概念：报告步骤
通过添加
“报告”
类型步骤并指定要使用的报告，您可以指定Workday将标准报告或自定义报告作为业务流程步骤运行。当业务流程运行时，将强制执行与报告相关的安全设置（即，报告仅显示设置了接收人受保护访问权限的信息）。因此，如果 2 个接受人有权访问不同的报告数据，则其中一个接受人收到的报告可能与另一个具有不同的数据。
要指定报告的输出类型，请执行以下操作：
- 从业务业务流程的“报告”步骤的相关操作中，选择 。
- 输入“生效日期”。默认生效日期为当前日期。
- 请输入“”时区。默认时区是用户的当前时区。仅当您在“编辑租户设置 - 系统”任务中选择了“业务流程配置的时区”期权时，才能输入时区。
- 如果您在指定的时区中输入当前日期，则更改将立即生效。其他时区的用户会立即看到这些变更。
- 如果您输入了指定时区的将来日期，则更改将在指定时区的指定日期的午夜生效。其他时区的用户会在其时区的相应日期和时间看到这些变更。
- 如果您输入了指定时区中过去的日期，则更改将在指定时区中该指定日期的 23:59:59 生效。其他时区的用户会在其时区的相应日期和时间看到这些变更。
- 定义提示值：
- 对于支持的报告类型，请在“报告条件”选项卡上定义提示值，以筛选器Workday显示的数据。
- 对于组合报告，您必须定义提示值，以确保多源数据对于“被指定人”业务流程始终具有情境性。
- 单击“输出”选项卡。提供以下输出类型：
- Excel
- 报告 (PDF)
- 业务表单 (PDF)如果您选择“业务表单（PDF）”作为输出类型，请从下拉列表中选择要使用的报告布局。
您可以从下拉列表中选择报告设计器的设计文件形式或基于XSLT 的布局形式的这两种报告设计。但请注意， Workday计划弃用自定义报告的XSLT布局，转而采用通过Workday Studio 的报告设计器创建的报告设计。有关更多信息，请参阅Workday Community上的“
Retired Functionality Reference”（弃用的功能参考信息）
。当报告作为业务流程步骤（）运行时，其输出不会立即显示，而是自动发送到
“我的报告”
。您可以选择在业务流程中创建一个“待办事项”
步骤，从而将一个或多个报告的链接合并到一个“待办事项”
步骤中。在业务流程定义“”中，在“报告”
步骤之后添加“待办事项”
步骤。“报告”
和“待办事项”
步骤应转至同一个人，否则报告将不会向他们显示。确保您选择的“待办事项”已选中“显示报告文档”
复选框。启用此复选框后， Workday会提供一个报告链接，并显示有关“待办事项”
步骤的报告。您可以通过访问“维护待办事项
”任务编辑现有的待办事项。您也可以将业务流程配置为不等待
“报告”
步骤完成，而是立即移至业务流程中的下一步骤。