设置薪资登记
设置薪资构成和薪资构成 (PC)组。
本主题提供了为以下薪资国家/地区设置薪资登记的说明:
- 澳大利亚
- 加拿大
- 爱尔兰
- 英国
- 美国
为帮助您将薪资结果与Workday其他区域或外部系统中的受影响数据进行对账,您可以配置在薪资登记报告中提供以下信息的薪资登记报告:
- 员工薪资结果汇总。
- 为薪资组和组织生成特定期间或余额期间的报告。
- 组织小计和总计
Workday为薪资登记报告提供了明确的框架,您可以对该报告进行配置以显示您的薪资数据。您可以通过以下方式生成薪资登记:
- 预置格式的PDF ,针对可读性和通过“薪资登记”任务进行的打印进行了优化。
- 自定义报告,方法为复制“薪资登记 - 报告设计”和“余额期间的薪资登记 - 报告设计”报告。
Workday会在每个输出中包含相同的信息。
根据您的薪资国家/地区的情况,
“薪资登记”
任务由以下域提供受保护:
- “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS”域在“AUS Payroll”功能区域中。
- “CAN Payroll”功能区域中的“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN”域。
- “IRL Payroll”功能区域中的“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRL”域。
- “UK Payroll”功能区域中的“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK”域。
- “USA Payroll”功能区域中的“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA”域。
- “Core Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Payroll Input)”域。
为获得最佳性能, Workday建议为不超过 20,000 名员工的薪资组运行薪资登记报告。
- (可选)访问“编辑收入”任务,配置薪资登记计中的管理时数。在“相关计算”网格中,访问可返回时数的相关计算。从“报告时数”版块的“结果行”提示中,选择“从薪资登记计中添加或减去时数”。您可以根据薪资登记的“版块 1”配置费率。为便于浏览,相同的薪资构成将汇总在 1 个薪资结果行中。安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域。
- 访问“维护薪资登记配置”任务。完成此任务时,请参考以下信息:选项描述付款版块名称Workday自动在薪资登记最右侧的列中显示已结算的付款。Workday自动将“付款”显示为版块标题。您可以使用此字段来重设版块名称。仅当您为某个期间运行“薪资登记”任务时,此版块才会显示。以黑色显示负值Workday自动在PDF版本中将负值显示为红色。填写“版块”网格时,请参考以下信息:选项描述版块编号您可以配置 4 个版块。对于PDF输出的薪资登记,每个版块都在薪资登记中定义一个列。第 4 款仅显示在薪资登记PDF的小计和总和页面上。名称Workday会为每个版块填充建议的名称。示例:收入、税额、扣减。组号您可以为每个版块配置 2 个组,但您只能为“版块 2”配置 1 个组。对于薪资登记的PDF输出,每个组都定义了在每列中显示的数据组。组名称Workday会为每个组填充建议的名称。示例:其他应税收入、税前扣减、税后扣减。薪资构成您可以选择任何薪资构成 (PC)或薪资构成组。Workday推荐以下配置:
- 第 1 版:使用时数和相关费率计算加上总时数的收入。
- 第 2 版块:员工支付的税费。
- 版块 3:减少实发薪资的非税务扣减
- 第 4 版块:雇主支付的福利和税费
费率您只能在版块 1 中显示费率。仅当您针对某个期间运行“薪资登记”任务时,才会显示费率。工资仅适用于版块 2。在薪资登记PDF报告中,您可以根据以下内容报告工资:- 标的工资或应税工资(加拿大或美国)
- 英国不计入应税收入和截至当前的应税薪资(英国)
- IRL EE PRSIable Pay(IRL EE PRSIable Pay 薪资)、IRLERSIable PRSIable 薪资(IRL IRL)
您可以根据薪资期间或余额期间(自年初到当前、自季初到当前 或自月初到当前 (MTD))在员工、小计和总金额级别查看工资详细信息。安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Reporting)”域。
访问
“薪资登记”
任务,生成PDF或 Excel 格式的薪资登记报告。您可以复制以下报告并在报告设计器中附加自定义业务表单布局,以进一步自定义薪资登记报告:
- 薪资登记 - 报告设计
- 余额期间的薪资登记 - 报告设计
使用余额期间报告时, Workday建议您一起使用该数据源中的报告字段,而不是单独使用,以便提高性能。