记录 IR35 员工(英国)
安全性:
- “Staffing”功能区域中的“Worker Data: Contingent Worker Assignment Details”域。
- “USA Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (IR35) - UK”域。
评估和识别符合 HMRC IR35 条件的视同休假员工,以通过薪资系统处理这些员工并向 HMRC 报告。
您可以使用以下 Web 服务批量更新或检索符合 HMRC IR35 评估条件的被视为员工:
- 获取 IR35 详细信息
- 添加 IR35 详细信息
- 在 Workday 中记录被视为员工的记录。根据您的情况或业务策略,您可以执行以下操作:
- 将第三方/短期员工转换为视同员工。
- 创建新员工。
确保您为员工分配新的薪资编号。请使用员工的家庭住址,而不是其注册的公司地址。 - 访问“维护英国员工 IR35 详细信息”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 生效日期输入的日期应与其当前合同开始日期相同。此日期应不早于 2021 年 4 月 6 日。IR35 状态如果员工被视为处于 IR35 范围内,请选中此框。Workday 会自动更新“IR35 内部/外部”字段。参考编号如果要考虑将员工视为视同员工,请输入评估员工的日期和时间。备注输入任何关联的详细信息。示例包括:- 员工评估的结果
- 签发状态确定报告的日期。
- 员工合同中的供应商编号。
在
“View UK RTI FPS Data”
报告中,数据条目 208.受规则约束的已发放薪资的员工
识别 Workday 在您提交给 HMRC 的 FPS 报告中包括的视同员工。报告将显示 “是”
或空白。视同员工无法获得福利或薪酬组合。您可以配置薪资构成适用资格规则,以阻止 Workday 在视同员工的薪资中包括薪酬收入和扣减。示例:使用 Workday 拥有的计算
(英国 IR35 标志)
,该标志在 Workday 中被视为视同员工。如果您随时重新评估视同员工的状态,并且他们不再符合 IR35 的条件,则终止他们的记录并签发 P45。