创建提示集
安全性：“System”功能区域中的
“Report Prompt Set Management
”域。提示集是相互依赖的字段组，可在运行报告时提高灵活性。它们使您能够为以下用途的提示设置填充值：
- 组合报告和子报告。
- 自定义面板
- 报告组
示例：在财务报告中，会计时间表和期间取决于公司。您可以将提示集配置为包括公司、会计年度和期间。
您可以使用 Workday 提供的提示集，也可以创建自己的提示集，来定义提示顺序，将某个提示设置为必填，等等。
- 访问“创建提示集”任务。
- （可选）在“描述”字段中，输入提示集的描述，以便 Workday 在您查看提示集时显示该描述。
- 在“种类”提示中，选择一个值以将提示集分组到功能种类中。例如：“财务报告”、“薪资”或“人才”。
- 配置“提示字段”网格，以指定提示集的要求和值。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 提示字段Workday 会在提示字段的相关操作菜单上显示“描述”和“种类”，以便您：- 了解提示集中应包括哪些同名的提示字段。
- 查看有关提示字段的其他详细信息。
报告上的显示标签如果 Workday 重命名了提示字段，新名称将显示在“报告上的显示标签”列中。Workday 可能会重命名提示字段以包括更具体的文本，以便您在创建提示集时可以选择正确的提示字段。默认替代标签指定要使用的名称，以替代提示项的默认名称。
要查看有关提示集的详细信息，您可以访问：
- 组合报告定义上的“提示”选项卡。您可以查看和编辑每列、行和单元格的提示设置、提示集、报告级别提示和数据提示。您还可以查看组合报告中使用的每个子报告的所有提示，并在“提示”选项卡中添加或创建提示集。
- “查看提示集”报告 您还可以从“提示集用途”字段深入挖掘使用了该提示集的实例。