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上次更新时间 ：2025-05-30
设置时需考虑的事项：薪资登记

设置时需考虑的事项：薪资登记

本主题提供的信息有助于规划以下国家/地区的薪资登记配置：
  • 适用于加拿大的薪资
  • 适用于英国的薪资
  • 适用于美国的薪资
在规划薪资登记的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

Workday 为您提供了一个可配置框架，使您能够以预设置格式的 PDF 报告薪资登记。您可以生成针对可读性和打印进行优化的输出。

功能优势

通过 Workday 薪资登记，您可以：
  • 使用最新薪资信息配置报告。
  • 轻松对薪资结果进行对账，以确保结果的准确性。
  • 生成汇总结果和详尽的详细信息，以便灵活查看数据。

用例

您可以使用 Workday 的薪资登记簿执行以下操作：
  • 分析员工结果，了解周期性和非周期性薪资。
  • 在完成薪资期间之前，对薪资结果进行内部或外部审核并进行对账。
  • 将会计日记账与银行对账单进行对账，以检查薪资结果中是否存在错误。
  • 帮助对分类账进行对账，以进行会计处理。
  • 为奖金预算提供信息。
  • 报告员工费率和时数，供经理检查。
  • 汇总并深入挖掘一个或多个期间和薪资组的特定薪资结果。
  • 了解与过去相比，1 个月后的薪资增长情况。
  • 通过工时报告验证调整和时数。
  • 验证人力资源数据，例如雇用日期和离职日期。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您希望如何构建薪资登记报告？
您可以使用
“维护薪资登记配置”
 任务来确定：
  • 您希望在薪资登记的 4 个不同版块中显示的一组薪资构成。
  • 要为每个版块和组显示的名称。
对于每个版块，您可以显示以下内容：
  • 对于版块 1 中的收入，仅限时数和费率。
  • 第 2 版块中的税费
  • 第 3 版块中的扣减
  • 雇主在版块 4 中支付的福利或税款
您希望在薪资登记中包括哪些详细信息？
您可以根据
“薪资登记”
 任务的配置，配置要在薪资登记报告中查看的不同详细信息。对于 1 个薪资期间，此报告会显示：
  • 任一或所有状态的薪资期间结果
  • 付款详细信息，例如支票或直接存款
  • 已工作时数
  • 费率
  • 工资
对于余额期间，此报告会显示自月初到当前、自季初到当前或自年初到当前：
  • 薪资余额
  • 离职员工的薪资结果
  • 薪资余额时数
  • 工资
期间和余额期间均会显示员工编号。
是否要报告薪资构成和相关计算以外的数据？
如果要显示薪资构成或相关计算以外的信息，Workday 建议您创建自定义报告，而不要使用薪资登记功能。您可以通过复制以下报告并应用新的业务表单布局，创建使用薪资登记配置的自定义报告：
  • 薪资登记 - 报告设计
  • 余额期间的薪资登记 - 报告设计
示例：
“薪资登记 - 报告设计”
中包括了
“付款日期”
。
您希望以什么格式生成报告？
“薪资登记”
 任务会生成一个格式化的 PDF 报告。Workday 允许您根据预定义的薪资构成组生成功能有限的电子表格。当您选择余额期间时，只能生成格式化的 PDF 报告。
您希望基于哪个薪资期间或余额期间进行报告？
您可以在
“薪资登记”
 任务中报告薪资期间或余额期间。要报告多个薪资期间或余额期间，Workday 建议您使用以下其他标准报告：
  • 薪资登记（按期间）
  • 薪资登记汇总

建议

为获得最佳性能，请针对不超过 20,000 名员工的薪资组运行薪资登记报告。

要求

无影响。

限制

在
“薪资登记”
 任务中，您不能选择多个薪资期间。当您选择余额期间时，只能生成格式化的 PDF 报告。
Workday Payroll for France 不支持
“薪资登记”
 任务。
您一次只能创建一次涵盖 1 个国家/地区的薪资登记配置。

租户设置

无影响。

安全性

域
需考虑的事项
“Core”功能区域中的
“Set Up: Payroll (Reporting)”
。
允许您配置薪资登记电子表格和 PDF 报告。
  • “country- Specific Payroll”功能区域中的
    “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)”
    。示例：“USA Payroll”功能区域中的
    “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK”
    。
  • “Core Payroll”功能区域中的
    “Worker Data: Payroll (Payroll Input)”
可用于：
  • 运行
    “薪资登记”
     任务，以生成电子表格或 PDF 输出。
  • 复制
    “余额期间的薪资登记 - 报告设计”
     报告。
“country- Specific Payroll”功能区域中的
“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)”
。示例：“USA Payroll”功能区域中的
“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK”
。
允许您复制
“薪资登记 - 报告设计”
 和
“余额期间的薪资登记 - 报告设计”
 报告。

业务流程

您可以将
“薪资登记”
 任务添加到“
薪资周期事件”
 业务流程，以便在完成薪资周期之前添加提醒，检查薪资结果。

报告

报告
需考虑的事项
  • 薪资登记 - 报告设计
  • 余额期间的薪资登记 - 报告设计
  • 薪资登记汇总
您可以复制这些报告以创建自定义薪资登记簿。这些报告具有不同的报告字段，可让您配置其他薪资结果详细信息。
薪资登记
您可以将此报告添加为“薪资周期命令中心”面板上的菜单选项。

集成

无影响。

关系和关联点

功能
需考虑的事项
收入与扣减
您可以根据已设置的收入与扣减配置薪资登记。
薪资登记电子表格
您可以使用
“薪资登记”
 任务生成电子表格。但是，输出是预定义的，并且基于与多个
薪资登记 Excel 组
 薪资构成组关联的收入和扣减。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。

其他影响

Workday 提供了其他标准薪资登记报告，这些报告不是薪资登记功能的一部分，可让您对多个期间进行筛选或排序。您还可以创建自定义报告，该报告可根据提供的报告字段进行配置，但不会生成 PDF。