将报告分组
- 请验证您添加到报告组中的报告是否至少有 1 个已保存的筛选器。
- 安全性：“System”功能区域中的“Scheduled Report Processes”域。
您可以将多个报告分组，并排定时间表，将它们作为一个整体运行。示例：对于财务报告，您可以将报告分组到在会计期间结束时运行。
如果报告组中的报告共享提示字段，则您可以使用提示集更高效地填充这些提示。您还可以：
- 向业务流程添加“报告组”步骤，以便用户可以共享报告或任务的实例。
- 共享报告组，以便其他用户可以排定时间表。
- 将报告组的所有权转移给其他用户。
- 访问“创建报告组”任务。
- 在“提示集”提示中，创建或选择提示集。如果您选择“提示集为空”并共享一个包含提示的报告组，则 Workday 会在用户为报告组排定时间表时阻止用户输入提示值。
- （可选）选中“使用 Excel 模板”复选框，将报告结果附加到 Excel 模板。Workday 不会生成单独的 Excel 文件，而是在一个工作簿中创建最多 200 个工作表，并将其提供到“我的报告”。
- 在“提示”选项卡上，为报告组中的每个提示配置要求和值。
- 填写网格时，请参考以下信息：
选项 描述 提示标签指定提示字段的名称，而不是填充的名称。默认值（当选择“在运行时确定默认值”或“指定默认值”作为“默认类型”时，此选项才可用。）选择要用作提示字段的字段或值。报告标记选择一个标记来对报告组进行分类，并方便搜索。当您排定报告组时间表时，Workday 会将报告标记添加到每个报告生成的输出文件中。 - 在“报告”选项卡上，为每个相同的报告或任务选择不同的已保存筛选器。
- 填写“报告提示字段”网格时，请参考以下信息：
选项 描述 提示字段从报告提示的已保存筛选器中选择一个字段。值类型要将报告提示字段映射到报告组提示集中的字段，请选择“报告组提示”。如果您将一个或多个报告提示字段映射到一个提示集字段，则提示集将重设报告中所有已保存的筛选器值。要确保在使用提示集字段值时报告能够正常运行，请映射所有必填的报告提示字段。字段从报告组提示集中选择一个字段。安全实体选中此复选框，您指定的每个实体只能查看与其组织相关的数据。如果您共享报告组，则必须将所有报告提示字段映射到报告组提示集。否则，您的报告组共享人无法运行该报告组。 - （可选）在“共享输出”选项卡中，配置报告输出的共享选项。安全性：“System”功能区域中的“Report Output Sharing”和“Reporting Functionality”域。
- 填写此选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 报告输出共享选项如果您选择与其他用户共享报告输出，则您可以指定哪些安全组和用户将执行以下操作：- 始终能够查看报告组中的所有报告。
- 在特定情况下，能够以指定组织安全实体的成员身份查看每个报告。
通过与用户共享报告输出，即表示您授权他们完全按照您的方式查看报告及其数据，而无论他们的安全权限如何。始终共享（共享报告输出时可用。）指定您希望与其共享报告组中所有报告的安全组和用户。“始终共享”将重设您基于安全实体启用的任何共享。基于安全实体共享（共享报告输出时可用。）指定您希望有条件地共享每个报告的安全实体和安全组。这些用户只能查看与其组织角色相关的数据。我同意以上声明选中此复选框即表示确认您了解与其他用户共享报告输出的影响。 - （可选）在“共享报告组”选项卡中，配置报告组的共享选项。安全性：“System”功能区域中的“Report Output Sharing”和“Reporting Functionality”域。
- 填写此选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 不共享报告组选择此选项后，将只有您才能排定和查看该报告组。与所有授权用户共享选择此选项，以便所有有权访问报告数据源和数据源筛选器的用户都可以为该报告组排定时间表和查看该报告组。当您共享报告组时，Workday 还会共享为每个报告保存的筛选器。与特定授权组和用户共享选中此项后，将只有您指定的安全组和用户才能排定和查看报告组。您只能从有权访问报告数据源和数据源筛选器的安全组和用户中进行选择。我同意以上声明选中此复选框即表示确认您了解与其他用户共享报告组的影响。
- 访问“排定报告运行时间表”任务，为报告组排定时间表。
- 从报告组的相关操作菜单中选择，以附加 Excel 模板。