概念:员工税务选择(加拿大)
- 税务计算
- 一次只能生效一组税务选择。在计算员工的薪资时,Workday 使用薪资处理公司和省在付款日期有效的税务选择。
- 当员工缺少税务选择时,Workday 将根据在付款日期有效的金额(由加拿大税务局设置)计算税额扣减。
- 如果员工更改公司,您必须在新公司输入员工的税务选择。
- 如果允许,当员工出现以下情况时,Workday 会使用指数计算来确定申请总金额:
- 上一个纳税年度的“TD1 个人税收抵免申报表”。
- 当前没有扣缴说明。
- 税务选择
- 联邦和省年度税务选择
- Workday 会计算生效日期年份期间付款的联邦和省年度增值税纳税选择。Workday 不会在后续年度的计税中考虑这些日期。通过此流程,您无需再为授权书手动停止下一年的税务选择。
- 将来日期的税务选择
- 要为其他省输入将来的税务选择,请选择相应的生效日期和省。示例:如果员工要调动到其他省,您可以提前输入该省的税务选择。
- 更正税务选择
- 要更正员工的税务选择,请访问“员工加拿大税务选择”报告。在第一列中,从相关操作菜单中选择。
- 员工自助服务税务选择
- 出于安全考虑,Workday 会自动在所有预扣税选择中对员工的社会保险号 (SIN) 进行遮掩。在“编辑租户设置 - 薪资”任务中,您可以选择 以显示所有员工的社会保障号码。员工可以使用其个人资料页面 中的相关操作来验证其社会保障号码 (SIN)。要验证社会保障号码,他们需要访问“Personal Data”功能区域中的“Self Service: Verify National ID”域。
- 要允许员工添加自己的税款扣缴选择,请设置以下业务流程(由“CAN Payroll”功能区域提供安全性)及其安全策略:
- 完成联邦扣缴选择
- 完成省扣缴选择
- 完成联邦佣金和费用扣缴选择
- 完成魁北克的佣金和费用扣缴选择
它们可用作“入职”业务流程的子流程。要添加首次税务选择,员工可以访问“扣缴选择”报告。要更新现有选择,员工可以从报告或其员工个人资料中,选择“联邦选择”和“省选择”选项卡上的“更新”按钮。还可以在 Android、iPad 和 iPhone 上使用 Workday,添加或编辑联邦和省的 TD1 税务选择。 - 员工可以使用以下自助服务任务来输入其 TD1X 和 TP-1015.R.13.1 选择:
- 完成联邦佣金和费用扣缴选择
- 完成魁北克的佣金和费用扣缴选择
对于前往加拿大进行国际调派的员工,Workday 不支持对其进行员工自助服务税务选择。
- 税务选择报告
- 您可以使用以下报告查看员工的税务选择:
- 员工可能的税务选择
- 收款人 T1 扣缴选择