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上次更新时间 :2023-06-23
运行和打印使用业务表单布局的自定义报告

运行和打印使用业务表单布局的自定义报告

在打印使用业务表单布局的自定义报告之前,您必须先将业务表单布局(由
.rptdesign
文件定义)上传到 Workday,并将其附加到自定义报告。
使用 Adobe Reader 查看为 Workday 自定义报告生成的 PDF 文档时,您可能需要安装语言包。Adobe Reader 将提示您安装语言包。此任务只需完成一次。如果您在通常不用于查看中文文档的计算机上查看包含中文字符的 PDF,则很可能会发生这种情况。这是正常现象,无需在生成的每个 PDF 中都包含必需的字体,因此有助于减小 PDF 的大小。
以下步骤在 Workday(而非 Workday Studio)中进行。这是使用业务表单布局的最后一步:打印使用您在报告设计器中设计的业务表单布局的报告。
  1. 登录 Workday。
  2. 选择并运行附加了业务表单布局的自定义报告。
    注意:
    您还可以通过业务流程的报告步骤打印业务表单。
  3. 打印报告。
    当您运行附加了业务表单布局的报告时,浏览器窗口底部中央会一直显示
    “打印”
    按钮。即使您垂直滚动,它也始终可见。要使用业务表单布局打印报告,请选择以下任一选项:
    1. 上文所述的
      “打印”
      按钮
    2. 标准的
      “打印”
      图标位于所有自定义报告结果的右上方。
    如果您使用“为报告排定
    时间表”任务
    排定报告时间表,并且该报告有多个可用的业务表单布局,则您可以准确确定要用于已排定时间表的报告的业务表单布局。为此,请在
    “排定报告时间表”任务
    “输出”选项
    卡上选择
    “业务表单 (PDF)”
    输出类型,并指定要使用的业务表单布局。
  4. 处理完业务表单后,您的登录名旁边会显示一条消息,并且您会收到通知。
系统将根据报告定义和选定的业务表单布局生成 PDF。如果报告只有一个业务表单布局,则当您选择打印报告时,生成 PDF 文件的过程会立即开始。如果多个有效的业务表单布局已附加到报告,则在生成 PDF 之前,系统会提示您选择要使用的业务表单布局。
PDF 文件生成完成后,生成的 PDF 文件将发送到
“我的报告”
,并且您会收到通知。请注意,如果您使用
“流程监视器”
来检查已尝试打印的报告的状态,则流程名称为
“打印服务”“检索报告”“生成 PDF”
如果从运行自定义报告到使用业务表单布局生成关联的 PDF 文档所需的总时间超过 2 小时,流程将终止,流程监视器中的状态会从
“正在处理
”更改为
“已失败”
。同样,如果上述步骤 4 中所述的“打印布局”页面仍处于打开状态,该页面也会显示一条消息,提醒您流程已失败。