设置时需考虑的事项：收入预扣税 (FRA)
在规划如何配置和使用所得税预扣时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 中的收入预扣税（预扣税源）提供了 Web 服务、税务选择和计算，使您能够：
- 根据公共税务总局 (DWFIP) 规定的税率，从员工薪资中预扣员工所得税。
- 在记名公司申报 (DSN) 报告中报告所得税扣缴。
功能优势
- 员工个人资料中已设置生效日期的所得税税率可提供过去税率的审核线索和历史记录。
- Workday 提供的计算功能可让您更轻松地了解最新的所得税扣缴要求。
- 借助经过简化的流程、员工审核和报告功能，可以更轻松地验证每个员工的所得税计算。
- 通过与 DWFIP 的集成，您可以在所得税税率可用后立即自动检索这些税率。
用例
除了计算员工的所得税扣缴外，您还可以：
- 从 DWFIP 上传所得税预扣税率。
- 在工资单上显示所得税扣缴。
- 创建审核，以识别因预扣所得税的应税基数为负而可能需要进行所得税常规化处理的员工。
- 记录所得税规范性规定并在记名公司申报单中报告或直接向税务总局纳税人识别号进行报告。示例：为了使不正确的税率规范化。
- 计算按需付款的所得税预扣税。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您的组织如何检索所得税预扣税率？ | 您可以使用：
|
您是否有选择使用中性费率的员工？ | 当您从 D 全球采购计划或 CRM 上传员工的税务选择时，Workday 会记录员工是否已选择使用中性税率进行所得税计算。Workday 使用截至付款日期的税务选择信息。Workday 根据以下两项计算中性汇率：
当员工没有税务选择信息时，Workday 会在计算所得税时自动使用中性税率。 |
您的组织需要为哪些收入缴纳所得税？ | 默认情况下，Workday 会根据以下项的应税净额进行所得税扣缴计算：
您可以将任何其他收入（例如支付的利润分享收入和雇主对医疗保健计划的缴费额度）添加到 “FRA Adds to Taxable Gross [FRA]” 薪资构成组。 |
您是否需要免除任何员工的所得税预扣？ | Workday 根据您的 “税务预扣税[FRA]” 扣减操作种类配置，计算所有员工的标准所得税扣缴。
当税务导致实发薪资为负时，Workday 不会扣除所得税扣缴金额。示例：当您使用实物福利时。您可以创建审核，以确定因所得税预扣税基数为负而可能需要进行所得税常规化处理的员工。 |
您的组织中是否有外地员工？ | 您可以配置自己的扣减，以计算非居民特定收入 (Retenue ala Source Specific)。当您配置公司的非居民特定所得税扣减时，Workday 会执行以下操作：
|
您是否需要将所得税扣缴额常规化？ | 您可以添加薪资输入，以针对上一期间的预扣税计算不正确来调整员工的当前薪资。您可以根据以下不正确的信息处理正则化项：
如果您意外地超额支付了员工的薪资，那么当员工的实发薪资为正时，您通常不需要进行常规化处理。如果由于应税净额为负而无法进行更正，您必须为员工输入正式化规则。 在输入常规化信息时，您可以指定它是否用于短期付款支持付款。 |
对于 IJSS 付款，您是否进行所得税扣缴管理？ | 为病假综合付款支持付款添加薪资输入时，您可以为每笔付款指定是否应税。示例：您可以单独输入：
您还可以确定包含在短期休假净额总计中但未包含在应发薪资中的净利润和扣减。Workday 将这些薪资构成金额包括在用于所得税预扣计算的 IJSS 金额中，但在推算应发薪资计算中不包括在内。 示例：当本地共同付款付款大于通常扣除员工后的薪资时，您可以：
|
您是否使用来自其他薪资系统的 DSN 管理员工？ | 通过集成或企业接口生成器 (EIB) 上传所得税预扣税率时，Workday 根据员工的社会保障号码 (SSN) 或临时技术编号 (NTT) 来识别员工身份。这使您能够检索员工的费率，无论他们是否保留相同的员工编号。 |
建议
根据
“备忘录 - 预扣税[FRA]扣减的参考值”
中的 “预扣税应税基数 <0”
相关计算，创建审核。您可以使用此报告来识别预扣税应税基数为负且可能需要进行预扣税规范化的员工。为便于在公司的工资单上显示所得税信息，请在工资单配置中使用
“要打印的工资单 - 法国”
报告的副本。为确保您使用与 DWFIP 相同的所得税税率数据，请勿直接在员工的税务选择中修改员工的所得税税率。
要求
请确保您进行了以下配置：
- 通过DSN 轮询（机器到机器）集成来检索所得税预扣税率。
- 运行种类，以处理相应的员工和TAX 预扣税[FRA]扣减。
限制
Workday 不提供特定非居民预扣税计算。要计算此税，您必须手动配置自己的计算。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Integration”功能区域中的 “Integration Build” 。 | 使您能够创建企业接口生成器 (EIB)，以上传所得税预扣税率。 |
“Integration”功能区域中的 “Integrations: EIB”
| 可用于：
|
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”。 | 让您能够向收入或扣减添加薪资构成组。您可以使用此报告来确定要包括在所得税计算中的福利。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll - Pay Group Specific” 。 | 允许您将 “TAX 预扣税[FRA]” 扣减添加到运行种类。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll (Reporting)” 。 | 让您可以创建审核，以确定因所得税预扣税基数为负而可能需要进行所得税常规化的员工。 |
“FRA Payroll”功能区域中的 “Worker Data: Payroll (Company Specific) - FRA” 。 | 使您能够为所得税预扣添加员工税务选择。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Worker Data: Payroll (Payroll Input)”
| 允许您将薪资输入添加到：
|
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
支付给税务和社会组织的记名公司申报单付款（按公司）
| 查看所得税付款的合计值。您还可以将当前付款与上个月的付款进行比较。 |
法国薪资计算结果 - 工资单视图
| 验证一组员工的所得税预扣结果。 |
在法国 - 员工组的税务选择
| 验证一组员工的所得税预扣税率。 |
集成
集成或 Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
记名公司申报单轮询（机器到机器）
| 配置此集成，以检索和上传来自 net-entreprises.fr 的回复中包含的任何员工所得税税率。 |
导入：预扣税税率 。 | 请根据此 Web 服务创建企业接口生成器 (EIB)，以导入从 Net-entreprise.fr 手动下载的、在客户关系管理中收到的税率。
Workday 在 Community 上提供了 XSLT 附件转换，您可以使用该转换将 CRM 数据转换为将数据上传到 Workday 所需的格式。 |
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
银行汇款规则 | 在记名公司申报单中报告所得税扣缴时，Workday 会使用银行汇款规则中的默认银行账户来声明记名公司申报单块 S21.G00.20 中的公司银行账户。 |
记名公司申报单报告 | Workday 在记名公司申报单块中报告所得税：
Workday 会在记名公司申报单块 S21.G00.56 中报告所得税规范化设置。 |
薪资输入 | 您可以将薪资输入添加到：
|
工资单 | Workday 在 Workday Community 提供的经澄清的法国工资单模板上包括所得税预扣和所得税规范化设置。 |
智能计算 | 在期间付款日期之前，您可以使用智能薪资计算功能来识别预扣税税率变更。这使您能够为发生已识别的变更的员工重新启动薪资计算。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。