设置时需考虑的事项：My FutureFund 自动登记养老金（爱尔兰）
在规划My FutureFund 自动登记养老金的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday允许您处理员工和雇主向全国性的 My FutureFund 自动登记养老金计划进行的缴费。
功能优势
Workday 会执行以下操作：
- 帮助您始终遵守自动登记养老金系统的规定。
- 自动执行接收、匹配 My Future Fund 数据并将其提交到全国自动登记退休储蓄机构 (NAERSA) 的流程，减少了管理负担和出现手动错误的潜能。
- 在薪资计算中计算缴费额度。
- 在员工的登记状态发生更改时向员工发送通知。示例：在员工登记或取消缴费时。
用例
薪资管理员可以执行以下操作：
- 配置集成，以管理提交给 NAERSA 的自动登记薪资通知 (AEPN) 缴费额度。
- 如有必要，手动输入员工的缴费额度详细信息。
- 为周期性和非周期性薪资发放处理“My Future Fund”扣减。
- 针对实发薪资不足以满足实发薪资额度必填; 必选; 必修的员工，管理欠款。
- 在员工个人资料卡上，查看员工更新后的 My Future Fund 缴费信息和历史的 My Future Fund 缴费信息。
员工：
- 从Workday接收有关登记状态变更的通知。
- 您可以在税务详细信息选项卡和工资单上查看其 My Future Fund 缴费额度。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
如何使用集成与 NAERSA 共享AEPN 数据？ | Workday使用相同的业务流程和集成来帮助您管理收入通知和提交的 NAERSA 通知和提交。
Workday可同时请求“收入”和“NAersa”通知。不要同时向收入部门和 NAersa 提交薪资数据。 |
AEPN 缴费额度适用哪些扣减优先级顺序？ | 当员工通过薪资系统进行了地方财产税 (LPT) 扣减时， Workday会在 LPT扣减之前扣减员工的 My FutureFund 缴费额度。 |
如果员工在上一个薪资期间的实发薪资不足，您如何处理缴费额度欠款？ | 当员工的实发薪资不足以让Workday扣减全部或部分员工缴费额度时，我们会自动将扣减设置为实发薪资金额上限，并使用代码 INPA 向 NAESA 报告不足额。
然后， Workday使用 IRL PEN AE 薪资调整 扣减在后续薪资期间自动收回差额。如果员工的实发薪资不足以支付全部金额， Workday只会收回部分差额。您可以在 My FutureFund 雇主门户上使用代码 PAADJ 向 NAersa 报告薪资调整。 |
Workday如何处理补发和离职流程中的“My Future Fund”缴费额度？ | 当您追溯性地雇用员工时， Workday会将薪资补发详细信息计入其当前的周期性薪资，并根据员工在该薪资期间的毛收入来计算员工和雇主缴费额度。
当您追溯性地处理员工离职时， Workday不会重新计算缴费额度的任何更改，但会结转任何差额并将这些差额报告给 NAersa。 |
当代理管理您公司的薪资提交时，您需要待办事项什么才能将数据提交到 NAersa？ | Workday会将您代理人的税务代理识别号 (TAIN) 存储在 “查看爱尔兰雇主注册码” 任务中。当您运行与 N Aersa 的公司集成时，我们会包括 TAIN。
|
建议
- My FutureFund 缴费额度是基于“收入”定义的员工应发薪资，使用生效日期不晚于付款日期的最新 AEPN 数据计算得出。尽可能在完成薪资处理时运行“运行IRL 传入通知”任务，以确保缴费费率是最新的且准确无误。
- 我们建议您分别为“收入”和“NAersa”提交运行“Run IRL Payroll Submission”任务。不要同时选中“提交至收入记录”和“提交至 NAERSA”复选框。
要求
要提交 AEPN 数据，
“IRL Payroll Submission”
业务流程中的“集成”
步骤必须包含“ Submit to N Aersa is True”
条件步骤。限制
- 对于您用来创建 Revenue 和 NEARSA集成的集成模板， Workday不支持以下 NURSA API：
- contributions/checkstatus
- tribution/errordetails
- tribution/recondetails
- tribution/reconsummmary
- Workday不支持更正或删除 AEPN 数据。您必须直接在 My FutureFund 雇主门户中进行这些更改。
- Workday不支持移除员工的离职日期。您必须在 My FutureFund 门户上执行此操作。
- Workday不会向 NAersa 报告薪资调整。您需要登录 My Future Fund 门户并记录每项薪资调整。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Integration”功能区域中的以下域：
| 使您能够使用以下集成模板创建和配置集成系统：
|
“IRL Payroll”功能区域中的“ Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL” 域 | 使您能够使用“ Add Worker IRL APN Details” 任务，手动为员工添加自动登记养老金详细信息。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
IRL 传入通知
| 使您能够接收来自 N Aersa 的 My Future Fund 缴费数据。 |
爱尔兰薪资提交
| 使您能够向 NAersa 提交 AEPN 数据。 |
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪资计算结果 - 扣减登记
| 用于 IRL PEN AE 薪资调整 扣减，以识别在选定期间和薪资组或薪资发放组“”内对其 My Future Fund 缴费额度进行了薪资调整的员工。您可以使用这些结果在 My FutureFund 门户上更新员工的详细信息。 |
查看IRL传入的通知
| 用于查看员工的匹配和不匹配的 APN 详细信息。 |
查看爱尔兰薪资提交
| 查看和预览要提交到 NAersa 的薪资数据。 |
集成
集成模板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
IRL RPN 传入通知
| 用于创建集成以接收员工的已匹配和不匹配的 AEPN。 |
提交爱尔兰收入薪资
| 用于创建集成，以向 NAersa 提交 My FutureFund 缴费数据。 |
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。