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Administrator Guide
上次更新时间 :2025-01-10
参考信息:有关编辑服务日期的快速提示示例

参考信息:有关编辑服务日期的快速提示示例

当您使用
指导工作区
报告,将自己的快速提示添加到
“编辑服务日期”
任务时,您可以以这些快速提示示例为起点。
我们提供的示例信息可能不适用于您的业务需求或租户配置。在向您的租户发布本指南之前,请根据您的租户要求修改和检查所有信息。

编辑服务日期

字段
快速提示标题
快速提示描述
需考虑的事项
员工
员工
从列表中选择员工。
生效日期
生效日期
输入服务日期变更对员工的生效日期。
当您在
“维护功能的启用/禁用选择”
任务中选择启用
“服务日期的生效日期设置”
时,将显示此字段。选择启用后,您无法选择禁用。
首次雇用日期
首次雇用日期
自动使用最早的“雇用日期”
填充。当您编辑
首次雇用日期时,
系统将不再进行自动填充。
该日期用于统一综合预算协调法案 (COBRA) 适用资格和 I-9 表(适用于美国薪资),以及“Length of Service in Months from Original Hire Date”
报告字段。
此服务日期仅适用于员工。
为确保在您手动编辑日期后再次自动填充该日期,您可以执行以下操作:
  • 输入新的最早“雇用日期”
    ,新日期应早于当前的“首次雇用日期”
    。
  • 手动编辑“首次雇用日期”
    以与最早的“雇用日期”
    相匹配。
  • 重新雇用员工。
连续服务起算日期
连续服务起算日期
自动使用最近的“雇用日期”
填充。您可以更改为过去雇用提供补助的日期。当您编辑
“连续服务起算日期”
时,系统将不再进行自动填充。
为确保在您手动编辑日期后再次自动填充该日期,您可以执行以下任一操作:
  • 手动编辑
    “连续服务起算日期”,
    使其与最早的
    雇用日期
    相匹配。
  • 重新雇用员工。
该日期在福利选择、薪酬期间基准参数和服务时间计算中使用。
当“连续服务起算日期”
和“雇用日期”
相同时,更正“雇用日期”
会自动更正“连续服务起算日期”
。当 2 个日期不同时,更正
“雇用日期”
不会影响
“连续服务起算日期”
。您无法在更正“雇用”业务流程时手动更新“连续服务起算日期”
字段。
服务时间
服务时间
自动计算从“连续服务起算日期”
到当前日期或离职日期的时间。
如果员工的重新雇用日期在将来,则这是从
“连续服务起算日期”
到离职日期计算的日期,而不是员工的计划重新雇用日期。如果您重新雇用员工,他们的服务时间会包括您未主动雇用他们的时间。
在
“编辑租户设置 - HCM”
任务中选择
“服务时间类型”
字段,来指定显示格式。
福利生效日期
福利生效日期
输入员工有资格享受福利的日期。
此服务日期仅适用于员工。
可用于用户定义的计算和适用资格规则。
Workday 会在重新雇用期间清空此字段。
公司入职日期
公司入职日期
输入其他服务日期,例如获取日期。
此服务日期仅适用于员工。
可用于用户定义的计算和适用资格规则。
Workday 会在重新雇用期间清空此字段。
短期休假生效日期
短期休假生效日期
根据不同的服务日期,输入员工符合短期休假条件的日期。示例:标准短期休假是每年 3 周,但有些员工协商为 4 周。
可用于用户定义的计算和适用资格规则。
退休适用资格日期
退休适用资格日期
输入员工符合退休条件的日期,例如当适用资格基于服务时间或年龄时。
此服务日期仅适用于员工。
可用于用户定义的计算和适用资格规则。
预期退休日期
预期退休日期
输入员工宣布的退休日期。
此日期仅适用于员工。
可用于用户定义的计算和适用资格规则。
资历起算日期
资历起算日期
输入的员工资历起算日期不得为
“雇用日期”
或
“公司入职日期”
以外的日期。
自动使用最早的“雇用日期”
填充。当您编辑
“连续服务起算日期”
时,系统将不再进行自动填充。
此日期仅适用于员工。
该日期在
“Length of Service in Months from Seniority Date”
报告字段中使用。
可用于用户定义的计算和适用资格规则。
遣散费计算日期
遣散费计算日期
输入日期以跟踪员工领取遣散费的时长。
此日期仅适用于员工。
可用于用户定义的计算和适用资格规则。
该日期也在薪酬期间基准参数中使用。
退休金保留日期
退休金保留日期
输入员工完全兑现的日期(如果该日期与标准兑现规则不同)。
此日期仅适用于员工。
服务日期变更历史记录
服务日期变更历史记录
显示员工所有服务日期变更的报告。