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上次更新时间 :2025-05-30
为组合报告设置其他选项

为组合报告设置其他选项

  • 创建自定义组合报告。
  • 创建要在组合报告中用作子报告的高级自定义报告、矩阵报告或趋势报告。
  • 安全性:“System”功能区域中的以下域:
    • Custom Report Creation
    • Manage: All Custom Reports
您可以为组合报告设置其他选项,以执行以下操作:
  • 应用样式和格式设置。
  • 使用变量自定义列标题。
  • 管理用于筛选和分组的业务对象。
  • 设置深挖报告链接。
  • 设置页眉、页脚和提示集。
  1. 访问“编辑自定义报告”
    任务。
  2. 单击“设置”菜单。
  3. 填写
    “常规”
    选项卡时,请参考以下信息:
    选项 描述
    样式
    请选择一种样式,或选择
    “创建格式样式”
    来创建自定义格式样式。
    业务对象
    请选择与该组合报告使用的所有子报告中的维度设置相匹配的业务对象。
    您的选择决定了以下各项的可用值:
    • 控制字段列
    • 数据列
    • 查询数据行
    层级架构
    当业务对象具有分层结构时可用。指定层次结构,供您在对以下各项定义筛选条件时使用:
    • 数据单元格
    • 数据列
    • 查询数据行
    示例:您可以根据“Corporate: All Accounts”层次结构中的所有值,为查询数据行定义筛选条件。
    Workday 仅参考主要层次结构来构建分级显示结构。
    层次结构生效日期
    选择 Workday 检索要筛选的层次结构的日期。示例:您在下月初进行全公司范围的重组。您可以使用下个月的第一天来引用重新组织的层次结构。
    请注意以下事项:
    • 您选择的日期可能是与报告期间关联的结束日期,具体取决于字段。
    • 并非所有层次结构都具有特定日期生效。
  4. 填写
    “页眉/页脚”
    选项卡时,请参考以下信息:
    选项 描述
    文本表达式
    输入要在报告上显示的文本,并将变量用方括号括起来。
    示例:
    上次更新日期:[V1]。
    [V1] 可变...[V4] 可变
    输入动态值,以便 Workday 在您运行报告时替换为这些变量。
  5. 填写
    “列标题”
    选项卡时,请参考以下信息:
    选项 描述
    样式
    如要设置单元格格式,请执行以下操作:
    1. 在要设置格式的单元格对应的
      “列标题单元
      格”网格的
      “单元格名称
      ”中,单击“弹出窗口”图标。
    2. “查看列标题单元格”
      任务的相关操作菜单中,选择
      “列标题单元格”
      “编辑”
    3. 选择样式。
    您还可以访问组合报告定义中的
    “列标题”
    选项卡,以添加列标题行、定义默认样式以及重设默认样式。
  6. (可选)在
    “提示”选项
    卡上:
    • 填充提示值。
    • 将提示连接到提示集。
    • 查看和批量编辑提示
  7. (可选)在
    “深挖”选项
    卡上,创建或管理深挖报告链接。
  8. (可选)在
    “输出”
    选项卡上,指定报告的输出选项。
    要设置图表输出,报告定义必须满足以下条件:
    • 列或行上不包含分级显示。
    • 不包含重复列组。
    • 至少包括 1 个组合数据行。
  9. 填写
    “高级”
    选项卡时,请参考以下
    组合报告选项
    选项 描述
    在报告定义中显示“提示”选项卡
    选择此项可在设置菜单和报告定义中显示
    “提示”
    选项卡。
    显示隐藏的行、列和单元格
    选择此项将重设报告定义中的各项设置,并无条件显示单元格、列和行。
    在设计器中显示行、列和单元格定义
    如果选择此选项,当您选择“报告设置”图标时,将显示“
    单元格”
    “列”
    “行”
    选项卡。使您能够使用基于选项卡的设计器查看定义。
    不反转正负号
    选择此选项可以:
    • 使用子报告中的原始符号值显示数值数据。
    • 在报告中重设正负号反转。
    仅显示来自深入挖掘数据列的深挖链接
    选中此项将仅显示符合以下任一条件的数据列的深挖链接:
    • 深入挖掘于。
    • 如果子报告在多个数据列中引用,请选择
      “查看依据”
    这样,报告就不会显示不相关的深挖链接或同名的深挖链接。
    启用动态控制字段
    选择此选项后,单个组合报告定义能够通过多个会计工作标记组合生成各种财务报告。请参见: 概念:会计工作标记的动态控制字段
在运行组合报告时,您可以从查询数据行的嵌套分级显示结构层次结构中,查看相关内容的深挖报告链接详细信息,前提是您已执行以下操作:
  • 深入挖掘维度。
  • 在分级显示结构层次结构中选择一个叶节点。
  • 在维度
    上选择“查看依据”
当用户运行报告时,他们可以通过单击表格工具栏上的
“网格首选项”
来冻结列,以在水平滚动时提高数据可见性。Workday 会禁用冻结符合以下条件的组合报告:
  • 列分组或行分组。
  • 多级列标题
  • 重复列组。
如果报告没有可以冻结的列,Workday 不会向报告用户显示
“列首选项”
菜单。