示例：管理活动
我们计划在将来的发行版中弃用“活动”选项。Workday 建议您使用参与构建器来提高效率以及了解参与情况。请参见 设置时需考虑的事项：活动构建器。
- 创建要向目标受众分发的活动。
- 定义活动时间表。
- 设置要发送给受众成员的提醒通知。
您是 Global Modern Services (GMS) 组织中的学习管理员。您希望使用多个活动向旧金山分行的所有员工提供在线培训课程。员工必须在收到培训课程后的 2 周内完成培训课程。为鼓励学员参与，您还希望在截止日期前一周向尚未完成培训的受众发送提醒通知。
- 在“编辑租户设置 - 通知”任务的“提醒设置”版块中，选中“启用提醒”复选框。
- 使用“创建受众”任务创建一个受众，并将其命名为“旧金山员工”。
- 使用“创建课程”任务创建一个学习课程，并将其命名为“健康与安全在线培训”。
- 在“System”功能区域中，配置“活动事件”业务流程和安全策略。
- 安全性：“System”功能区域中的“Administer Campaigns”域。
- 访问“为运行活动排定时间表”任务。创建时间表，让 Workday 扫描您租户中的活动，并发送符合条件的活动事项。
- 在“Request Name”字段中，输入：Andy 的活动时间表。
- 在“时间表”版块中，指定：
选项 描述 重复类型选择“每个工作日重复”。开始时间选择“中午 12:00”。时区选择“GMT-08:00 太平洋时间（洛杉矶）”。开始日期输入01/01/2019。结束日期输入“2019 年 12 月 1 日”。 - 单击“OK”。
- 访问“创建活动”任务并指定：
选项 描述 标题输入“2019 年健康与安全更新”。类型选择“学习活动”“”。受众选择“旧金山员工”。开始日期输入01/02/2019。结束日期输入“2019/01/30”。 - 单击“OK”。
- 单击“添加事项”。
- 在“条目详细信息”选项卡上，指定：
选项 描述 标题输入“在线培训”。内容类型选择“学习课程”。内容选择“健康与安全在线培训”。 - 单击“下一步”。
- 在“设置”选项卡上，选择“电子邮件”。
- 单击“下一步”。
- 在“消息”选项卡上，指定：
选项 描述 显示的发件人姓名Andy Fraiser上任。回复到输入A.Fraiser@GMS.com。主题输入“必修：健康与安全在线培训（2019 年 1 月）”。正文Enter 键您已报名参加 2019 年 1 月的健康与安全在线培训。您必须在收到附加培训后的 14 天内（1 月 21 日星期一）完成附加的培训。如果您有任何问题，请通过 A.Fraiser@GMS.com 与 Andy Fraiser 联系。 - 在“发送日期”选项卡上，指定：
选项 描述 发送日期输入01/07/2017。相对截止日期选中此复选框。到期输入14。之前/之后的天数/周数选择条目交付后的天数。 - 单击“下一步”。
- 单击“保存”。
- 单击“添加提醒”。创建提醒通知。
- 在“提醒详细信息”选项卡上，输入“在线培训提醒”作为标题。
- 在“设置”选项卡上，选择“电子邮件”。
- 单击“下一步”。
- 在“消息”选项卡上，指定：
选项 描述 显示的发件人姓名Andy Fraiser上任。回复到输入A.Fraiser@GMS.com。主题输入“提醒：健康与安全在线培训（今天截止）”。正文Enter 键您还有 1 周的时间完成 2019 年 1 月的健康与安全在线培训。所有员工都应在 1 月 21 日（星期一）之前完成在线培训。如果您有任何问题，请通过 A.Fraiser@GMS.com 与 Andy Fraiser 联系。 - 在“发送日期”选项卡上，指定：
选项 描述 发送提醒选择相对于截止日期。相对值输入7。之前/之后的天数/周数选择“截止日期 前的天数”。发送时间选择“上午 8:00”。 - 单击“下一步”。
- 单击“保存”。
- 单击“提交”。
2019 年 1 月 7 日，Workday 向
“旧金山员工”
受众群体的成员发送了一封电子邮件通知，其中包含有关健康与安全在线培训的信息和访问权限。由于您已将活动时间表配置为在工作日运行，因此，在 2019 年 1 月 14 日尚未完成健康与安全在线培训的受众成员会在 2019 年 1 月 14 日 08:00:00 收到提醒电子邮件。