示例:委派发起业务流程
此示例说明了如何将业务流程的发起委派给其他员工。
经理正在长期休假,并希望其行政助理能够运行“
创建费用报销
单”任务,以代替其创建和提交费用报销单。业务流程管理员必须:
- 在“编辑租户设置 - 业务流程”任务中,将“用户可委派任务至”提示至少设置为以下选项之一:
- 任何人
- 同级
- 在费用报销单的业务流程安全策略中,选中“允许业务流程委派”复选框。
- 从适用的业务流程的相关操作菜单中,选择“业务流程策略”>“编辑”,并在“谁能启动业务流程”版块中允许安全组将发起操作委派给其他人。
- 在“System”功能区域中,配置“Request委派变更(默认定义)”业务流程和安全策略。
- 以经理身份访问“管理委派设置”报告,并在“员工”提示中输入您的姓名。
- 单击“申请委派变更”。
- 选择委派的开始日期和结束日期(基于委派人的时区)。
- 输入行政助理的姓名作为“受委派人”。
- 在“开始代替我”字段中,输入“创建费用报销单”任务作为助手可以执行的发起操作。
- 指定您希望此任务可在所有业务流程中访问、在特定业务流程中访问,还是无法在任何业务流程中访问。
- 单击“提交”以确认委派。
受委派员工现在可以在指定日期范围的持续时间内访问“
创建费用报销
单”任务。他们可以使用此任务代替他们创建和提交经理的费用报销单。