创建薪资审核规则
安全性:“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll (Reporting)”
域。您可以配置审核规则,以便在完成薪资计算前识别并修复问题。可以配置审核规则,以识别以下薪资结果值:
- 单个期间(可在任务的“期间”选项卡上完成此操作)
- 上一期间比较(可在该任务的“上一期间比较”选项卡中完成)
在使用审核指定及流转功能时,Workday 建议您创建新的审核规则。编辑现有审核规则可能会导致与现有异常产生不一致。此外,审核发送和指定功能还包括其他字段和员工适用资格规则。
- 访问“维护薪资审核配置”报告。
- 完成审核配置时,请参考以下信息:
选项 描述 被指定人操作当您使用 Workday 审核调派及流转功能时,请选择或创建“被指定人”操作。示例:对于因缺少居民身份证件而导致的审核异常,请创建被指定人“添加居民身份证件”操作。员工适用资格(可选)您可以在薪资审核中使用员工适用资格来选择员工的子集,从而无需运行多个报告。示例:当您审核高额奖金时,请使用员工适用资格字段为特定职务概要中的员工构建审核规则。严重程度在以下报告中,选择审核严重程度以确定审核异常的优先级,并直观地分析严重程度:- 薪资审核异常
- 薪资审核异常汇总
Workday 仅在以下报告中显示审核警报标志:- 员工组“”的薪资计算结果。
- 员工 的薪资计算结果。
- 员工个人资料中的结果
Workday 会显示以下标志来指示严重程度状态:- 红色:非常严重。
- 黄色:参考。
- 黄色:警告。
配置详细信息要进行以下配置,请执行以下操作:- 要在详细信息行之间使用“与”关系,请在同一审核详细信息中添加多行。组中的所有计算都必须失败,才会触发审核异常。
- 如果明细行之间存在“或”关系,请将行添加到不同的组。如果其中任何一项计算失败,则审核将触发异常。
您可以根据特定薪资计算(收入或扣减)来定义审核。示例:您希望对在超过 40 小时假期期间获得薪资的员工进行审核。您添加“员工为时薪”适用资格规则并添加“时数”薪资计算。为获得最佳性能,Workday 建议您创建少于 50 条审核详细信息的薪资审核规则。您只能对结果中解析的计算执行审核。 如果计算未解决,则审核将无法进行。示例:您不能将审核规则配置为返回空值。余额期间“当前期间”选项可引用已配置的余额期间。如果选择该选项,审核规则可能与您要审核的单一薪资期间不对应。要审核单个期间,请将“余额期间”提示留空。您可以运行“查看余额期间”报告,验证“当前期间”选项代表的期间。 - 填写“与上一期间的比较”选项卡时,请参考以下信息:
选项 描述 报告级别如果您要在以下报告中使用审核规则,请选择相应的报告级别:- 审核 - 与上一期间比较的薪资计算结果(按薪资组)
- 审核 - 与上一期间比较的薪资计算结果(按员工)
- 审核 - 薪资计算结果与上一期间的比较(期间汇总)
示例:您创建了一个“净额 > 15%”的上一期间比较审核规则,并将“报告级别”设置为“期间”。然后,您可以在“审核 - 薪资计算结果与上一期间(期间汇总)的比较”报告中运行该规则。
计算薪资,然后运行薪资审核。