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上次更新时间 :2023-06-23
示例:调整薪资会计成本中心

示例:调整薪资会计成本中心

此示例说明了如何将成本分配应用于错误的成本中心,从而调整员工的薪资会计信息。
对于 2014 年 1 月 5 日至 2014 年 1 月 11 日的薪资期间,Global Modern Services 的薪资管理员发现:
  • 她错误地将员工薪资的成本计入 CFO 成本中心的 5000 办公室。
  • 该薪资期间的正确成本中心是 1000 Office of the CEO。
她使用
“创建薪资会计调整
”任务对员工基本薪资收入的成本核算进行净额零值更正。她不需要创建按需付款。
  • 请验证员工 Aidan Mitzner 及其薪资组
    “管理 - 公司”的
    薪资是否完整。
  • 在“Core Payroll”功能区域中,配置
    “创建薪资会计调整”
    业务流程和安全策略。
  • 在“Core Payroll”功能区域中配置以下域,向薪资管理员授予访问员工薪资结果的权限:
    • Reports:员工的薪资计算结果(结果)
    • “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Accounting Results)”
    • Reports:组织的薪资计算结果(会计结果)
  • “Maintain Change Reason Codes for Effort Certification and Payroll Accounting Adjustment”
    任务中,创建一个名为
    “成本中心调整”
    的变更原因。
  1. 访问
    “创建薪资会计调整”
    任务。完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    员工
    Aidan Mitzner
    薪资组
    管理 - 公司
    Company
    Global Modern Services
    变更原因
    成本中心调整
  2. 单击“添加”
    。在
    “调整”
    版块中,请参考以下信息:
    选项 描述
    薪资结果
    Aidan Mitzner:2011 年 1 月 11 日(常规)- 完成
    职位
    P-00147 行政助理 - Aidan Mitzner
    薪资构成
    基本薪资
    变更原因
    成本中心调整
  3. 单击
    “刷新日记账行”
    “当前日记账行”
    网格的
    “工作标记”
    列中包含不正确的成本中心:
    “成本中心:5000”,“首席财务官”办公室
    选项 描述
    借方金额
    1615.39
    职位
    P-00147 行政助理 - Aidan Mitzner
    薪资构成
    基本薪资
    工作标记
    资金 101:常规管理
    成本中心:5000 CEO 办公室
    地点:纽约
    区域:总部 - 公司
    预算日期
    01/11/2011
  4. “建议的调整
    ”网格添加一行,并输入与
    “当前日记账行”
    网格中相同的选项(除
    “工作标记”
    列中的成本中心外):
    选项 描述
    借方金额
    1615.39
    职位
    P-00147 行政助理 - Aidan Mitzner
    薪资构成
    基本薪资
    工作标记
    资金 101:常规管理
    成本中心:1000 CEO 办公室
    地点:纽约
    区域:总部 - 公司
    预算日期
    01/11/2011
    如果您先输入
    “职位”
    ,Workday 会为您填充部分字段。
薪资管理员提交调整后,可以在员工个人资料
“员工
职务历史
记录”中看到调整已成功完成。如果她单击
“2014 年 1 月 5 日至 2014 年 1 月 11 日的薪资会计调整”
,她可以验证该调整是否与她提交的建议调整相同。
她完成薪资会计调整后,Workday 会新建一个日记账,将
“薪资会计调整”
作为日记账来源。此日记账过账到与薪资期间关联的分类账期间(如果分类账期间开放)。如果分类账期间未开放,日记账会过账到下一个可用的分类账期间。
她还会查看员工个人资料中的
“薪资
结果”
,深入挖掘此期间的结果,并选择
“其他会计信息”
选项卡。当她单击
“查看日记账”
按钮时,她可以验证净额调零调整,并查看工作标记是否包括更新后的成本中心。
分类账账户
借方金额
贷方金额
工作标记
6000:薪水和工资
1,615.39
成本中心:1000 CEO 办公室
资金 101:常规管理
地点:纽约
区域:总部 - 公司
6000:薪水和工资
1,615.39
成本中心:5000 CEO 办公室
资金 101:常规管理
地点:纽约
区域:总部 - 公司