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上次更新时间 :2025-12-26
参考信息:费用报销单事件业务流程的安全域

参考信息:费用报销单事件业务流程的安全域

“Expenses”功能区域下的安全域列表:
描述
Process: Expense Reports
让具有基于公司的角色或不受限的角色的用户有权管理费用报销单和相关报告。为了更精细地控制费用报销单操作,您可以授予对以下各个子域的权限:
  • Process: Expense Report - Attachments
    :此子域让用户有权在费用报销单获得批准后添加附件。
  • Process: Expense Report - Cancel
    :此子域让用户有权取消费用报销单。要修改费用报销单,您还必须授予对
    “Process: Expense Report - Core
    ”子域的访问权限。
  • Process: Expense Report - Change:
    此子域让用户有权更改费用报销单。要修改费用报销单,您还必须授予对
    “Process: Expense Report - Core
    ”子域的访问权限。
  • Process: Expense Report - Core
    :此子域让用户有权创建或修改员工和非员工的费用报销单。要为员工或非员工创建费用报销单,您还必须在“费用报销单”业务流程中配置发起操作。
  • Process: Expense Report - Other:
    此子域让用户有权访问与费用报销单管理不直接相关的其他任务,例如有关差旅概要、里程累加器的任务,以及任何可用的费用报销单修复任务。要执行修复任务,用户还必须具有
    “Process: Expense Report - Core”
    子域的修改权限。差旅概要任务不需要使用 Core。
  • Process: Expense Report - Reporting:
    此子域让用户有权访问费用报销单报告的报告数据源 (RDS) 和筛选器。
  • Process: Expense Report - View
    :此子域让用户有权查看费用报销单。
Access Expense Item (Segmented)
控制哪些用户可以访问哪些费用条目。
管理:申请者的费用报销单
让用户有权代表申请者管理费用报销单和查看相关报告
管理:付款方式
让用户有权代表其他人管理付款方式以及查看相关报告。
组织:管理集中管理式差旅卡交易
让用户有权管理在公司信用卡收费账户上配置的组织的集中管理式差旅卡交易。
打印:费用报销单
此不可配置域的安全性源自
“Process: Expense Report - View
”域的查看或查看/修改权限。
Process: Expense Report Work Area
提供对“费用报销单工作区”报告的访问权限,该报告使用户能够对等待审批的费用报销单执行操作,例如检查、送回或批准这些报销单。
Process: Receivable Repayment
向具有基于公司的角色或不受限的角色的用户授予管理应收还款的权限。如需更精细地控制应收还款操作,您可以授予对以下各个子域的权限:
  • Process: Receivable Repayment - Cancel
    :此子域让用户有权取消应收还款。要修改应收还款,您还必须授予对
    “Process: Receivable Repayment - Core”
    子域的访问权限。
  • Process: Receivable Repayment - Core
    :此子域让用户有权创建或修改应收还款。
  • Process: Receivable Repayment - Reporting
    :此子域让用户有权访问费用应收还款报告的报告数据源 (RDS) 和筛选器。
  • Process: Receivable Repayment - View
    :此子域让用户有权查看应收还款。
Process: Spend Authorization
向具有基于公司的角色或不受限的角色的用户授予支出申请和相关报告的管理权限。要更精细地控制支出申请操作,您可以授予对以下各个子域的权限:
  • Process: Spend Authorization - Cancel
    :此子域让用户有权取消支出申请。用户还必须具有
    “Process: Spend Authorization - Core”
    子域的修改权限。
  • Process: Spend Authorization - Change
    :此子域让用户有权更改支出申请。用户还必须具有
    “Process: Spend Authorization - Core”
    子域的修改权限。
  • Process: Spend Authorization - Close
    :此子域让用户有权关闭支出申请。用户还必须具有
    “Process: Spend Authorization - Core”
    子域的修改权限。
  • Process: Spend Authorization - Core
    :此子域让用户有权创建或修改员工的支出申请。要为员工创建支出申请,您还必须在“支出申请”业务流程中配置发起操作。
  • Process: Spend Authorization - Reporting
    :此子域让用户有权访问支出申请报告的报告数据源 (RDS) 和筛选器。
  • Process: Spend Authorization - View
    :此子域让用户有权查看支出申请。
  • Process: Spend Control and Analysis (Expenses)
    :此域让用户有权查看组织的支出分析和冻结组织的支出。
Process: Spend Authorization Mass Close
让用户有权访问支出申请批量关闭文档和查看相关报告。
Process: Spend Control and Analysis (Expenses)
提供相关访问权限,以查看组织的支出分析和冻结组织的支出。
处理差旅预订
提供相关访问权限,以加载差旅预订记录和查看相关报告。
处理差旅预订文件
让用户能够加载和管理源自外部的差旅相关文件。您只能将非受限的用户添加到此域。
“报告:费用报销单付款”
提供对特定费用报销单付款的查看权限。
“Reports: Organization Expense Reporting Reporting”
向具有基于组织的角色的用户授予访问权限,以查看费用报销单和相关的费用报销单行级别报告。要更精细地控制支出费用报告操作,您可以授予对以下各个子域的权限:
  • Reports: Organization Expense Report Line Reporting
    :此子域让具有基于组织的角色的用户有权访问费用报销单行级别报告的报告数据源 (RDS) 和筛选器。
  • 查看:组织费用报销单
    :此子域让具有基于组织的角色的用户有权查看适用于其组织的费用报销单。
Self-Service: Expense Report
提供自助访问权限,以处理费用报销单和查看相关报告。此域还保护 Workday 主页上的“费用”Worklet。要更精细地控制支出费用报销单,您可以授予对以下各个子域的权限:
  • “自助服务:自动费用设置
    ”:让用户能够在 Workday 收到信用卡交易或扫描的收据时访问简化的费用工作流和用户界面,其中包括自动创建费用。此工作流还包括自动合并与同一费用相关的信用卡交易和收据。
  • Self-Service Expense Reports - Attachments
    :此域让用户有权在费用报销单获得批准后以自助服务方式向其添加附件。Workday 建议谨慎授予对此域的“修改”权限,因为此域允许用户删除已批准和已支付的费用报销单中的附件。
  • “Self-Service: Receipt Scanning”
    :向用户提供对“收据扫描”功能的访问权限。
设置:付款方式
让用户有权以自助方式处理付款方式和查看相关报告。
Self-Service: Receivable Repayments
提供对其应收还款的自助访问权限。
Self-Service: Travel Booking
让用户有权以自助服务的方式查看和修改关联到员工的差旅预订记录。
Self-Service: Spend Authorization
提供自助服务访问权限,以处理支出申请和查看相关报告。
Set Up: Expense Item
提供设置费用条目和查看相关报告的访问权限。
设置:Expense Protect
让具有不受限的角色的用户有权访问 Expense Protect 的设置。
设置:费用处理
让用户有权管理与指定薪资处理公司不同的费用公司指定。
设置:付款方式
让用户有权设置付款方式处理详细信息和查看相关报告。
View: Expense Item
提供对特定费用条目的查看权限。
查看:用于结算的收款人银行账户
控制谁可以查看收款人银行账户信息。
员工数据:费用报销单
让用户有权查看员工的费用报销单。
Worker Data: Payment Elections by Organization(员工数据:付款方式(按组织))
在您具有访问权限的组织中,授予您为所选员工设置付款方式处理详细信息以及查看所选员工相关报告的访问权限。(基于用户的组/不受限的组将能够访问所有员工。)
员工数据:支出申请
让用户有权访问员工的支出申请。
员工数据:差旅概要
让用户有权管理员工的差旅概要。
管理:费用报销单
保护“查找费用报销单”报告,并使有权访问的用户能够编辑已保存备用的费用报销单。
Manage: Expense Advance Repayment
提供访问记录预支费用还款收据和查看相关报告(适用于预支现金功能)。
管理:解锁付款方式的访问权限
此任务使用户能够解锁因多次验证尝试失败而被阻止管理银行详细信息和付款方式选择的个人。
Process: Expense Report Payment/Settlement
提供访问权限,以执行费用付款结算功能和查看相关报告。
Process: Expense Report Payment Escheatment
提供对费用报销单和信用卡费用付款充公以及查看相关报告的访问权限。