跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2025-02-21
设置薪资登记

设置薪资登记

设置薪资构成和薪资构成 (PC)组。
本主题提供了为以下薪资国家/地区设置薪资登记的说明:
  • 澳大利亚
  • 加拿大
  • 爱尔兰
  • 英国
  • 美国
为帮助您将薪资结果与Workday其他区域或外部系统中的受影响数据进行对账,您可以配置在薪资登记报告中提供以下信息的薪资登记报告:
  • 员工薪资结果汇总。
  • 为薪资组和组织生成特定期间或余额期间的报告。
  • 组织小计和总计
Workday为薪资登记报告提供了明确的框架,您可以对该报告进行配置以显示您的薪资数据。您可以通过以下方式生成薪资登记:
  • 预置格式的PDF ,针对可读性和通过
    “薪资登记”
    任务进行的打印进行了优化。
  • 自定义报告,方法为复制
    “薪资登记 - 报告设计”
    和
    “余额期间的薪资登记 - 报告设计”
    报告。
Workday会在每个输出中包含相同的信息。
根据您的薪资国家/地区的情况,
“薪资登记”
任务由以下域提供受保护:
  • “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS”
    域在“AUS Payroll”功能区域中。
  • “CAN Payroll”功能区域中的
    “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN”
    域。
  • “IRL Payroll”功能区域中的
    “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRL”
    域。
  • “UK Payroll”功能区域中的
    “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK”
    域。
  • “USA Payroll”功能区域中的
    “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA”
    域。
  • “Core Payroll”功能区域中的
    “Worker Data: Payroll (Payroll Input)”
    域。
为获得最佳性能, Workday建议为不超过 20,000 名员工的薪资组运行薪资登记报告。
  1. (可选)访问
    “编辑收入”
    任务,配置薪资登记计中的管理时数。
    在
    “相关计算”
    网格中,访问可返回时数的相关计算。
    从
    “报告时数
    ”版块的
    “结果行”
    提示中,选择“从薪资登记计中
    添加
    或
    减去
    时数”。
    您可以根据薪资登记的“版块 1”配置费率。为便于浏览,相同的薪资构成将汇总在 1 个薪资结果行中。
    安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”
    域。
  2. 访问
    “维护薪资登记配置”
    任务。
    完成此任务时,请参考以下信息:
    选项
    描述
    付款版块名称
    Workday自动在薪资登记最右侧的列中显示已结算的付款。Workday自动将“付款”显示为版块标题。您可以使用此字段来重设版块名称。仅当您为某个期间运行
    “薪资登记”
    任务时,此版块才会显示。
    以黑色显示负值
    Workday自动在PDF版本中将负值显示为红色。
    填写
    “版块”
    网格时,请参考以下信息:
    选项
    描述
    版块编号
    您可以配置 4 个版块。
    对于PDF输出的薪资登记,每个版块都在薪资登记中定义一个列。
    第 4 款仅显示在薪资登记PDF的小计和总和页面上。
    名称
    Workday会为每个版块填充建议的名称。示例:收入、税额、扣减。
    组号
    您可以为每个版块配置 2 个组,但您只能为“版块 2”配置 1 个组。
    对于薪资登记的PDF输出,每个组都定义了在每列中显示的数据组。
    组名称
    Workday会为每个组填充建议的名称。示例:其他应税收入、税前扣减、税后扣减。
    薪资构成
    您可以选择任何薪资构成 (PC)或薪资构成组。Workday推荐以下配置:
    • 第 1 版:使用时数和相关费率计算加上总时数的收入。
    • 第 2 版块:员工支付的税费。
    • 版块 3:减少实发薪资的非税务扣减
    • 第 4 版块:雇主支付的福利和税费
    费率
    您只能在版块 1 中显示费率。仅当您针对某个期间运行
    “薪资登记”
    任务时,才会显示费率。
    工资
    仅适用于版块 2。在薪资登记PDF报告中,您可以根据以下内容报告工资:
    • 标的工资
      或
      应税工资
      (加拿大或美国)
    • 英国不计入应税收入
      和
      截至当前的应税薪资
      (英国)
    • IRL EE PRSIable Pay
      (
      IRL EE PRSIable Pay 薪资
      )、
      IRL
      ERSIable PRSIable 薪资
      (IRL IRL)
    您可以根据薪资期间或余额期间(自年初到当前、自季初到当前 或自月初到当前 (MTD))在员工、小计和总金额级别查看工资详细信息。
    安全性:“Core Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll (Reporting)”
    域。
访问
“薪资登记”
任务,生成PDF或 Excel 格式的薪资登记报告。
您可以复制以下报告并在报告设计器中附加自定义业务表单布局,以进一步自定义薪资登记报告:
  • 薪资登记 - 报告设计
  • 余额期间的薪资登记 - 报告设计
使用余额期间报告时, Workday建议您一起使用该数据源中的报告字段,而不是单独使用,以便提高性能。