概念：创建雇用记录数据
薪资期间和频率
Workday 支持：
- 标准薪资期间，例如每周、双周、每月和每半月。
- 不在 15 号或当月最后一天结束的非标准月度和半月期间。
雇用记录状态
Workday 为雇用记录数据和事件指定以下状态：
状态 | 描述 |
|---|---|
已批准
| Workday 仅在“Service Canada 雇用记录”转出集成文件中包括 “已批准” 雇用记录。 |
出错
| 使用“员工的雇用记录结果”报告编辑、重新创建或删除这些雇用记录。 当您为雇用记录 中有误的 员工重新创建雇用记录数据时，Workday 会保留“第一工作天”和“付薪最后一天”的任何重设值。 |
正在进行
| 已准备就绪，可供您检查和审批。您可以编辑、重新创建或删除这些雇用记录。 如果您为具有 正在进行的 雇用记录的员工重新创建雇用记录数据，Workday 将重新生成该雇用记录数据。Workday 会保留您为以下条目输入的重设数据：
|
已签发
| 您已成功为该员工和雇用期间签发雇用记录。 当您加载从 Service Canada 检索的 Service Canada 入站集成文件时，Workday 将雇用记录状态从 “待签发” 更改为 “已签发” 。 |
不需要
| 存在雇用记录触发事件，并且员工在给定雇用期间没有可保收入。如果您稍后签发该雇用期间的收入并重新创建雇用记录数据，Workday 会：
Workday 使用这些雇用记录中的雇用期间日期来推算后续雇用记录的“第一天工作”时间。 |
未开始
| 表明雇用记录触发业务流程已完成，但未创建雇用记录数据。 您可以在以下位置查看此状态：
示例：经理为员工处理离职，人力资源业务合作伙伴批准离职，从而完成业务流程。 薪资管理员访问 “查看雇用记录事件” 报告，查看雇用记录的 “未开始” 状态。他们使用“ 为事件创建雇用记录数据” 任务来创建雇用记录并继续执行雇用记录流程。 |
待签发
| 批准雇用记录并创建“Service Canada ROE Outbound”集成文件后，雇用记录状态更新为 “待签发” 。从员工个人资料或雇用记录中选择 “取消待定签发” ，将雇用记录返回到 “正在进行” 。 |
在可保工资损失收入之前和之后创建雇用记录
对于在支付工资损失之前的收入，请使用
“按需创建雇用记录”
任务创建第一个按需雇用记录。对于支付工资损失之后的收入，请使用
“创建事件的雇用记录数据”
任务创建第二个雇用记录。选择一个日期范围，其中包括员工付薪的最后一天。编辑雇用记录并填写 “带薪病假”“产假/育儿假”“工资损失”
版块。