设置时需考虑的事项：员工趋势分析报告数据源

在规划

“员工（趋势

分析）”报告数据源 (RDS) 的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

员工（趋势分析）

RDS 是 Workday 提供的已编制索引的 RDS，用于获取劳动力活动和人员编制数据。您可以比较数据以洞察规律，并查看组织中随时间推移出现的趋势。

功能优势

在 Workday 中使用

“Trended Workers”

报告数据源创建报告，这样您就可以：

无需费力使用多个平台来操作和分析员工数据。

减少将员工数据导出到外部应用程序的需求，从而提高员工数据的安全性。

根据一段时间内的劳动力趋势，做出更明智的人员编制决策。

快速创建汇总面板，以显示劳动力的重要趋势。

用例

您可以使用 RDS 创建自定义面板和报告，也可以使用 Workday 提供的标准报告查看组织中的人员配备事件。当您需要执行以下操作：

运行“

离职（按类型和季度）

”标准报告，深入了解整个组织中的离职情况。

报告每个季度的薪酬、人员编制和人员流动率，创建一个报告，以便在图表或表格中为每个组织显示数据。

要查看员工的潜能，请使用

“绩效和潜能”

劳动力构成面板，以便主管可以在其平台页面上快速查看数据。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您需要跟踪回溯多长时间的数据？	请考虑获取所需的员工数据，以免 Workday 处理不必要的信息。示例：您可以开始收集：从您的公司开始使用 Workday 上线租户的日期开始的数据（如果该日期少于 72 个月）。通过限制月数来仅显示所需的数据。最多可包含 72 个月的上线租户数据。
Workday 多久收集一次、删除一次或更新一次您的员工数据？	Workday 会执行以下操作：根据用户在 “维护员工（趋势分析）” 任务中设置的配置来收集员工数据。每周为非上线租户（沙盒环境和实施）更新一次趋势分析员工的报告数据源 (RDS)，为上线租户每晚或每周一更新一次，具体取决于您选择的追溯期间。从报告数据源中清除超过 72 个月的数据。

建议

为了获得最佳报告性能，请仅使用已编制索引的计算字段、已编制索引的报告字段和内置提示，而不是在报告中定义筛选器。

在租户中启用员工趋势分析数据可能会导致处理和存储大量数据。管理数据时，请参考以下信息：

运行

“创建员工趋势分析数据”

任务，以同步您在 6 个以上期间内创建的数据。在收集或更新数据的非高峰时段运行此任务。这样做可以节省处理资源，以满足日常活动或租户中的其他资源需求。

运行

“修复员工趋势分析数据”

任务，以修复损坏的索引数据，并将租户中的报告数据源 (RDS) 重新同步。

运行

“更新员工趋势分析数据”

任务，以同步您创建的期间不到 6 个的数据。在收集或更新数据的非高峰时段运行此任务。这样做可以节省处理资源，以满足日常活动或租户中的其他资源需求。

对性能进行调试或问题排查时，选择的日期应处于一年以内。与解析不必要的数据相比，这样做可以帮助您更快地发现性能影响。

要求

无影响。

限制

由于 Workday 会处理和存储大量数据，因此 Workday 会从报告数据源中清除 72 个期间之前的数据。

如果具有基于文本的非重复计数汇总字段，则不能将趋势报告用作组合报告中的子报告。

租户设置

要启用员工趋势分析数据，您可以访问

“编辑租户设置 - 报告和分析”

任务，然后选中

“员工趋势分析”

版块中的复选框。要查看此变更的状态，您可以访问

“维护员工趋势分析配置”

任务中的

“状态”

选项卡。

安全性

域	需考虑的事项
“System”功能区域中的“Custom Report Administration” 。	使您能够对报告和任务执行管理性任务。
“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Reporting and Analytics” 。	允许您在租户中配置员工趋势分析数据，并提供访问权限来配置报告和分析的使用条件。
“Staffing”功能区域中的“Trended Worker Data” 。	提供对所有员工趋势分析数据的访问权限。

业务流程

无影响。

报告

报告	需考虑的事项
维护员工（趋势分析）	如果您在租户中启用了员工趋势分析数据，Workday 会在 “状态” 选项卡上显示作业趋势分析的最近运行历史记录。
员工趋势审核	查看 Workday 在每个期间获取的所有活动和快照数据。您可以评估这些信息，并在需求发生变化时调整获取的信息。