示例:调整薪资会计成本中心
此示例说明了如何将成本分配应用于错误的成本中心,从而调整员工的薪资会计信息。
对于 2014 年 1 月 5 日至 2014 年 1 月 11 日的薪资期间,Global Modern Services 的薪资管理员发现:
- 她错误地将员工薪资的成本计入 CFO 成本中心的 5000 办公室。
- 该薪资期间的正确成本中心是 1000 Office of the CEO。
“创建薪资会计调整
”任务对员工基本薪资收入的成本核算进行净额零值更正。她不需要创建按需付款。- 请验证员工 Aidan Mitzner 及其薪资组“管理 - 公司”的薪资是否完整。
- 在“Core Payroll”功能区域中,配置“创建薪资会计调整”业务流程和安全策略。
- 在“Core Payroll”功能区域中配置以下域,向薪资管理员授予访问员工薪资结果的权限:
- Reports:员工的薪资计算结果(结果)
- “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Accounting Results)”
- Reports:组织的薪资计算结果(会计结果)
- 在“Maintain Change Reason Codes for Effort Certification and Payroll Accounting Adjustment”任务中,创建一个名为“成本中心调整”的变更原因。
- 访问“创建薪资会计调整”任务。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 员工Aidan Mitzner薪资组管理 - 公司CompanyGlobal Modern Services变更原因成本中心调整 - 单击“添加”。在“调整”版块中,请参考以下信息:
选项 描述 薪资结果Aidan Mitzner:2011 年 1 月 11 日(常规)- 完成职位P-00147 行政助理 - Aidan Mitzner薪资构成基本薪资变更原因成本中心调整 - 单击“刷新日记账行”。“当前日记账行”网格的“工作标记”列中包含不正确的成本中心:“成本中心:5000”,“首席财务官”办公室。
选项 描述 借方金额1615.39职位P-00147 行政助理 - Aidan Mitzner薪资构成基本薪资工作标记资金 101:常规管理成本中心:5000 CEO 办公室地点:纽约区域:总部 - 公司预算日期01/11/2011 - 向“建议的调整”网格添加一行,并输入与“当前日记账行”网格中相同的选项(除“工作标记”列中的成本中心外):
选项 描述 借方金额1615.39职位P-00147 行政助理 - Aidan Mitzner薪资构成基本薪资工作标记资金 101:常规管理成本中心:1000 CEO 办公室地点:纽约区域:总部 - 公司预算日期01/11/2011如果您先输入“职位”,Workday 会为您填充部分字段。
薪资管理员提交调整后,可以在员工个人资料 记录”中看到调整已成功完成。如果她单击
“2014 年 1 月 5 日至 2014 年 1 月 11 日的薪资会计调整”
,她可以验证该调整是否与她提交的建议调整相同。她完成薪资会计调整后,Workday 会新建一个日记账,将
“薪资会计调整”
作为日记账来源。此日记账过账到与薪资期间关联的分类账期间(如果分类账期间开放)。如果分类账期间未开放,日记账会过账到下一个可用的分类账期间。她还会查看员工个人资料中的 ,深入挖掘此期间的结果,并选择
“其他会计信息”
选项卡。当她单击 “查看日记账”
按钮时,她可以验证净额调零调整,并查看工作标记是否包括更新后的成本中心。分类账账户 | 借方金额 | 贷方金额 | 工作标记 |
|---|---|---|---|
6000:薪水和工资 | 1,615.39 | 成本中心:1000 CEO 办公室 资金 101:常规管理 地点:纽约 区域:总部 - 公司 | |
6000:薪水和工资 | 1,615.39 | 成本中心:5000 CEO 办公室 资金 101:常规管理 地点:纽约 区域:总部 - 公司 |