Workday 会阻止您执行相应的操作。

在符合采办条件规则条件的文档中，被阻止的操作在文档的相关操作中不可见。该文档在结果任务中也将不可见。

示例：如果您有一个条件规则来阻止某个供应商的接收，则您将不会在

“创建接收”

任务中看到该供应商的采购单。您将无法根据供应商的采购单创建接收。

通过采办条件规则，您可以阻止操作在 Workday 中启动，并限制过多的草稿交易。

您可以将任何具有上下文的条件规则用于采办条件规则的采购单。如果您在创建条件规则时未找到所需的字段，则可能需要使用计算字段。

除非在下文中指定，否则不会为 Web 服务触发采办条件规则。如果要限制来自入站 Web 服务的操作，请创建自定义验证以阻止文档提交。您还可以与集成合作伙伴合作，对转入文件中的数据进行限制。

条件规则	描述
基于采购单确认的变更单 - 防止自动签发	阻止自动签发根据采购单确认 (POA) 创建的变更单。
采购单确认 - 防止变更单	满足条件规则时，阻止从采购单确认 (POA) 创建变更单。使用此规则向采购单确认流程添加各种验证，例如验证建议的替代条目是否是最初订购条目的有效替代条目。
采购单 - 阻止发货预通知	防止创建发货预通知 (ASN)。还会阻止使用 Web 服务创建发货预通知 (ASN)。
采购单 - 阻止自动关闭	防止自动关闭采购单。
采购单 - 防止取消	当条件规则为真时，阻止取消操作。
采购单 - 阻止关闭行	阻止采购单的“关闭”相关操作。阻止在 “批量关闭采办文档” 任务中选择符合条件规则的采购单。
采购单 - 阻止关闭行接收	阻止用户关闭要接收的采购单行。
采购单 - 阻止复制	通过 “创建采购单” 任务的相关操作，阻止用户复制采购单。
采购单 - 阻止在无变更单的情况下进行编辑	使用 “编辑无变更单” 任务阻止用户编辑采购单。
采购单 - 阻止接收	防止通过相关操作和 “创建接收”任务创建接收；不会阻止根据应收账款供应商合同进行接收。
接收调整 - 阻止取消	阻止用户取消接收调整。
接收 - 防止取消	防止从相关操作中取消接收。
接收 - 阻止接收调整	防止创建接收调整。阻止在相关操作和 “创建接收调整”任务中进行创建。

用例

采购单 - 防止取消: 当采购单 (PO) 状态为 “已签发”
时阻止取消：要求采购员关闭采购单和已签发采购单中的采购单行，而不是取消文档。“采购单行 取消”
操作在变更单上仍然可用，但条件规则限制了签发后在采购单标头中取消的功能。

采购单 - 阻止接收: 如果现有未结（草稿/正在进行）接收，则阻止接收：简化自动关闭采购单的流程，因为 Workday 不允许自动关闭具有未结接收的采购单行。
阻止接收（如果使用基于采购单类型的仓库管理系统 (WMS)）：当接收将在 WMS 中完成时，阻止接收外部采购单。

采购单 - 阻止在无变更单的情况下进行编辑: Workday 将“防止在没有变更单的情况下进行编辑”设置为 “始终为真（由 Workday 提供）”
。如果您想在无变更单的情况下编辑所有采购单，请移除此规则。
当采购单状态为 “已批准”
时，阻止在没有变更单的情况下进行编辑。在采购单获得批准后，防止采购员在没有变更单的情况下对采购单进行编辑。添加条件规则可防止 “编辑”
和 “不使用变更单进行编辑”
同时显示在采购单的相关操作菜单中。
如果采购单是从集成中生成的，则阻止在没有变更单的情况下进行编辑。