概念:州/地区的其他注意事项(美国)
在设置薪资税时,请考虑特定于州/省和地区的这些额外信息。
- 加利福尼亚
- 在年初,确定您希望 Workday 自动计算哪些残疾保险和家事假保险计划。使用“编辑公司、州/省和美国本地税务报告”任务添加这些计划。强制性扣减会自动计算,不需要税务选择。从以下选项中选择:
- CA:州残疾保险 (SDI) - 强制性
- CA:自愿性残疾保险 - (VDI)- 强制性
- 如果适用,另请添加“CA:造成的加利福尼亚自愿计划评估 - 雇主支付[美国]”。
- 要为税额计算准确的工资总额,您必须为与残疾计划相对应的税务机构配置一个 SUI 应税税务机构例外。使用“Maintain Tax Authority Exceptions Pay Component Groups”任务为以下税务机构配置例外情况:
- CA:州残疾保险 (SDI) - 强制性
- CA:State Disability Insurance (SDI) - Optional[美国]
- CA:自愿性残疾保险 - (VDI)- 强制性
- 加利福尼亚州:自愿性残疾保险 (VDI) - 可选[美国]
- 关岛
- 对于当年在其他州或地区获得工资的员工,Workday 会自动将所有薪资处理调整为相应的关岛税。
- 新泽西州
- (仅限新泽西州)在“编辑公司的州/省和本地美国税务报告”任务中,在“失业”网格中执行以下操作:
- “雇主税重设税率”复选框已重命名为“使用税重设税率”。
- 您可以为自动用户界面输入“政府可报销重设费率”。
- 在不同的行上输入“SUI (ER [USA]”和“SUI [USA]”。
- 确定您希望 Workday 为员工自动计算哪些残疾保险和家事假保险计划(州立或私人)。在“编辑公司的州/省和美国本地税务报告”任务的“其他”网格中,添加以下计划。从以下选项中选择:
- 新泽西州临时残疾保险金 - 强制性
- 新泽西州自愿性残疾保险 (NJVDI) - 强制性
- 新泽西州家事假保险 (NJFLI) - 强制性
- 新泽西私人家事假保险 (NJPFLI) - 强制性
- 新泽西州要求您在 W-2 表上列出雇主专项计划。访问“州/省”选项卡,然后在“其他”版块中输入相关计划。对于每个计划,请选择“雇主身份识别号码/计划编号”并输入私有计划编号。
- 如果适用,还需添加新泽西州自愿性残疾保险 (NJVDI) - 雇主支付[美国]。
- 新泽西州残疾保险计划和家事假保险私人计划的编号显示在新泽西州 W-2 表的方框 19 和方框 20 中。
- 宾夕法尼亚州
- 要向一位收税员报告宾夕法尼亚州地方税,请执行以下操作:
- 向当地税务机构注册您的企业。
- 为您的公司设置“税费征集区”。请参见: 设置公司地方税(美国)。
- 在“MasterTax 纳税申报 - 每月”集成中选择“包括宾夕法尼亚州地方税”启动参数。
- 运行“Get Monthly Worker Tax Filing Data”Web 服务,输出宾夕法尼亚州地方税务局的每月报税数据。
- 波多黎各
- 当您执行“创建美国领土年终表单数据”任务时,Workday 会为波多黎各的每个年终纳税表单指定一个唯一的“控制编号”。选择“年终”选项卡,并输入“首个控制编号”和“最后一个控制编号”。
- 当您执行“编辑公司、州/省和地方税务报告”任务时,Workday 会在“雇主电子邮件”版块中自动填充公司联系人的电子邮件地址。如果没有可用的电子邮件地址,Workday 将填充公司电子邮件地址。
- 对于同年度在其他州或地区获得工资的员工,Workday 会自动将所有薪资处理调整为相应的波多黎各税。
- 请参见: 步骤:设置、审核和打印年终税表(美国)。
- 美属维尔京群岛
- 对于同年度在其他州或地区获得工资的员工,Workday 会自动将所有薪资处理调整为对应的维尔京群岛税。
- 佛蒙特州
- 有关报销佛蒙特州医疗保健雇主缴费税的信息,请参见 文件佛蒙特州雇主医疗保健缴费额度(美国)。
- 华盛顿
- 在“编辑公司、州/省和美国本地税务报告”任务的“州/省”选项卡上,设置以下税额:
- 西雅图员工时数
- 华盛顿关爱基金会
- 在“编辑公司、州/省和美国本地税务报告”任务的“工伤赔偿费率”选项卡上,设置华盛顿州员工的薪酬。选中“使用税额重设税率”复选框。
- 输入税额重设税率“”。如果您未提供费率重设值,则 Workday 将使用默认费率。尽管税率是小时费率,但仍应以百分比形式在此处输入。
- 请参见: 步骤:跟踪工伤赔偿(美国)。
- 怀俄明州
- 您可以设置怀俄明州员工薪酬。访问“编辑公司州/省和美国本地税务报告”任务,在“工伤赔偿费率”选项卡上输入每个工伤赔偿代码的税率。Workday 使用“维护员工薪酬代码”任务来定义薪酬代码。
- 请参见: 步骤:跟踪工伤赔偿(美国)。