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上次更新时间 :2025-02-07
概念:支持、不支持和未处理的薪资补发事件

概念:支持、不支持和未处理的薪资补发事件

哪些情况下会触发补发

您或组织中的其他人输入的某些事件可能会触发薪资补发计算。您还可以使用这些事件在智能补发中选择要处理的员工。
“查看薪资事件种类
”报告中的
“薪资补发
事件种类”选项卡列出了每个种类的各个薪资补发事件。触发事件可以是受支持的事件,也可以是不受支持的事件。示例:
  • 福利选择扣减的变更会触发补发,但福利被抚养人的变更则不会触发补发。
  • 薪酬变更会触发薪资补发,并且是受支持的事件。
  • 薪资组变更会触发补发,但不是澳大利亚、法国、爱尔兰、英国和美国薪资的支持事件。
  • 某个公司变更会触发薪资补发,但不是 Workday Payroll for Canada 支持的事件。
    仅当公司具有相同的雇主注册编号时,公司变更才成为爱尔兰薪资的支持事件。
当某个事件触发补发时,Workday 会考虑从上一个完整期间到“补发处理最早截止日期”(NRPPT) 日期的所有事件。这些事件包括支持的和不受支持的事件,无论它们是否与触发事件相关。
以澳大利亚、法国、爱尔兰、英国和美国的薪资为例:当前薪资期间为 7 月,Meghan 从 6 月开始需要进行奖金补发。您的薪资管理员输入了同样在 6 月生效的薪资组变更,但未通知您。当您运行补发时,Workday 会考虑奖金和薪资组变更。
以“加拿大的薪资”为例:当前薪资期间为 7 月,Meghan 从 6 月开始需要处理奖金补发。您的人力资源合作伙伴输入了同样在 6 月生效的公司变更,但未通知您。当您运行补发时,Workday 会同时考虑奖金和公司变更。

支持的事件

当您输入符合以下条件的员工事件时,Workday 会生成您可以在目标薪资期间为员工支付的补发差额:
  • 触发薪资补发计算。
  • 是受支持的事件。
您可以在
“所有支持的薪资补发交易类型
”报告中确定每个国家/地区的支持事件。

不受支持的事件

无论薪资构成的补发设置如何,Workday 都不会为不受支持的事件计算补发差额。您可以在
“所有不支持的薪资补发交易类型
”报告中查看这些事件。当您为具有不受支持事件的员工运行补发时,Workday 会:
  • 在报告中将事件标识为
    “不受支持”
  • 将员工的 NRPPT 日期更改为具有已完成结果的最后一个期间后的 1 天。
  • 忽略该日期之前的任何事件(无论受支持或不受支持)。
您可以在
“补发计算处理报告”
中检查这些事件,并根据需要进行手动调整。
对于澳大利亚、法国、英国和美国的薪资,如果您以追溯性方式对员工薪资组进行更改,并且存在受支持的薪资组事件,则仅当受支持的薪资补发事件的生效日期与您的薪资组重叠时,Workday 才会处理该薪资补发事件。受薪资组变更影响的薪资结果。示例:您完成 1 月、2 月和 3 月的薪资计算。您追溯性地在 2 月对员工的薪资组进行了变更,然后运行薪资计算并完成 4 月的薪资计算。如果您输入 4 月的薪资补发输入,Workday 会为此受支持事件进行补发处理,因为 4 月的薪资结果不受薪资组变更的影响。如果您将薪资输入添加到任何先前的薪资期间(例如 1 月、2 月或 3 月),Workday 不会为此受支持的事件处理薪资补发,并会识别不受支持的薪资组变更。
对于加拿大的薪资,如果您以追溯方式对员工进行公司变更,并且存在受支持的薪资补发事件,则仅当受支持的薪资补发事件的生效日期与受公司变更影响的薪资结果重叠时,Workday 才会处理受支持的薪资结果事件。示例:您完成 1 月、2 月和 3 月的薪资计算。您追溯性地对员工在 2 月份的公司名称进行更改,然后运行薪资计算并完成 4 月份的薪资计算。如果您输入 4 月的薪资补发输入,Workday 会处理此受支持事件的补发事件,因为 4 月的薪资结果不受公司变更的影响。如果您将薪资输入添加到任何先前的薪资期间(例如 1 月、2 月或 3 月),Workday 不会处理此受支持事件的补发薪资,并会识别不受支持的补发公司变更。
对于爱尔兰的薪资,如果您在具有相同 ERN 的公司之间追溯性调动员工,并且存在受支持的薪资补发事件,仅当受支持的薪资补发事件的生效日期与受公司变更影响的薪资结果重叠时,Workday 才会处理受支持的薪资补发事件。 。示例:您在 4 月处理了员工在 2 月的调动,然后运行薪资计算并完成 4 月的薪资计算。如果您在中输入了薪资补发:
  • 4 月,Workday 对此支持的事件进行薪资补发处理,因为 4 月的薪资结果不受公司变更的影响。
  • 上一期间已完成(示例:3 月),则 Workday 不会为此受支持的事件处理补发流程,并会识别出不受支持的补发公司变更。

未处理的支持事件

当员工具有薪资输入等受支持的薪资补发事件时,以下任意因素都可能导致 Workday 不将其纳入薪资补发中:
  • 事件发生在员工的 NRPPT 日期之前,或与该日期处于同一期间。
  • 员工在同一薪资期间内发生不受支持的事件。
  • 您在与事件相关的收入中选中了
    “补发期间不重新计算”
    “始终推算应发薪资”
    复选框。
  • 您取消选中与事件相关的扣减的
    “补发期间重新计算”
    复选框。
  • 员工不符合与该事件相关的薪资构成的条件。
  • 对于加拿大和美国的薪资,员工在多家公司具有职位,并且在这些公司中没有现有的薪资结果。Workday 会将分录报告为已处理,但不会生成任何可转发到当前薪资系统的结果。您可以在
    “审核 - 具有不同指定组织的多重职务员工”报告中识别具有多重职务的员工,且员工具有不同
    的薪资组和公司。示例:Jane 在 A 公司,而您追溯性地为同一期间在 B 公司输入了一项其他职务和一项奖金。当您运行补发时,Workday 会处理补发奖金,但不会在公司 B 中支付。
当您为具有未处理事件的员工运行补发薪资时:
  • Workday 在报告中将这些事件标识为
    “未处理”
  • 您可以调整配置,然后再次运行补发来进行处理。示例:您可以手动解决不受支持的事件,并将员工的 NRPPT 日期移至未处理事件发生之前。

正在处理的职位的追溯性变更(加拿大、美国)

当您使用职位重设来确定员工的薪资处理职位时,职位重设属性的追溯性变更可能会导致处理职位发生变更。更改处理中的职位不是补发事件,也不会触发补发计算。但是,如果发生受支持的补发事件,Workday 会在您运行补发计算时重新推导正在处理的职位。
示例:Ben 在同一薪资组和同一公司中有 2 个职位。他的主要职位是薪资处理职位。您追溯性地调整了 Ben 的每周排定工时,使其其他职位成为他的“处理职位”。当发生受支持的补发事件时,Workday 会使用其他职位来计算补发差额。
对处理职位进行的追溯性变更也会影响员工在补发期间内的薪资构成适用资格。