概念:报告构建方法的示例
您通常通过以下任一方式编译版Workday报告:
- 从业务对象入手,首先定义您的群体。
- 从特定记录入手,建立底层数据结构。
您的选择取决于您的主要目标:是要探索不同数据条目之间的关联性,还是要从特定的记录列表开始。
链接方法
如果您需要跨Workday的不同区域并将不同的对象(例如员工及其被抚养人)链接到单个视图,可以使用此方法。这种映射方式有助于映射复杂关系,并确保多层数据准确无误且条理清晰。
情景:您需要编译版一个报告,以显示所有有效状态的员工及其被抚养人的列表。您已熟悉数据结构,但需要查找合适的来源。
- 确定相关的业务对象。对员工信息使用“员工”业务对象,对后序信息使用“被抚养人”业务对象。
- 在“业务对象详细信息”报告的“相关业务对象”选项卡中,确认被抚养人为多实例 RBO。
- 要查看员工列表及其下方列出的被抚养人,请选择一个数据源,例如“All Active Employees”。PBO 为“员工”,报告将为每个员工显示一个主要行。
- 使用“报告字段”报告来查找您要包括的特定字段,例如“员工”对象中的“法定姓名”以及“被抚养人”对象中的全名和出生日期。
- 使用高级自定义报告类型构建报告。选择您选择的数据源,并将项目对象和分配对象业务对象中的字段添加到报告的列。
搜索方法
您可以使用此方法,通过查看Workday中的实例来了解要使用的字段。首先是特定员工,您可以查看其职务概要和地点在其个人资料中的显示方式,然后使用该信息为您的报告查找合适的字段。
情景:您需要编译版一个报告,以显示每个员工的姓名、职务概要“”和地点“”。您是新接触数据结构,或者从用户界面 (UI)导航到从数据模型导航相对轻松。
- 从员工的相关操作菜单中,选择“报告”>“报告字段和值”,以查看该特定员工的所有可用字段及其当前值。您可以在此列表中搜索职务概要和地点,以确认准确的字段名称并查看数据格式设置。
- 访问“业务对象详细信息”报告,并在“业务对象”提示中选择“员工”,以查看“员工”业务对象中每个可用字段的完整列表。
- 访问“数据源”报告并按“员工”业务对象筛选器,以查看基于“员工”业务对象构建的所有可用数据源。查看描述,查找最符合您需求的描述。