步骤:忽略雇用记录事件
安全性:“CAN Payroll”功能区域中的
“Process: ROE (Create Data) - Can”
域当您确定不需要填写雇用记录时,可以忽略触发雇用记录的事件。当您将某个雇用记录事件更新为忽略时,Workday 会自动删除关联的雇用记录。忽略雇用记录事件:
- 这样一来,您无需手动删除雇用记录,也无需猜测要删除哪些雇用记录。
- 防止意外签发雇用记录。
- 防止 Workday 再次创建雇用记录。
- 访问“忽略雇用记录事件”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 雇用记录事件发起日期(开始)/(结束)雇用记录事件业务流程的发起日期。如果您仅在“雇用记录事件发起日期(开始)”字段中输入一个日期,Workday 会返回截至该日期及之后发起的所有事件。如果您仅在“雇用记录事件的发起日期结束日期(结束日期)”字段中输入一个日期,Workday 会返回截至该日期的所有发起事件。为获得最佳性能,请在“雇用记录事件发起日期”字段中添加日期,并将日期范围限制为 6 个月或更短的时间。示例:员工的最后一个工作日是 8 月 8 日。该员工的经理于 8 月 21 日发起了长期休假业务流程(该业务流程的状态仍为“正在进行”)。您在“开始日期”字段和“结束日期”字段中输入“8 月 8 日”和“8 月 18 日”。雇用记录长期休假事件不会显示在“忽略雇用记录事件”报告中,因为此业务流程是在“结束日期”(8 月 18 日)之后发起的。出于性能考虑,Workday 会将这些字段中的日期填充为截至当前日期的 1 周时间段。您可以根据需要更改这些日期。排除雇用记录事件Workday 会将此事件作为收入中断排除在外。如果员工再次经历收入中断,则 Workday 创建的下一个雇用记录会包括向员工支付可保收入的第一天的收入,或在上次收入中断之后。块 15C(可保收入详细信息)包括在被忽略事件的雇用期间支付的收入。包括雇用记录事件Workday 将此事件包括在收入中断中。如果您已完成雇用记录事件,但直接向加拿大服务局签发雇用记录,则选中此项。如果员工再次经历收入中断,则 Workday 创建的下一次雇用记录将包括上次收入中断之后支付的收入。块 15C(可保收入详细信息)不包括在被忽略事件的雇用期间支付的收入。备注如果要记录忽略事件的原因,可以在忽略事件时输入备注。限制为 1,000 个字符。如果您已忽略某个事件但想要更正备注,请再次访问“忽略雇用记录事件”任务以更改备注。 - 检查网格中的行,然后移除您不希望 Workday 忽略的雇用记录事件对应的任何行。
- 查看每个网格中的雇用记录:
选项 描述 要删除的雇用记录Workday 会忽略这些雇用记录事件,并删除状态为“正在进行”“错误”和“不需要(无就业保险收入)”的雇用记录。待检查雇用记录状态为“已批准”“已签发”或“修订”的雇用记录。在忽略这些雇用记录之前,请先进行检查,以确定是否需要进行更正。Workday 不会删除这些雇用记录。
Workday 会删除关联的雇用记录并将该事件标记为“已忽略”。Workday 不会为被忽略的事件创建雇用记录。
如果您忽略某个事件,但后来确定需要创建并签发雇用记录,请使用
“取消雇用记录事件”
任务。在您运行 “取消并忽略雇用记录事件”
之后,Workday 会将相关雇用记录事件放回到雇用记录处理流程中。