概念：跟踪文档签字
您可以使用业务流程历史记录来跟踪文档签阅步骤的状态。例如，当您单击
“流程状态”
Worklet 中的某个流程时，Workday 会在“ 流程”选项
卡的 “流程历史记录
”版块中显示该业务流程中所有事件的状态，包括 “签阅文档”
步骤。当
“签阅文档”
步骤的状态为 “已完成”
时，请从事件的相关操作菜单中选择 。单击 “文档”
选项卡，查看作为业务流程一部分审阅的每个文档的签字、签字类型、签字声明和签字日期。 如果某些用户符合 交叉安全组的排除条件，则他们在 “文档”
选项卡中可能无法看到已签字的文档。 示例：作为安全管理员，您使用基于角色的安全组来限制人力资源合作伙伴对薪酬数据的访问，并从人力资源合作伙伴安全组中排除用户。 您还可以查看文档签阅和签字时的快照。Workday 会在所有已上传文档的文档名称后附加“_uploaded”。
此外，如果与员工相关的事件和
“签阅文档”
步骤一起完成，则该事件会自动更新员工文档文件，其中包含在业务流程中签阅的每个文档的签字、签字类型、签字声明和签字日期。要查看所选员工的员工文档文件，请运行
“维护员工文档”
报告。