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Administrator Guide
上次更新时间 :2025-01-10
参考信息:有关编辑服务日期的快速提示示例

参考信息:有关编辑服务日期的快速提示示例

当您使用
指导工作区
报告,将自己的快速提示添加到
“编辑服务日期”
任务时,您可以以这些快速提示示例为起点。
我们提供的示例信息可能不适用于您的业务需求或租户配置。在向您的租户发布本指南之前,请根据您的租户要求修改和检查所有信息。

编辑服务日期

字段
快速提示标题
快速提示描述
需考虑的事项
员工
员工
从列表中选择员工。
生效日期
生效日期
输入服务日期变更对员工的生效日期。
当您在
“维护功能的启用/禁用选择”
任务中选择启用
“服务日期的生效日期设置”
时,将显示此字段。选择启用后,您无法选择禁用。
首次雇用日期
首次雇用日期
自动使用最早的“雇用日期”
填充。当您编辑
首次雇用日期时,
系统将不再进行自动填充。
该日期用于统一综合预算协调法案 (COBRA) 适用资格和 I-9 表(适用于美国薪资),以及“Length of Service in Months from Original Hire Date”
报告字段。
此服务日期仅适用于员工。
为确保在您手动编辑日期后再次自动填充该日期,您可以执行以下操作:
  • 输入新的最早“雇用日期”
    ,新日期应早于当前的“首次雇用日期”
  • 手动编辑“首次雇用日期”
    以与最早的“雇用日期”
    相匹配。
  • 重新雇用员工。
连续服务起算日期
连续服务起算日期
自动使用最近的“雇用日期”
填充。您可以更改为过去雇用提供补助的日期。当您编辑
“连续服务起算日期”
时,系统将不再进行自动填充。
为确保在您手动编辑日期后再次自动填充该日期,您可以执行以下任一操作:
  • 手动编辑
    “连续服务起算日期”,
    使其与最早的
    雇用日期
    相匹配。
  • 重新雇用员工。
该日期在福利选择、薪酬期间基准参数和服务时间计算中使用。
当“连续服务起算日期”
和“雇用日期”
相同时,更正“雇用日期”
会自动更正“连续服务起算日期”
。当 2 个日期不同时,更正
“雇用日期”
不会影响
“连续服务起算日期”
。您无法在更正“雇用”业务流程时手动更新“连续服务起算日期”
字段。
服务时间
服务时间
自动计算从“连续服务起算日期”
到当前日期或离职日期的时间。
如果员工的重新雇用日期在将来,则这是从
“连续服务起算日期”
到离职日期计算的日期,而不是员工的计划重新雇用日期。如果您重新雇用员工,他们的服务时间会包括您未主动雇用他们的时间。
“编辑租户设置 - HCM”
任务中选择
“服务时间类型”
字段,来指定显示格式。
福利生效日期
福利生效日期
输入员工有资格享受福利的日期。
此服务日期仅适用于员工。
可用于用户定义的计算和适用资格规则。
Workday 会在重新雇用期间清空此字段。
公司入职日期
公司入职日期
输入其他服务日期,例如获取日期。
此服务日期仅适用于员工。
可用于用户定义的计算和适用资格规则。
Workday 会在重新雇用期间清空此字段。
短期休假生效日期
短期休假生效日期
根据不同的服务日期,输入员工符合短期休假条件的日期。示例:标准短期休假是每年 3 周,但有些员工协商为 4 周。
可用于用户定义的计算和适用资格规则。
退休适用资格日期
退休适用资格日期
输入员工符合退休条件的日期,例如当适用资格基于服务时间或年龄时。
此服务日期仅适用于员工。
可用于用户定义的计算和适用资格规则。
预期退休日期
预期退休日期
输入员工宣布的退休日期。
此日期仅适用于员工。
可用于用户定义的计算和适用资格规则。
资历起算日期
资历起算日期
输入的员工资历起算日期不得为
“雇用日期”
“公司入职日期”
以外的日期。
自动使用最早的“雇用日期”
填充。当您编辑
“连续服务起算日期”
时,系统将不再进行自动填充。
此日期仅适用于员工。
该日期在
“Length of Service in Months from Seniority Date”
报告字段中使用。
可用于用户定义的计算和适用资格规则。
遣散费计算日期
遣散费计算日期
输入日期以跟踪员工领取遣散费的时长。
此日期仅适用于员工。
可用于用户定义的计算和适用资格规则。
该日期也在薪酬期间基准参数中使用。
退休金保留日期
退休金保留日期
输入员工完全兑现的日期(如果该日期与标准兑现规则不同)。
此日期仅适用于员工。
服务日期变更历史记录
服务日期变更历史记录
显示员工所有服务日期变更的报告。