概念：活动和分发时间表
我们计划在将来的发行版中弃用“活动”选项。Workday 建议您使用参与构建器来提高效率以及了解参与情况。请参见 设置时需考虑的事项：活动构建器。
活动和分发时间表使用 Workday 通知来排定向目标受众发送内容的时间表。
活动
通过活动，您可以将多个内容条目（活动条目）归入 1 个组（一个活动），并将每个内容条目作为单独的通知发送给目标受众。您可以通过自定义活动及其中的条目，来自定义活动受众成员接收通知的方式和时间。部分活动配置设置包括：
- 条目交付时间表
- 条目截止日期。
- 通知渠道
- 通知消息。
- 目标受众
分发时间表
分发时间表与活动类似，但所需的配置较少。分发时间表可简化您为单个内容条目排定时间表和分发的方式。您可以配置条目附带的消息，并将它们按指定频率发送给受众。使用
“创建分发时间表”
任务时，您只能发送以下类型的内容：
- 调查
- 员工通知
活动和分发类型
“活动”类型和“分配”类型在以下方面可能有所不同：
- 如何创建目标受众。
- 对其进行管理的个人
- 您可以发送的内容的类型。
- 可用的传送频率
示例：您可以使用：
- 学习活动类型：用于创建向目标受众宣传课程、课目内容和通知的活动。
- 调查活动类型，以创建可推送调查和通知的活动。
启动活动
您可以使用以下任务之一启动活动：
任务 | 描述 |
|---|---|
启动活动/排定活动时间表
| 使您能够手动启动单个活动。
建议用于特殊时间表或大量活动。大量活动是指在一次运行期间处理的条目超过 100,000 个。要确定您的活动是否属于大规模活动，请将受众人数乘以在运行中交付的条目数。 Workday 会在任务中显示最近计算的受众规模，以便您确保要启动的活动与正确的受众相关联。 |
为活动运行排定时间表
| 使您能够定义租户级时间表，Workday 使用该时间表来查找有效的活动，并将关联的活动事项发送给符合条件的受众成员。此时间表适用于您租户中任何有效的活动，但您未使用 “启动活动/为活动排定时间表” 任务启动。
建议用于定期排定的活动。已进行优化，可同时运行活动。 由于您只能为一个时间表选择 1 个重复，Workday 建议您创建多个时间表。示例：您有一个有效的活动，并配置为在发送第一个活动事项 3 天后发送第二个活动事项。您仅将 1 个时间表设置为每周运行一次，Lisa 在星期一完成第一个条目。直到下周一，Lisa 才会收到第二个条目的通知。 |
活动事项提醒
您最多可以为一个活动条目配置 3 条提醒通知。您可以为提醒指定唯一的消息、通知渠道和传送时间表。
提醒通知具有与其关联的活动条目不同的传送时间表。如果您更改
“启动/为活动排定时间表”
或 “为运行时间表排定时间表”
任务中的 运行频率
，则提醒时间表不会更改。您可以在以下情况下发送提醒通知：
选项 | 描述 |
|---|---|
活动事项截止日期。 | 当您指定一个时间，让 Workday 在关联的活动事项截止日期发送提醒通知时，Workday 会使用活动受众成员的时区。 |
相对于活动事项的截止日期。 | 您可以指定活动条目截止日期之前或之后的天数或周数，以便 Workday 发送提醒。
当您指定 Workday 发送与关联的活动事项截止日期相关的提醒通知的时间时，Workday 会使用活动受众成员的时区。 |
经常性。 | 您指定的重复次数不包括主要提醒。根据接收人完成关联活动事项的时间，他们可能会收到最大数量的重复提醒加上主要提醒。
示例：Betty 使用以下属性配置活动条目：
您可以访问 “已排定在将来运行的流程” 报告，以编辑重复时间表。请参见 管理已排定在将来运行的流程。 |
您还可以为之前创建的活动中的活动条目创建提醒通知。Workday 仅向在您添加提醒后收到活动事项的受众成员发送提醒通知。
面板
您可以将以下面板添加到主页，以便集中在一处创建和管理活动和分发时间表：
- 活动
- 连接
- 分发时间表