设置时需考虑的事项：公司车辆（英国）

在规划如何配置和使用英国公司车辆时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

Workday 允许您记录以下详细信息：您在英国拥有或租赁的任何车辆，以及使用这些车辆的员工。

记录公司车辆详细信息有助于您：

在一个位置维护数据，从而提高运营效率。

满足合规要求。

Payroll for the UK（适用于英国的薪资）用户可以包括：

将公司车辆作为 Workday 中的一项应税福利。

在线提交至 HMRC 的员工汽车详细信息。

问题	需考虑的事项
您希望如何将公司用车报告为薪资福利？	如果您与 HMRC 签订了协议，则可以在 RTI FPS 中发送员工的汽车信息。如果您没有协议，可以记录汽车和员工分配，以便在 P46（汽车）表单中使用。
您希望如何计算英国员工因使用公司汽车而需缴纳的税款？	Workday 包含 2 个计算模板，允许您创建薪资构成，用于计算汽车和所提供任何燃料的现金等价物。您可以在薪资发放中使用这些薪资构成来确定所欠税款。

Workday 使用英国纳税年度的开始日期作为公司用车作为薪资福利的生效日期。确保年度记录的完整性，Workday 建议您在纳税年度开始前与 HMRC 达成协议。

由于潜在的工作量以及车辆类型各异，我们建议您首先记录所有车辆的品牌和型号。

您必须先获得 HMRC 的同意，然后才能将公司用车作为福利包括在薪资中。有多个协议与雇主资历证明相关，因此您可能需要多个协议。

Workday 仅支持将公司用车作为福利添加到 Workday Payroll for the UK（适用于英国的薪资）中。

英国薪资用户可以在 Workday 中记录任何车辆类型的详细信息，但 HMRC 仅接受有关公司车辆的 RTI FPS 报告。

您无法从外部来源（例如英国驾驶及车辆发证机构 (DVLA)）直接在 Workday 中检索车辆数据。但是，您可以使用 Web 服务批量上传和检索车辆数据。

无影响。

配置“USA Payroll”功能区域中的以下域。

域	需考虑的事项
Process: RTI - UK	允许用户为 HMRC 生成实时信息提交信息。
Process: RTI (Reports) - UK	让用户能够生成有关 RTI 提交的报告。示例：查看某项薪资结果中的任何错误或警告。
Process: RTI (Run) - UK	允许用户处理 RTI 数据。
设置：薪资（公司工具）- 英国	让用户能够记录车辆的品牌和型号。
Set Up: Payroll (RTI) - 英国	允许用户为 HMRC 生成 RTI FPS 数据。
设置：英国薪资	让用户能够设置和查看未基于薪资组或公司的薪资特定数据。示例：雇主参考详细信息。
员工数据：薪资（公司工具）- 英国	使用户能够记录员工的公司车辆数据。

无影响。

报告	需考虑的事项
查看 RTI 数据条目配置	使用此报告，根据 RTI 报告数据条目映射收入与扣减。
查看英国 RTI FPS 数据	使用此报告可显示为所选薪资结果生成的第一时间支付方式值，并预览您的提交详细信息。
查看英国 RTI FPS 员工公司车辆数据	如果您的公司与 HMRC 签订了将公司汽车作为福利计入薪资的协议，请使用此报告来验证员工汽车的详细信息及其成本。此报告仅包括在当前纳税年度内获得了公司车辆指定的员工。
查看英国 RTI FPS 公司车辆数据	使用此报告可显示员工或薪资组的公司车辆数据。

集成	需考虑的事项
获取公司车辆指定更新公司车辆指定	使用这些 Web 服务批量加载和检索员工车辆指定的详细信息。
获取公司车辆更新公司相关工具	使用这些 Web 服务批量加载和检索公司车辆的详细信息。
获取车辆品牌获取车辆模型更新车辆品牌更新车辆模型	使用这些 Web 服务批量加载和检索车辆制造商和模型的基本详细信息。示例：您的租赁公司提供的所有车辆类型。
HMRC 实时信息	您可以使用此 Web 服务将 FPS 文件发送到 HMRC RTI 网站。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。