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上次更新时间 ：2024-06-28
自动执行引入

自动执行引入

您可以设置规则来将请求指定给特定用户，从而自动执行合同和项目的引入。被指定人将成为所创建的相应合同或项目的所有者。 自动执行引入功能使您的采办团队能够自行管理项目和合同请求分配。
您可以重新设置规则的优先级和编辑规则，还可以修复因组织变更而需要重新指定的任何规则。
  1. 访问：
    • “设置”
      中的
      “自动化”
      “流转引入项目”
      。
    • “设置”
      中的
      “自动化”
      “流转引入合同”
      。
  2. 单击“创建新规则”
    。
    您可以将合同或项目指定给具有“寻源经理”
    或更高级别角色的有效用户。
    如果您禁用了用户或更新了利益相关方职责，则可能需要重新指定规则。如果 Strategic Sourcing 无法将某个申请指定给用户，则该申请将处于未指定状态，并且管理员会收到通知。
    在“则发送给…”
    字段中输入多个用户时，您必须选择一种流转模式，以确定 Strategic Sourcing 选择寻源负责人的方式。
    选项 描述
    顺序
    按照在
    “后发送至...”
     字段中列出的顺序将引入申请指定给寻源负责人。
    示例：您创建一个引入流转规则，其中包含按以下顺序列出的 3 位用户：Marcus、Alex 和 Sarah。当您收到 4 个引入申请后，Strategic Sourcing 会按如下方式流转这些申请：
    • Marcus 收到第一个申请。
    • Alex 收到第二个申请。
    • Sarah 收到第三个申请。
    • Marcus 收到第四个申请。
    平均分配
    根据当前寻源负责人所属项目或合同的数量来指定引入申请。
    Team allocation
    允许您为添加到规则的所有用户设置权限。
  3. （可选）通过拖放来重新组织规则。
    Strategic Sourcing 从上到下检查规则。
与您的规则匹配的引入表单将在管道和合同中生成指定信息，并通知被指定用户的用户。