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上次更新时间 ：2025-12-12
设置时需考虑的事项：薪资登记

设置时需考虑的事项：薪资登记

本主题提供的信息有助于规划以下薪资国家/地区的薪资登记配置：
  • 加拿大
  • 爱尔兰
  • 英国
  • 美国
在规划薪资登记的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

Workday为您提供了一个可配置框架，使您能够以预先设置格式的PDF报告薪资登记。您可以生成针对可读性和打印进行优化的输出。

功能优势

通过Workday的薪资登记，您可以：
  • 使用最新薪资信息配置报告。
  • 轻松对薪资结果进行对账，确保结果准确性。
  • 生成汇总结果以及详尽的详细信息，支持灵活查看数据。

用例

您可以使用Workday中的薪资登记执行以下操作：
  • 分析员工薪资结果，了解周期性和非周期性薪资情况。
  • 在薪资期间完成之前，对薪资结果进行内部或外部审核并进行对账。
  • 将会计日记账与银行对账单进行对账，以检查薪资结果中是否存在错误。
  • 帮助进行分类账对账，以便进行会计处理。
  • 为奖金预算提供相关信息。
  • 报告员工费率和时数，以供经理查看。
  • 汇总并深入挖掘一个或多个期间和薪资组的特定薪资结果。
  • 与先前相比，了解 1 个月内的薪资增加情况。
  • 通过时间记录报告验证调整和时数。
  • 验证人力资源数据，例如雇用日期和离职日期。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您希望如何构建薪资登记报告？
您可以使用
“维护薪资登记配置”
任务确定以下内容：
  • 您希望在薪资登记的 4 个不同版块中显示的薪资构成组。
  • 要为每个版块和组显示的名称。
对于每个版块，您可以显示以下内容：
  • 第 1 版中仅适用于收入的时数和费率。
  • 第 2 版块中的税费。
  • 第 3 款中的“扣减”。
  • 雇主在版块 4 中支付的福利或税款。
您希望在薪资登记中包括哪些详细信息？
您可以根据
“薪资登记”
任务的配置，配置要在薪资登记报告中查看的不同详细信息。对于 1 个薪资期间，此报告会显示：
  • 任意或所有状态的薪资期间结果
  • 付款详细信息，例如支票或直接存款。
  • 已工作时数
  • 费率
  • 工资
对于余额期间，此报告将显示自月初到当前 (MTD)、自季初到当前或自年初到当前：
  • 薪资余额
  • 离职员工的薪资结果
  • 薪资余额时数
  • 工资
期间 和余额期间均显示员工编号。
您是否要报告薪资构成和相关计算以外的数据？
要显示薪资构成或相关计算以外的信息， Workday建议您创建自定义报告，而不是使用薪资登记功能。您可以通过复制以下报告并应用新的业务表单布局（）来创建使用薪资登记配置的自定义报告：
  • 薪资登记 - 报告设计
  • 余额期间的薪资登记 - 报告设计
示例：
“薪资登记 - 报告设计”
中包括了
付款日期
。
您希望以什么格式生成报告？
“薪资登记”
任务会生成格式化的PDF报告。Workday允许您根据预定义的薪资构成 (PC)组生成有限的电子表格。当您选择的余额期间为“”时，您只能生成格式化的PDF报告。
您希望在哪个薪资期间或余额期间进行报告？
您可以在
“薪资登记”
任务中针对薪资期间或余额期间生成报告。要报告多个薪资期间或余额期间， Workday建议您使用以下备用标准报告：
  • 薪资登记（按期间）
  • 薪资登记汇总

建议

为获得最佳性能，请为不超过 20,000 名员工的薪资组运行薪资登记报告。

要求

无影响。

限制

在
“薪资登记”
任务中，您不能选择多个薪资期间。当您选择的余额期间为“”时，您只能生成格式化的PDF报告。
Workday Payroll for France 不支持
“薪资登记”
任务。
您创建的薪资登记配置一次只能涵盖 1 个国家/地区。

租户设置

无影响。

安全性

域
需考虑的事项
“Core”功能区域中的
“Set Up: Payroll (Reporting)”
 。
允许您配置薪资登记电子表格和PDF报告。
  • “特定于国家/地区的“Payroll”功能区域中的
    “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)”
     。示例：“UK Payroll”功能区域中的
    “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK”
     。
  • “Core Payroll”功能区域中的
    “Worker Data: Payroll (Payroll Input)”
     。
可用于：
  • 运行
    “薪资登记”
    任务，以生成电子表格或PDF输出。
  • 复制
    “余额期间的薪资登记 - 报告设计”
    报告。
“特定于国家/地区的“Payroll”功能区域中的
“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)”
 。示例：“UK Payroll”功能区域中的
“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK”
 。
使您能够复制
“薪资登记 - 报告设计”
和
“余额期间的薪资登记 - 报告设计”
报告。

业务流程

您可以将
“薪资登记”
任务添加到“
薪资周期事件”
业务流程，以添加提醒，以便在完成薪资周期之前检查薪资结果。

报告

报告
需考虑的事项
  • 薪资登记 - 报告设计
  • 余额期间的薪资登记 - 报告设计
  • 薪资登记汇总
您可以复制这些报告来创建自定义薪资登记。这些报告具有不同的报告字段，允许您配置其他薪资结果详细信息。
薪资登记
您可以将此报告添加为“薪资周期命令中心”面板上的菜单期权。

集成

无影响。

关系和关联点

功能
需考虑的事项
收入与扣减
您可以根据已设置的收入与扣减来配置薪资登记。
薪资登记电子表格
您可以使用
“薪资登记”
任务生成电子表格。但是，输出是预定义的，并且基于与多个
薪资登记 Excel 组
薪资构成 (PC)联的收入与扣减。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。请在Workday Community中详细了解Workday Touchpoints Kit 。

其他影响

Workday提供其他标准薪资登记报告，虽然这些报告不属于薪资登记功能，但允许您对多个期间进行筛选器或排序。您还可以创建自定义报告，以便根据提供的报告字段进行配置，但不生成PDF。