创建扣减接受人(英国)
设置银行账户以向第三方扣减接收人付款。
安全性:“Core Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)”
域。安全性:“Core Payroll”功能区域中的(可选)
“Set Up: Payroll Third-Party Payments”
域。记录第三方扣减接受人的信息,包括:
- 收件人
- 联系信息
- 付款方法
- 银行账户详细信息
在创建法庭指令或进行特殊付款时,选择扣减接受人。
Workday 提供了两项 Web 服务,您在为与第三方应用程序之间的扣押处理创建自定义集成时可以使用这两项服务:
- “更新扣减接收人”将扣减接收人信息加载到 Workday 中。
- “Get Deduction Recipients”从 Workday 检索信息。
- 访问“创建扣减接受人”任务。
- 输入收件人姓名“”。
- (可选)输入可帮助您识别接收人的外部实体编号。请输入扣缴令的收款人编号。
- (可选)定义扣减接受人的编号。如果您在“编辑租户设置 - 财务”任务中进行了配置,系统会显示“扣减接受人编号”字段。从“业务实体序列编号”版块的“扣减接收人的编号生成器”字段中选择一个编号定义。Workday 会在处理期间以及集成中使用此编号。
- 选择“付款途径”。
- 选择“国家/地区”作为扣减接受人。 此字段为必填字段,未设置生效日期。因此,您必须在编辑现有扣减接受人时更新此字段。
- 添加收件人的联系信息。选中 复选框,使联系信息显示在 Workday 中。
- 添加一个银行结算账户,并输入接收账户的信息。您一次只能有 1 个有效的银行结算账户。
- (可选)选择“停用”选项,以停用扣减接受人的特定快照。要停用整个扣减接受人,您必须停用所有快照。
- (可选)选择“启用薪资第三方付款”选项,以生成和结算非自愿扣缴令或法庭指令扣减付款。 有关更多信息,请参见: 概念:薪资第三方付款。
- (可选)如果您选中“启用薪资第三方付款”,则默认情况下会启用“始终单独付款”选项。此选项会为结算操作中的每个应付条目生成单独的付款。 当您为“收入扣缴令”或“法庭指令”扣减接收人生成电子付款时,如果应付条目和付款是一一对应的关系,我们建议您使此选项保持启用状态。
- (可选)选择一个种类。您可以通过“维护薪资第三方付款种类”任务配置这些种类。您可以在银行汇款规则、结算筛选和“维护汇款设置规则”任务中引用这些种类。Workday 会为每个薪资第三方付款种类生成“Workday 编号”和“参考编号”。您可以自定义参考编号,但不能自定义 Workday 编号。您可以在运行“Put Payroll Deduction Recipient”和“Put Bank Routing Rules”Web 服务时使用参考编号。 当种类已指定给扣减接受人或已在银行汇款规则中被引用时,您无法移除已存在的种类。
访问“
查看扣减接受人
”报告。要查看“扣减接受人编号”,请从扣减接受人的相关操作菜单中选择。创建或编辑扣减接受人时,您可以查看将来、当前和之前的扣减接受人快照。
“已设置生效日期的详细信息”
标头下方的版块表示扣减接受人快照。使用快照,您可以:
- 创建或编辑扣减接受人时,请输入生效日期。
- 查看扣减接受人在特定生效日期的配置。
- 从特定日期起更改配置,这不会影响之前的配置。
- 停用扣减接受人。
仅当扣减接受人快照中的日期晚于当前生效快照的行时,您才能将这些行添加到其中。添加新快照时,Workday 会将前一个快照的配置复制到新添加的快照中。
要移除扣减接受人,请访问
“删除扣减接受人”
任务。您只能删除从未使用过的扣减接受人。