参考信息:有关编辑服务日期的快速提示示例
当您使用
指导工作区
报告,将自己的快速提示添加到 “编辑服务日期”
任务时,您可以以这些快速提示示例为起点。我们提供的示例信息可能不适用于您的业务需求或租户配置。在向您的租户发布本指南之前,请根据您的租户要求修改和检查所有信息。
编辑服务日期
字段 | 快速提示标题 | 快速提示描述 | 需考虑的事项 |
|---|---|---|---|
员工
| 员工
| 从列表中选择员工。 | |
生效日期
| 生效日期
| 输入服务日期变更对员工的生效日期。 | 当您在 “维护功能的启用/禁用选择” 任务中选择启用 “服务日期的生效日期设置” 时,将显示此字段。选择启用后,您无法选择禁用。 |
首次雇用日期
| 首次雇用日期
| 自动使用最早的“雇用日期”填充。当您编辑 首次雇用日期时, 系统将不再进行自动填充。 | 该日期用于统一综合预算协调法案 (COBRA) 适用资格和 I-9 表(适用于美国薪资),以及“Length of Service in Months from Original Hire Date”报告字段。
此服务日期仅适用于员工。 为确保在您手动编辑日期后再次自动填充该日期,您可以执行以下操作:
|
连续服务起算日期
| 连续服务起算日期
| 自动使用最近的“雇用日期”填充。您可以更改为过去雇用提供补助的日期。当您编辑 “连续服务起算日期” 时,系统将不再进行自动填充。 | 为确保在您手动编辑日期后再次自动填充该日期,您可以执行以下任一操作:
该日期在福利选择、薪酬期间基准参数和服务时间计算中使用。 当“连续服务起算日期”和“雇用日期”相同时,更正“雇用日期”会自动更正“连续服务起算日期”。当 2 个日期不同时,更正 “雇用日期” 不会影响 “连续服务起算日期” 。您无法在更正“雇用”业务流程时手动更新“连续服务起算日期”字段。 |
服务时间
| 服务时间
| 自动计算从“连续服务起算日期”到当前日期或离职日期的时间。 如果员工的重新雇用日期在将来,则这是从 “连续服务起算日期” 到离职日期计算的日期,而不是员工的计划重新雇用日期。如果您重新雇用员工,他们的服务时间会包括您未主动雇用他们的时间。 | 在 “编辑租户设置 - HCM” 任务中选择“服务时间类型” 字段,来指定显示格式。 |
福利生效日期
| 福利生效日期
| 输入员工有资格享受福利的日期。 此服务日期仅适用于员工。 | 可用于用户定义的计算和适用资格规则。 Workday 会在重新雇用期间清空此字段。 |
公司入职日期
| 公司入职日期
| 输入其他服务日期,例如获取日期。 此服务日期仅适用于员工。 | 可用于用户定义的计算和适用资格规则。 Workday 会在重新雇用期间清空此字段。 |
短期休假生效日期
| 短期休假生效日期
| 根据不同的服务日期,输入员工符合短期休假条件的日期。示例:标准短期休假是每年 3 周,但有些员工协商为 4 周。 | 可用于用户定义的计算和适用资格规则。 |
退休适用资格日期
| 退休适用资格日期
| 输入员工符合退休条件的日期,例如当适用资格基于服务时间或年龄时。 此服务日期仅适用于员工。 | 可用于用户定义的计算和适用资格规则。 |
预期退休日期
| 预期退休日期
| 输入员工宣布的退休日期。 此日期仅适用于员工。 | 可用于用户定义的计算和适用资格规则。 |
资历起算日期
| 资历起算日期
| 输入的员工资历起算日期不得为 “雇用日期” 或 “公司入职日期” 以外的日期。 自动使用最早的“雇用日期”填充。当您编辑 “连续服务起算日期” 时,系统将不再进行自动填充。此日期仅适用于员工。 | 该日期在 “Length of Service in Months from Seniority Date” 报告字段中使用。可用于用户定义的计算和适用资格规则。 |
遣散费计算日期
| 遣散费计算日期
| 输入日期以跟踪员工领取遣散费的时长。 此日期仅适用于员工。 | 可用于用户定义的计算和适用资格规则。 该日期也在薪酬期间基准参数中使用。 |
退休金保留日期
| 退休金保留日期
| 输入员工完全兑现的日期(如果该日期与标准兑现规则不同)。 此日期仅适用于员工。 | |
服务日期变更历史记录
| 服务日期变更历史记录
| 显示员工所有服务日期变更的报告。 |