设置公共交通通勤津贴(法国)
设置您的发放种类,以处理包含 Workday 法定计算的薪资构成组。
您可以使用 Workday 提供的收入,根据当前的公共交通订购费率,为员工报销 50% 的交通费。
Workday 提供的收入可用于为员工报销以下公共交通卡费用:
- 巴黎地区的公共交通卡。
- 巴黎地区以外的交通卡
- 学生卡和学校教育卡
在确定交通卡退款的报销百分比时,Workday 始终使用算出的全时当量 (FTE)。
- 访问“编辑扣减”任务,了解扣减以及休假的相关计算。在安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域。“相关计算”网格中,对于表示休假天数的任何相关计算,从“组”提示中选择“FRA Absence Days Impacting Public Transport Refund [FRA]”。在确定员工的交通卡退款适用资格时,Workday 会考虑员工的时间表减去以下任意一项:
- 员工节假日日历中的节假日。
- 包含在“影响公共交通退款的法国休假天数 [FRA]”薪资构成组中的休假。
如果员工休假整月,则 Workday 不会向员工进行以下退款:- 巴黎地区的公共交通卡退款。
- 其他公共交通卡退款
- 访问“添加薪资输入(按员工)”任务。安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Payroll Input)”域。
- 在“员工默认值”版块中,请参考以下信息:
选项 描述 开始日期输入员工符合报销条件的第一个日期。薪资构成选择以下收入之一:- 巴黎地区 [FRA]公共交通卡退款 - 适用于巴黎地区的交通卡或学校卡和学生卡。
- 其他公共交通卡退款。
- 在“处理默认值”版块中,选择以下选项:
- 正在进行
- 重设值
- 常规发放种类
- 在“输入”网格中,添加一行并为以下“输入详细信息”类型输入值:类型描述公共交通卡频率定义采购的频率。对于巴黎地区或其他地区,输入:
- 1 表示每年一次。
- 如果为每月,则为 2。
- 3 表示每周。
- 4 对于年度学生卡和学校教育卡。
巴黎公共交通卡分区详细信息仅适用于巴黎大区的公共交通卡。如下所述进行输入:- 1 表示分区 2-3。
- 区域 3-4 为 2。
- 区域 4-5 为 3。
- 4 表示所有区域。
Workday 会自动计算全区域学生卡和学习卡的费用。公共交通卡订阅费仅适用于巴黎地区以外的公共交通卡。输入费用总计。示例:要按月订阅,请输入按月费用;如要按周订阅,请输入按周费用。其他/每周票数的巴黎公共交通卡号用于为购买了周票的持卡人计算整个薪资期间的成本。如果您不输入值,Workday 将计算 1 张工单的成本。输入在薪资期间内购买的每周票数。
运行薪资计算,以计算员工的报销金额。