跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2025-08-22
创建薪资审核规则

创建薪资审核规则

安全性:“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll (Reporting)”
域。
您可以配置审核规则,以便在完成薪资计算前识别并修复问题。可以配置审核规则,以识别以下薪资结果值:
  • 单个期间(可在任务的
    “期间”
    选项卡上完成此操作)
  • 上一期间比较(可在该任务的
    “上一期间比较
    ”选项卡中完成)
在使用审核指定及流转功能时,Workday 建议您创建新的审核规则。编辑现有审核规则可能会导致与现有异常产生不一致。此外,审核发送和指定功能还包括其他字段和员工适用资格规则。
  1. 访问
    “维护薪资审核配置”
    报告。
  2. 完成审核配置时,请参考以下信息:
    选项 描述
    被指定人操作
    当您使用 Workday 审核调派及流转功能时,请选择或创建“被指定人”操作。示例:对于因缺少居民身份证件而导致的审核异常,请创建被指定人“添加居民身份证件”操作。
    员工适用资格
    (可选)您可以在薪资审核中使用员工适用资格来选择员工的子集,从而无需运行多个报告。示例:当您审核高额奖金时,请使用员工适用资格字段为特定职务概要中的员工构建审核规则。
    严重程度
    在以下报告中,选择审核严重程度以确定审核异常的优先级,并直观地分析严重程度:
    • 薪资审核异常
    • 薪资审核异常汇总
    Workday 仅在以下报告中显示审核警报标志:
    • 员工组“”的薪资计算结果
    • 员工 的薪资计算结果
    • 员工个人资料中的
      结果
    Workday 会显示以下标志来指示严重程度状态:
    • 红色:
      非常严重
    • 黄色:
      参考
    • 黄色:
      警告
    配置详细信息
    要进行以下配置,请执行以下操作:
    • 要在详细信息行之间使用“与”关系,请在同一审核详细信息中添加多行。组中的所有计算都必须失败,才会触发审核异常。
    • 如果明细行之间存在“或”关系,请将行添加到不同的组。如果其中任何一项计算失败,则审核将触发异常。
    您可以根据特定薪资计算(收入或扣减)来定义审核。
    示例:您希望对在超过 40 小时假期期间获得薪资的员工进行审核。您添加
    “员工为时薪”
    适用资格规则并添加“
    时数”
    薪资计算。
    为获得最佳性能,Workday 建议您创建少于 50 条审核详细信息的薪资审核规则。
    您只能对结果中解析的计算执行审核。 如果计算未解决,则审核将无法进行。示例:您不能将审核规则配置为返回空值。
    余额期间
    “当前期间”
    选项可引用已配置的余额期间。如果选择该选项,审核规则可能与您要审核的单一薪资期间不对应。要审核单个期间,请将
    “余额期间”
    提示留空。
    您可以运行
    “查看余额期间”
    报告,验证
    “当前期间”
    选项代表的期间。
  3. 填写“
    与上一期间的比较”
    选项卡时,请参考以下信息:
    选项 描述
    报告级别
    如果您要在以下报告中使用审核规则,请选择相应的报告级别:
    • 审核 - 与上一期间比较的薪资计算结果(按薪资组)
    • 审核 - 与上一期间比较的薪资计算结果(按员工)
    • 审核 - 薪资计算结果与上一期间的比较(期间汇总)
    示例:您创建了一个“净额 > 15%”的上一期间比较审核规则,并将
    “报告级别”
    设置为
    “期间”
    。然后,您可以在
    “审核 - 薪资计算结果与上一期间(期间汇总)的比较”
    报告中运行该规则。
计算薪资,然后运行薪资审核。