爆发报告
- 创建报告组。
- 安全性：“System”功能区域中的以下域：
- 维护 Excel 模板
- 已排定时间表的报告流程
您可以排定爆发集的时间表，在提示字段中为每个组织生成一个报告，而无需手动为多个组织运行一个报告。
示例：为财务报告创建爆发类集，为每个公司生成 1 个报告。
- 访问“编辑报告组”任务。
- （可选）选中“使用 Excel 模板”复选框，将报告结果附加到 Microsoft Excel 模板。Workday 在单个工作簿中最多可创建 200 个工作表，并将其提供到“我的报告”：。如果您未附加 Excel 模板，Workday 会为您设置为要爆发交易的每个组织创建一个单独的文件。
- 在“报告”选项卡上，设置“报告提示”网格。填写网格时，请参考以下信息：
选项 描述 提示字段选择要爆发的组织类型。示例：- Company
- 成本中心
- 主管组织
值类型选择“爆发类集”“”。不要为多个提示字段“”选择“爆发集”。如果选择多个要用于爆发的字段，可能会导致报告行为异常。字段选择一个全局计算字段，以缩小要包含在爆发集中的组织的范围。示例：为公司“”的提示字段选择“有效公司”。您还可以创建自定义计算字段，以缩小要包括的组织的列表的范围。如果报告组的提示集具有相同的字段，则当您为报告组排定时间表时，字段的值将重设提示集字段的值。安全实体使用 Excel 模板时，根据您选作“提示字段”的组织来保护报告输出。 - 在“共享输出”选项卡上，设置报告输出的共享选项。当您选择“与其他用户共享报告输出”时，请参考以下信息：
选项 描述 安全实体选择要用于保护报告输出的组织类型。这正是您在“报告”选项卡的“报告提示”网格中为其选中“安全实体”复选框的字段。Security Groups（安全组）选择您要与其共享报告输出的基于角色的安全组。示例：选择“公司”作为“安全实体”，选择“会计”作为“安全组”选项，以便：- 为租户中的每家公司运行该报告。
- 将报告结果发送给每家公司的会计。
- （可选）从报告组的相关操作菜单中选择，以附加 Excel 模板。如果您无法访问“维护 Excel 模板”菜单选项，请在“System”功能区域中启用“维护 Excel 模板”域安全策略。
访问
“排定报告运行时间表”
任务，并为报告组排定运行时间表。