示例:使用搜索报告导出员工
此示例说明了如何使用搜索报告中的批量操作导出 50 多名员工。
您希望在 Excel 电子表格上查看当前的所有员工,以便导出数据并确定每个员工的法定全名、地点和职位。
安全性:“System”功能区域中的以下域:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
- 访问“创建自定义报告”任务并输入以下内容:
选项 描述 报告名称导出模板报告类型高级数据源Workers for HCM Reporting - 单击“OK”。
- 在“列”选项卡中,输入以下内容:业务对象字段员工法定姓名全名员工地点员工职位
- 在“筛选器”选项卡中,添加具有以下值的筛选器:字段运算符比较类型比较值员工在选择列表中提示用户输入值默认提示
- 在“提示”选项卡中,单击“使用未定义值填充提示默认值”。
- 在“提示默认值”版块中,指定以下值:字段运行时不提示员工第三方/短期员工类型选中此复选框。员工类型选中此复选框。员工类型选中此复选框。
- 单击“OK”。
- 访问“寻找员工”报告。
- 从相关操作菜单中,选择。
- 单击“OK”。
- 在“高级”选项卡的“批量操作”版块中添加一行。
- 从“批量操作”提示中选择“创建自定义批量操作”,然后输入以下信息:
选项 描述 名称查找员工(导出到 Excel)执行报告导出模板 - 单击“OK”。
- 在“批量操作”版块中,指定:
选项 描述 批量操作查找员工(导出到 Excel)名称导出员工输出到 Excel / 输出到 PDF输出到 Excel - 依次单击“确定”“运行”。
- 选择所有员工,然后单击“导出员工”。
Workday 会将所有员工导出到 Excel 电子表格,并包含高级自定义报告中的列。