概念:创建业务表单布局
Workday 允许您设计和使用业务表单布局,以满足您的组织所需的确切布局规范。这些规范可能包括富文本格式、页眉和页脚、分页符,以及标签、数据、空格和页边距的确切位置。Workday Studio 中的报告设计器使您能够使用所有这些类型的布局功能以及更多功能。它是一种易于使用的图形布局工具,专为此目的而设计。
请注意,Workday 允许您通过解决方案共享功能与其他 Workday 客户共享您的报告设计。您可以上传自己的报告设计,以便其他客户可以使用或修改它们。同样,您可以下载和使用其他人创建的报告设计。
业务表单布局的用例
Workday 提供许多业务表单布局,作为各个 Workday 应用程序的一部分。但是,您也可以根据需要创建自定义业务表单布局。您可以在以下 3 种主要情景中创建业务表单布局:
- 您希望为在 Workday 中创建的自定义报告使用业务表单布局。
- Workday 提供的某个报告(标准报告)具有提供的业务表单布局,但您希望使用自定义业务表单布局来重设提供的业务表单布局。根据使用布局的特定应用程序,您也许可以直接在应用程序中重设提供的业务表单布局,如 Workday 应用程序文档中所述。此外,您还可以将任何 Workday 标准报告复制为自定义报告;然后,您可以将自定义业务表单布局附加到该自定义报告。有关将标准报告复制到自定义报告的详细信息,请参见 概念:自定义报告。
- 您希望为没有提供业务表单布局的标准报告使用自定义业务表单布局。与前面的情况一样,您首先必须将标准报告复制到自定义报告。
业务表单布局需考虑的事项
以下建议可帮助您成功创建和使用自定义业务表单布局:
- 使用 Workday 的自定义报告编写器来获取所需的数据,并使用报告设计器来获取所需的布局。报告设计器是一个功能强大的工具,您可能会想使用它的所有功能,包括筛选和操作数据的功能。但是,使报告定义(在 Workday 中)与自定义业务表单布局(在 Workday Studio 中)保持同步至关重要,因此强烈建议您采用以下方法:
- 在 Workday 中:使用自定义报告编写器创建 高级报告 定义,使其完全满足给定报告的数据报告要求(包括任何筛选器、计算字段等)。
- 在 Workday Studio 中:报告设计器仅用于操作报告布局。通常,最好避免使用此工具来操作数据、筛选报告结果或进行计算。
使用此方法不仅有助于报告定义和业务表单布局保持同步,还使您的报告解决方案更易于理解、修改和排查。 - 使 Workday 报告定义和业务表单布局保持同步。如果您从报告定义中删除某个字段(例如“法定姓名 - 名字”字段),并且该字段已用于某个业务表单布局,则该业务表单布局将替换删除的字段(在本例中为“法定姓名 - 名字”字段)。 )且包含一个空格。另一方面,如果您将某个字段添加到业务表单布局所基于的现有报告定义中,则业务表单布局会忽略该新字段,除非您更新业务表单布局以反映该新字段。