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上次更新时间 ：2023-06-23
设置时需考虑的事项：连续薪资计算

设置时需考虑的事项：连续薪资计算

在规划连续薪资计算的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

您可以自动计算常规发放种类的周期性薪资。该计算每 5 分钟运行一次，并在影响薪资的事件发生时更新员工的薪资结果。连续薪资计算将处理与智能计算功能相同的薪资影响事件，以及具有以下薪资结果状态的员工：
  • 需要重新计算
  • 由于补发需要重新计算
  • 等待选取补发差额

功能优势

  • 您可以减少运行手动计算的频率，从而减少所需的处理时间，从而简化薪资处理过程。
  • 无需等待批处理计算完成，即可查看当前薪资结果。
  • 通过运行规模较小的计算作业，您可以将处理资源释放用于其他作业。
  • 您可以减少期末审核的准备时间。

用例

在发生影响薪资的事件时，确保员工的薪资结果在整个薪资期间保持最新。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您是否会在此期间内频繁运行智能计算？
如果是，请考虑启用连续薪资计算。它处理与智能计算相同的影响薪资的事件，因此您无需运行智能计算来及时更新薪资结果。
您是否在工作时间收到集成消息？
如果是，请考虑连续计算对其他薪资任务的影响。在连续薪资计算处理集成时，Workday 会执行以下操作：
  • 可能会阻止对薪资结果执行相关操作（例如：冻结薪资结果、取消薪资结果）。
  • 将其他作业（例如补发计算）排入队列。
您是否使用薪资发放组，或者有多个具有相同期间表的薪资组？
如果您允许自动计算初始薪资结果，Workday 只会对在排定开始时间之前已完成的薪资组运行初始计算。
您可以运行智能计算，以便为您之后完成的任何薪资组开始期间。
在最后一次计算之后，您是否需要在每个期间间隔一段时间来进行期末审核？
您可以：
  • 手动暂停期间的计算。
  • 在每个期间的付款日期之前，自动停止连续计算。

建议

  • 当您想停止计算时，请暂停正在进行的薪资组并让当前运行完成。中止连续型薪资计算作业可能会导致会计信息计算和将来的薪资计算出错。
  • 要阻止连续计算处理某个员工，请将此员工的薪资结果置于
    “冻结”状态
    。
  • 如果您需要在自动停止时间过后重新开始计算，请使用
    “更新连续薪资计算状态”
     报告。

要求

在期间结束时运行完整薪资计算，以获取配置变更信息，并选取尚未获得薪资结果的员工。

限制

适用于连续薪资计算的作业：
  • 仅处理常规发放种类中的员工和薪资构成。您需要为非常规发放种类手动运行薪资计算。
  • 仅处理基于员工的事件。它不处理配置变更或 Workday 维护更新。
  • 忽略期间内没有薪资结果的员工，除非找到影响员工薪资的事件。

租户设置

使用
“编辑租户设置 - 薪资”
 任务可在您的租户中启用连续型薪资计算。

安全性

域
需考虑的事项
“System”功能区域中的
“Set Up: Tenant Setup - Payroll”
。
由此域提供安全性的用户可以启用连续薪资计算。
“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll - Pay Group Specific”
。
由此域提供安全性的用户可以访问
“编辑期间表”
 任务，排定在何时自动执行以下操作：
  • 为期间运行第一个完整计算。
  • 停止期间的连续计算。
  • “CAN Payroll”功能区域中的
    “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - Can”
    。
  • “FRA Payroll”功能区域中的
    “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRA”
    。
  • “USA Payroll”功能区域中的
    “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK”
    。
  • “USA Payroll”功能区域中的
    “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA”
     域。
  • “Australia Payroll”功能区域中的
    “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS”
     域。
由以上任一域提供安全性的用户都可以访问
“连续薪资计算管道”
 报告，以查看具有未处理事件的员工。
“Core Payroll”功能区域中的
“Process: Run Bbatch Calculation (Pay Calculation)”
。
由此域提供安全性的用户可以访问以下内容：
  • “更新连续薪资计算状态”
     报告，暂停连续薪资计算。
  • “连续薪资处理监视器”
     报告，查看连续薪资计算作业的状态。

业务流程

如果您使用
“薪资周期事件”
 业务流程，请评估如何将其用于连续薪资计算。在连续计算创建周期性薪资结果之后，才能为薪资组和期间发起业务流程。

报告

报告或面板
需考虑的事项
更新连续薪资计算状态
您可以使用此报告执行以下操作：
  • 暂停薪资组的连续计算。
  • 查看连续计算的当前状态。
  • 在自动停止后重新启动连续计算。
连续薪资计算管道
用于在暂停连续薪资计算以进行最终审核之前，查看有多少员工和事件正在等待重新计算。

集成

您可以使用
“Put Period Schedule”
Web 服务批量上传初始计算和连续计算的自动停止设置。

关系和关联点

功能
需考虑的事项
企业接口生成器 (EIB) 集成
无需在上传企业接口生成器数据时暂停连续计算。连续薪资计算在 Workday 收到数据时处理时间输入和其他薪资输入。
“连续薪资计算的流程监视器”
 报告
Workday 将会计信息更新作为连续计算作业的一部分进行处理。您不会看到单独的会计作业。
期间表
在期间表中，您可以将 Workday 配置为自动执行以下操作：
  • 计算每个期间的初始薪资结果。
  • 在期间结束前停止连续计算。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。

其他影响

一旦您在租户中启用连续薪资计算，Workday 就会开始为符合以下条件的所有薪资组启动连续薪资计算作业：
  • 状态
    为“正在进行”
    。
  • 具有当前期间的完整计算操作。