委派业务流程发起操作
配置委派流转限制，以及可在您的租户中委派任务的用户。
在业务流程安全策略“”中启用业务流程委派。
配置
“申请委派变更”
业务流程安全策略。安全性：“System”功能区域中的
“Business Process Leave
”域。您可以委派某些业务流程的发起操作。受委派人可以是在业务流程安全策略的
“谁能启动业务流程
”版块中指定的安全组中的任何用户。委派不同于重新指定，因为它不会移除最初指定给的用户对任务的责任（所有权）。
- 使用以下方法之一访问“管理委派”任务：
- 在“我的任务”中，单击“管理委派”。
- 访问“我的委派”，然后单击“管理委派”。
业务流程管理员可以访问“管理委派设置”报告并单击“申请委派变更”，以代替员工进行委派。 - 完成此任务时，请参考以下信息：选项描述开始日期/结束日期请指定开始日期和结束日期（如果租户中配置了要求的结束日期）。示例：委派从开始日期 的凌晨 12:00:01 开始，到结束日期 的晚上 11:59:59 结束。要针对某一天委派，请输入相同的开始日期和结束日期。委派的开始和结束时间取决于委派人所在的时区。示例：如果委派人人和受委派人均位于中欧，则委派将在中欧时间的指定时间开始和结束。但是，如果委派人在旧金山，而受委派人在中欧，则委派将在开始日期的上午 9:00:01 开始，并在结束日期次日的上午 8:59:59 结束。欧洲时间使用默认的备选受委派人仅当您在“编辑租户设置 - 业务流程”任务中选中了“在委派期间应用流转限制”复选框时，“使用默认备用值”复选框才可见。（可选）选中“使用默认的备用复选框（默认选中）。Workday会使用每个受委派人的主要经理填充“备选受委派人”字段，并自动为您添加的每个新受委派人添加主要经理。备选受委派人如果未选中“使用默认的备选复选框，则您可以从此提示中指定一个。
- 使用“代替我启动”提示，选择您希望受委派人代表您发起的业务流程。
- 在完成任务的其余部分时，请参考以下信息：选项描述代我执行我的任务选择是否委派“我的任务”条目：
- 针对所有业务流程
- 针对特定业务流程
- 上述都不是（委派人能力待办事项“我的任务”条目，但能力代表员工发起特定业务流程）。
保留对我的任务中的受委派任务的访问权限（可选）如果您不希望用户像往常一样收到通知并从自己的“我的任务”中访问任务，请清除此复选框。如果您选中此复选框来保留访问权限，则该用户或受委派人可以完成每项任务。为新的委派配置选择“用于所有业务流程”或“用于业务流程”选项时， Workday会默认启用“保留对我的任务中的受委派任务的访问权限”复选框。对于未选中“保留对“我的任务中对受委派任务的访问””复选框的现有委派设置， Workday在您将行更新为选择“用于所有业务流程”或“用于业务流程”选项时启用该复选框。委派规则附件（可选）业务流程管理员可以附加要包含在业务流程事件中的任何支持性文件，例如所申请的委派更改所附的电子邮件。您可以：- 将文件拖放到业务流程工具栏的“附件”版块中。
- 使用“附件”图标选择一个或多个文件以附加到“ ”业务流程事件“”。
在“我的委派”报告的“委派历史记录”选项卡的“附件”列中，员工可以查看与事件关联的附加文件。 - 要添加更多委派，请通过单击“+”图标向委派网格添加行，然后重复步骤 3 到 10。完成委派设置后，请单击提交。要停靠站委派（） ，请从网格中移除与该委派关联的行，然后单击“提交”。
委派可能需要检查和审批，具体取决于Workday 的配置方式以及您要委派的任务。委派生效时，员工以及委派人或备选委派都会收到确认通知。
在委派有效期内，受委派人 会收到任何应在允许的业务流程中转至原始员工的任务，以及任何相关的流程通知（包括提醒）。受委派人还可以请求，申请重新分配任何受委派任务“”，但他们不能将任何受委派任务委派给其他员工“”。示例：当业务流程送回至
初始
步骤并等待受委派人执行操作时，受委派人可以将其“我的任务”中的初始
任务重新分配给其他员工。受委派人
切换账户
以代替委派人操作后， Workday会知道当前用户正在以受委派人的身份执行任务，并且在本任务的范围内，会为原始所有者评估安全性。业务流程类型“ ”的委派配置可能已为委派“”指定了其他权限。当您委派某人创建条目时，您的受委派人可以访问您的该条目的所有历史记录。示例：当您委派费用报销单的创建时，您的受委派人可以复制您所有的现有费用报销单。
当您访问
“我的委派”
报告时，您可以在“委派历史
记录”选项卡中查看您的委派历史记录。