记录抚养令（美国）
在“
编辑公司税务详细信息
”任务的“纳税人识别号”选项卡中，输入公司的 纳税人识别
号
。安全性：“USA Payroll”功能区域中的“
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA”
域。记录抚养令或抚养令（一次性付清），以在薪资处理期间启动自动扣减。
- 访问“记录员工的美国扣缴令”任务。
- 输入员工姓名并选择“抚养令（美国）”或“抚养令（一次性付清）”（美国）。对于非一次性付清订单，请确认“原始顺序”复选框处于选中状态。Workday 会动态显示此类扣缴令的必填字段。
- 填写“订单信息”字段。这些字段是所有扣缴令类型的通用字段。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 工单编号输入订单中列出的工单编号。对于以下项，该名称必须是唯一的：- 公司
- 订购日期
- 订单类型
- 员工
一旦订单具有薪资结果，您便无法更改此数字。扣缴令编号如果您为集成定义了默认扣缴令编号，Workday 会将其设置为默认值。要定义默认的扣缴令编号，请参见 创建编号定义和序列生成器。使用这些任务定义序列生成器时，您可以将“如要关联已设置格式的扣缴令编号，请参见“ 参考信息：编辑租户设置 - 薪资 ”主题的“编号序列生成器”版块。扣缴令编号”字段留空。Workday 会输入您完成任务时生成的编号。订单号订单上的识别号。某些州/省使用术语“订单编号”。订购日期命令或判决的签发日期。如果订单中包含送达日期，请改为输入该日期。接收日期您的公司收到扣缴令的日期和时间（表单上盖章所示）。Workday 需要此日期用于审核目的。开始日期Workday 会在包含“开始日期”的薪资期间内扣减初始预扣税金额。要确定此日期，请遵循员工主要雇用地的州法律。即使开始日期是薪资期间中期，Workday 也会扣减全部薪资期间金额。您可以在“订单费用”选项卡中定义稍后的费用开始日期。结束日期不适用于子女抚养令或联邦税征收。Workday 会在结束日期1 之前的薪资期间内扣减最终预扣税金额（包括任何代理机构费用或雇主费用）。无论“结束日期”是多少，对于大多数类型的扣缴令，Workday 会在以下情况下立即停止处理扣缴令：- 已终止。
- 标记为停用。
- 已偿还（员工已偿还总债务金额）。
要在收到税务机构的释放后停止征收联邦税和州税，请执行以下操作：- 编辑订单。
- 选中“停用的指令”复选框。
您可以在“订购费用”选项卡上为代理机构费用和雇主费用定义较早的结束日期。Company显示截至“接收日期”字段中输入的日期，员工所在的公司。在以下情况下，请选择公司：- 员工具有将来雇用日期。
- 员工在“接收日期”在多个公司担任职位。
- 您已处理员工离职。
一旦出现已完成的收入扣缴令付款结果，您便无法更改公司。停用的指令选择此选项可停用订单。对于离职抚养令，选择此选项可重新激活原始抚养令。金额类型选择订单上指示的金额类型。薪资期间金额不适用于肯塔基州或弗吉尼亚州签发的州税。用途因订单类型而异。对于指定了“金额类型”“订单上的金额”的订单，请输入订单上指定的每个薪资期间要扣缴的总金额。金额（百分比）不适用于联邦税征收。当订单上的“金额类型”为“可处置收入的百分比”或“总收入的百分比”时，请输入要从员工收入中扣缴的百分比。薪资期间频率扣缴令上所示的薪资期间金额频率，例如每周或每月。当员工的薪资频率与扣缴令中的频率不同时，Workday 会计算在每个薪资期间要扣减的金额。示例：Alan 有一个每月 200 美元的扣缴令，他每周获得付款。为计算扣减金额，Workday 会执行以下操作：- 根据扣缴令的薪资期间频率，按年度计算薪资期间金额（200 x 12 个月 = 2400 美元）。
- 根据 Alan 的薪资期间频率（2400/52 = 每周 46.15 美元）对结果进行非年化计算。
债务金额总计订单上所示的员工债务总金额或应付余额。对于以下定单类型，这是必需的：- 债权人扣押
- 联邦行政工资指定
- 联邦税征收
- 州税征收
- 学生贷款
- 工资指定
如果破产令没有总金额，Workday 会继续进行扣减，直至“结束日期”或破产令停用。每月限额Workday 支持所有扣缴令类型的每月分配限额和指令金额计算，但以下类型除外：- 联邦税征收
- 州税征收
如果订单提供了每月扣减金额，Workday 会确保扣减金额不超过每月限额。如果当月的上一个薪资期间没有足够的资金，Workday 将最多使用该金额来收回资金。Workday 会检查余额，直至余额达到每月限额。在常规薪资期间内处理仅适用于一次性付清的抚养令。选择此选项可仅在常规发薪发放中扣缴工资；清除：仅在非常规发薪发放（例如奖金发放）中扣发工资。 - 填写页面右侧的“订单信息”字段。其中一些字段是支持订单所特有的。完成此步骤时，请参考以下信息：
选项 描述 签发日期选择签发该指令的州/省。重设扣缴顺序规则使用此字段可重设适用于单个员工的 Workday 默认税务机构和规则。Workday 会根据该规则计算以下扣减条件：- 扣减优先级
- 可处置的收入
- 频率转换系数。
- 最大扣缴金额
使用的薪资税务机构显示 Workday 指定的薪资税务机构。县（郡）的 FIPS 代码用于处理电子收入扣缴令 (eIWO)。扣减接受人选择扣缴扣减的第三方接收人。如果未在 Workday 中设置扣减接受人，请选择“创建”以添加接受人。发起实体签发扣缴令的代理机构或法庭保管方名称输入指令上显示的子女抚养权人姓名。汇款编号重设值如果汇款编号与个案编号不同，请输入此项。支持 第二系列Workday 使用此字段来定义可处置收入限额。备忘录仅供参考。使用此字段记录此 IWO 的其他详细信息。 - 在“抚养的子女”版块中输入抚养令中的详细信息。
- 在“抚养令详细信息”选项卡上，输入抚养令的详细信息。
- 填写“订单费用”选项卡上的字段。完成此步骤时，请参考以下信息：
选项 描述 费用类型选择适用的费用类型。扣缴令费用金额类型选择适用的费用金额类型。费用金额/百分比输入要支付的费用金额。Workday 会维护税务机构的雇主费用限额，但不会维护代理机构费用限额。虽然 Workday 不强制规定税务机构设置的费用金额/百分比限制，但它会发出警告，以便您在输入的金额超出限制时通知您。您可以对 Workday 进行设置，在收取全部费用导致扣减超出最大扣缴金额时，扣减部分费用。在“编辑租户设置 - 薪资”任务中选中“允许部分费用”复选框。每月费用限额仅适用于以下费用类型：- 每个薪资期间的雇主费用
- 每个薪资期间的代理机构费用
如果该费用超出州规定的每月限额，Workday 会发出警告。费用表您可以选中“重设费用表”复选框，以指定您希望在何时扣减费用。如果选中此复选框，可以输入费用开始日期和费用结束日期。 - 在“附件”选项卡上，选择相关附件。
如果根据州和联邦法律允许，Workday 会在初始和最后期间扣除全部金额。
您可以对扣缴令执行以下相关操作：
选项 | 描述 |
|---|---|
编辑 | 修改扣缴令。 |
删除 | 您可以删除没有薪资输入或已完成结果的扣缴令。 |
编辑重设的扣缴令设置 | 仅适用于：
用于为一个税务机构中指定类型的所有扣缴令更改税务机构。 |
重设优先级 | 对于具有多个订单的员工，Workday 会根据州/省和联邦法规为每个订单指定处理优先级。使用此任务可更改指定的优先级。 |
查看扣减历史记录 | 查看扣减详细信息。 |
检查薪资结果，确保预扣的扣减和费用金额正确。