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上次更新时间 :2024-08-23
概念:委派通知

概念:委派通知

针对受委派人、委派人和审批人(如适用)的委派通知取决于您的租户设置和委派配置。

受委派通知

当任务被委派给您时,Workday 会向您发送“
Workday 委派任务更新”
通知。
示例:Betty 收到
Workday 委派任务更新
通知,其中列出了委派用户 (Stephen)、任务 (
检查证书
) 和业务流程 (
管理证书
)。这也是 Betty 的“我的任务”中新的待处理任务。在此处,她可以将账户切换为代替史蒂芬操作,并对其执行操作。
委派人在其租户中提交委派请求后,您可能不会立即收到
Workday 的“受委派任务更新”
通知。根据 Workday 的配置方式和委派的任务,委派请求可能首先需要进行检查和审批。在这种情况下,当委派获得批准并生效时,Workday 会向委派人和被委派人发送确认通知,如果适用,还会向备选的受委派人发送确认通知。

受委派人通知

委派单个任务后,您将不再收到与该任务相关的通知,并且该任务已从“我的任务”中移除。但是,您可以在“
管理委派
”>“
当前任务委派
”中查看未完成的受委派任务,并在“受
委派任务
”选项卡中查看已完成的任务。
当您委派特定业务流程并在“
管理委派
”任务中选择“
保留对我的任务中的委派任务的访问权限”时
,您会继续收到有关委派任务的通知,并可以根据需要对其执行操作。这对于委派长期休假任务但仍计划在该期间监控或执行其中某些任务的员工非常有用。
如果委派请求在生效前需要审批,则在请求获得批准后,您和受委派人都会收到
Workday 的“受委派任务”更新
通知。如果审批人拒绝委派,则受委派人不会收到通知。但是,您可以访问“
我的委派”
任务,在“
委派历史记录”
选项卡上查看委派状态。