示例:配置开放登记的截止日期
Workday 管理员根据
事件日期
或 日历日期
配置截止日期。截止日期有助于设定用户的期望,以便他们可以优先考虑并完成旅程中对时间要求严格的构成部分。此示例说明了如何根据两种配置类型以不同的方式配置截止日期。
安全性:您必须具有“Journeys”功能区域中的
“Set Up: Journey Administration”
。
Betty 希望为
开放登记
做好准备,并确保按时完成。作为管理员,您可以将截止日期设置为旅程分发事件后的 2 周,让 Betty 有 2 周的时间来了解其登记选项。对于 Betty,
开放登记
的更新日期是当年的 11 月 1 日至 11 月 15 日。您必须将登记截止日期指定为 11 月 15 日,以免 Betty 错过福利登记截止日期。
- 访问“旅程工作区”报告以创建新旅程。
- 在“旅程工作区”报告中访问旅程编辑器。
- 为开放登记准备工作创建新的步骤组并配置与此事件相关的步骤。
- 要进行准备,请在“步骤”中一次单击 1,以打开编辑面板。
- 对于单个旅程步骤,从“编辑”面板的“截止日期”提示中选择“添加日期”。系统随即会打开一个弹出窗口,其中显示 2 种类型的截止日期,例如“事件日期”和“日历日期”。
- 从弹出窗口中选择“事件日期”,然后对“事件”字段进行如下配置:接收旅程日期/时间,并将“相关事件”中的“截止日期”设置为“在2 周后到期”)。
- 为开放登记选项创建新的步骤组,并配置登记所需的步骤。对于“开放登记”选择,请执行步骤 4 到步骤 6,这一次您从弹出窗口中选择“日历日期”并将日期指定为 11 月 15 日。
- 在弹出窗口的标题中,单击“日历日期”,然后选择“11 月 15 日”。
- 选择“检查是否存在错误”,然后将旅程设置为在 10 月 17 日使用中记录的分发方法分发旅程。 设置时需考虑的事项:旅程 主题。
当 Betty 在 10 月 17 日访问主页时,可以在主页上的
“等待您操作”
版块中看到 “开放登记”
旅程,下一步骤的截止日期为 10 月 31 日。当 Betty 单击该旅程时:
- 指导者完成开放登记准备步骤(截止日期:10 月 31 日)
- 导航至“开放登记”选择步骤后,他们可以看到 11 月 15 日这个截止日期。