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上次更新时间 :2023-06-23
概念:按需付款的分散处理(美国)

概念:按需付款的分散处理(美国)

如果您将
“按需选择事件”
业务流程配置为
“离职”
业务流程的子流程,则可以允许其他 Workday 用户为离职员工生成最终付款。其他用户可以包括薪资管理员或非薪资管理员(例如人力资源合作伙伴或门店经理)。

正在处理其他用户的任务

当用户运行
“离职”
业务流程时,
“按需事件”
子流程会使以下步骤可用:
步骤
描述
离职的按需付款信息
完成此步骤后,Workday 会对按需付款运行非周期性薪资计算。
检查按需计算
业务流程发起人可以执行以下操作:
  • 批准最终付款金额,Workday 会将薪资结果状态更新为
    “已完成”
    。如果已配置,他们还可以通过
    “签阅文档”
    业务流程步骤打印 PDF 工资单。
  • 拒绝最终付款,并向薪资系统提供备注以便对离职员工执行进一步操作。
这两个选项均可将业务流程状态更新为
“已完成”
,但选择“拒绝”选项
后薪资结果的状态仍为“正在进行”
离职日期
必须在当前薪资处理期间内。按需付款的
“付款日期
”可以是任意日期。

薪资处理注意事项

仅当薪资结果状态为
“正在进行”
时,
“按需付款事件”
业务流程才会完成薪资计算。您可以在
“薪资计算 - 员工组的非周期性输入
”报告中查看这些状态。
当其他用户使用
“按需事件”
业务流程处理员工离职时:
  • 在其他用户完成
    “检查按需付款计算”
    步骤之前,您无法取消按需付款。
  • “取消员工组的非周期性完成操作”
    “待取消的已完成的非周期性结果 - 待取消”
    报告不显示离职员工。
  • 您无法使用
    “取消非周期性完成薪资”
    任务取消薪资结果。
薪资管理员必须完成所有后续薪资周期任务,例如结算。
当离职员工的最后一笔付款中存在补发要处理时,您可以访问
“为员工运行按需付款”
任务,以执行以下操作:
  • 处理补发事件。
  • 签发次要付款或替换付款。