概念:关于探索 Workday 报告结构的关键资源
要浏览您租户中的数据字典,您可以直接从Workday搜索栏运行这些标准报告。
数据源报告
“数据源”
报告会提供您租户内所有 Workday 提供的数据源的完整列表。报告的输出详细说明了每个数据源的 PBO,并描述了任何预应用的内置筛选器。运行此报告以获取您租户中所有可用数据源的列表。结果将显示每个数据源的主要业务对象和任何内置筛选器。您可以使用此报告来查找您的自定义报告“”的起点。
在指向父对象的数据源还是指向子对象的数据源之间进行选择时, Workday建议您:
- 如果您需要不同类型记录的概览或合并列表,请从宽视图开始。示例:您没有运行新员工、晋升和辞职3 个单独的报告,而是从“操作事件”对象入手。使用此宽泛的视图,您可以在一个合并列表中查看整个组织中每种类型的变动。
- 如果您需要仅适用于该类型的特定字段,请开始缩小范围。示例:如果您要生成试用期报告,则“员工”对象中存在该字段,但“第三方/短期员工”对象中不存在该字段。与从同时作为员工和第三方/短期员工的父级对象的工作人员对象相比,直接从“员工”子对象启动要更轻松。
业务对象详细信息报告
“业务对象详细信息”报告映射与特定业务对象之间的连接。您可以使用此报告来了解业务对象之间的关系以及这些对象之间的关联情况。
- “字段”选项卡显示与业务对象关联的字段的详细信息,以及从其父级业务对象继承的字段的详细信息。
- “相关业务对象”选项卡按以下分组显示业务对象之间的联系:
- “相关业务对象的链接”版块显示起始对象下游以及您可以在创建报告时从中提取字段的相关业务对象 (RBO)。如果您想要编译版报告并提取相关数据,可以使用此版块。使用此版块查看您可以从起始点到哪里。如果报告的数据源基于“员工”对象,则“收件人”侧会显示所有相关对象,您可从中提取“字段”选项卡上提供的字段。
- “相关业务对象的链接”版块显示起始位点对象上游的关联方业务对象。通过此版块,您可以了解特定对象在整个Workday中的使用情境,以及您对该对象所做变更的潜能影响。“来源”面非常适合进行影响分析和发现。如果您规划执行的更改涉及特定国家/地区,则可以使用“来源”列表了解系统的哪些其他部分(员工、供应商等)可能会受到影响。它还可以帮助您了解在整个Workday中如何使用特定对象的情境。将此表用作快速参考,在“相关业务对象”选项卡上导航。它突出显示了入站连接与出站连接之间的关键区别,便于您更快地查找所需数据。透视面板组出站连接(下称“转入方”)入站连接(“源方”)数据流调出:从起始对象移至其详细信息调入:从系统中的其他对象移至您的对象。类比下游上游关键问题哪些信息属于此对象?还有哪些其他对象指向此对象?主要目标用于编译版报告和提取数据。影响分析和了解关系。
- “数据源”选项卡会显示以下报告类型的来源:
- “直接数据源”会列出专门基于此业务对象构建的数据源。如果您想报告对象的所有实例,并且需要使用为其定义的标准字段集,请使用此版块中的来源。
- 更常规的数据源:列出属于层次结构中的更高父级对象的源。如果您需要更广泛的数据集,或没有直接数据源可用,请使用此版块中的数据源。
- “更特定的数据源”会列出属于层次结构中较低级别子对象的数据源。如果您需要报告特定对象特有的详细信息,请使用此版块中的来源。
当不存在任何将某个业务对象用作主要业务对象“”的数据源时, Workday不会显示该业务对象的“数据源”选项卡。而是:- 从其他起点(例如 RBO)启动,以访问该数据。
- 检查“相关业务对象”选项卡,然后查看“来源”版块。此版块显示了具有您当前对象属性的其他对象,允许您从其他报告中深入挖掘 (v), 明细 (n)数据。
- “报告”选项卡显示基于“ ”业务对象构建的标准报告和自定义报告。如果业务对象“”没有可用报告,则Workday不会显示此选项卡。
报告字段
“报告字段”
报告显示可用于特定报告字段或所有报告字段的数据。您可以运行此报告来获取所有字段的完整列表,其中包括 Workday 提供的字段和任何自定义计算字段。您可以将
“数据源”
、 “业务对象详细信息”
和“报告字段”
报告用作您的主要工具,来映射Workday数据结构和编译版深入挖掘的准确报告。报告字段和值报告
“报告字段和值”
报告显示与特定实例(例如单个员工)关联的所有字段和字段值。要访问此报告,请从实例的相关操作菜单中选择
“报告”>“报告字段和值”
。使用此快速指南,根据您要回答的问题选择正确的报告。
目标 | 使用此报告 | 主要福利 |
|---|---|---|
查找起点 | “数据源” 报告 | 确定要纳入报告的最佳记录。 |
映射数据连接 | 业务对象详细信息 报告 | 查看对象是如何在您的租户中链接的。 |
搜索字段 | “报告字段” 报告 | 查找字段的确切名称和技术定义。 |
查看动态数据 | “报告字段和值” 报告 | 验证特定记录中存储的实际数据 |