委派业务流程发起操作
配置委派 流转限制 ，以及在您的租户中可以委派任务的用户。
在业务流程安全策略中启用业务流程委派。
配置“
请求委派变更”
业务流程安全策略。安全性：“System”功能区域中的“
Business Process Leave
”域。您可以委派某些业务流程的发起操作。被委派人可以是业务流程安全策略的
“谁能启动业务流程
”版块中指定的安全组中的任何用户。委派与重新指定不同，因为委派不会从最初被指定到的用户中移除任务的责任（所有权）。
- 使用以下方法之一访问“管理委派”任务：
- 在“我的任务”中，单击“管理委派”。
- 访问“我的委派”，然后单击“管理委派”。
业务流程管理员可以访问“管理委派设置”报告，并单击“请求委派变更”，以代替员工进行委派。 - 完成此任务时，请参考以下信息：选项描述开始日期/结束日期如果租户配置为要求结束日期，请指定“开始日期”和“结束日期”。示例：委派从“开始日期”的上午 12:00:01 开始，到“结束日期”的晚上 11:59:59 结束。要针对单日进行委派，请输入相同的“开始日期”和“结束日期”。委派的开始和结束日期取决于委派人的时区。示例：如果委派人和受委派人都位于中欧，则委派将在中欧时间的指定时间开始和结束。但是，如果委派人在旧金山，而受委派人在中欧，则委派将在中部地区的“开始日期”上午 9:00:01 开始，到“结束日期”次日的上午 8:59:59 结束。欧洲时间使用默认的其他值仅当您在“编辑租户设置 - 业务流程”任务中选中“在委派期间应用流转限制”复选框时，“使用默认备用值”复选框才可见。（可选）选中“Use Default Alternate”复选框（默认选中）。Workday 会使用每个受委派人的主要经理填充“其他受委派人”字段，并自动添加您新添加的每个受委派人的主要经理。备选受委派人如果未选中“Use Default Alternate”复选框，您可以从此提示中指定一个。
- 使用“代替我启动”提示，选择您希望受委派人代表您发起的业务流程。请参见 概念：委派发起业务流程 ，查看您可以委派发起操作的业务流程。
- 完成此任务的其余部分时，请参考以下信息：选项描述代我执行我的任务选择是否委派“我的任务”条目：
- 适用于所有业务流程
- 对于特定业务流程
- 以上都不是（委派将无法执行“我的任务”条目，同时保留代表员工发起特定业务流程的能力）。
保留对“我的任务”中受委派任务的访问权限（可选）如果您不希望用户像往常一样从自己的“我的任务”中接收通知和访问任务，请取消选中此复选框。如果您选中此复选框以保留访问权限，则用户或受委派人都可以完成每项任务。当您为新的委派配置选择“适用于所有业务流程”或“适用于业务流程”选项时，Workday 会默认启用“保留对我的任务中受委派任务的访问权限”复选框。对于未选中“在我的任务中保留对受委派任务的访问权限”复选框的现有委派设置，当您更新行以选择“适用于所有业务流程”或“适用于业务流程”选项时，Workday 会启用该复选框。委派规则附件（可选）业务流程管理员可以附加要作为业务流程事件一部分包括在内的任何支持性文件，例如所请求的委派变更所附的电子邮件。您可以：- 将文件拖放到业务流程工具栏的“附件”版块中。
- 使用“附件”图标选择要附加到业务流程事件的一个或多个文件。
在“我的委派”报告的“委派历史记录”选项卡的“附件”列中，员工可以查看与事件关联的附加文件。 - 要添加更多委派，请单击“+”图标向委派网格添加一行，然后重复步骤 3 到 10。完成委派设置后，单击“提交”。要停止委派，请从网格中移除与委派关联的行，然后单击“提交” 。
委派可能需要进行检查和审批，具体取决于 Workday 的配置方式以及您要委派的任务。当委派生效时，员工以及受委派人或候补受委派人都会收到确认通知。
在委派期间，受委派人会收到在允许的业务流程中本应转给原始员工的任何任务，以及任何相关的流程通知（包括提醒）。受委派人还可以申请重新分配任何受委派任务，但他们不能将任何受委派任务委派给其他员工。示例：当业务流程被送回
初始
步骤并等待受委派人执行操作时，受委派人可以将其“我的任务”中的 初始
任务重新分配给其他员工。当受委派人将
帐户切换
为代替委派人操作后，当受委派人执行任务时，Workday 会知道当前用户正在以受委派人的身份执行操作，并且在此任务的范围内，系统会针对原始所有者评估安全性。业务流程类型的委派配置可能为委派指定了其他权限。当您委派创建条目时，您的受委派人可以访问该条目的所有历史记录。示例：当您委派创建费用报销单时，您的受委派人可以复制您所有的现有费用报销单。
访问“
我的委派”
报告时，您可以在“ 委派历史记录”
选项卡中查看委派历史记录。