设置时需考虑的事项：业务流程的批量操作

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设置时需考虑的事项：业务流程的批量操作

在规划批量操作管理功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

通过

“批量操作管理”

（MOM）任务，基于段的安全组的成员能够在业务流程中轻松执行大量事务，包括：

推进

取消

上报

重新指定

您可以立即运行该操作，也可以在排定的时间（例如将来、每天、每周或每月一次）运行。借助该任务，您可以选择要对输入报告运行的操作来管理大量交易。

功能优势

使用 MOM任务可减少与管理业务流程相关的手动工作。此任务允许以下操作类型：

推进业务流程

取消业务流程

取消待办事项

上报业务流程

重新指定业务流程

撤消业务流程

用例

您可以使用批量操作管理执行以下操作：

自动取消正在进行的事件。在事件被取消之前，您希望收到将要取消的事件的列表的通知，以及继续或终止流程的期权。

自动重新指定等待操作（例如带薪短期休假请求，申请审批）的业务流程步骤。“重新指定”批量操作类型旨在帮助减轻在不同用户或用户组之间手动重新指定步骤的负担。

批量手动入职或雇用步骤。

通过将职务申请审批步骤上报给上一级别经理，缩短作业申请的审批提前期。

跳过等待操作的步骤或批量保存备用的步骤，例如在入职事件“”的“完成”
步骤后执行的操作
。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
如何批量重新指定业务流程步骤，而不是手动将这些步骤从一个人员重新指定给另一个人员？	如果在“Mass Operation Management ”域配置了基于段的安全组，则可以使用“重新指定业务流程步骤”批量操作类型。如果您不启用安全性，则您的用户将无法访问此批量操作类型。自定义报告中的 “可重新指定的步骤” 报告字段用作筛选器，并在 MOM任务中输入报告。您可以使用报告字段来报告可重新指定且这些步骤正等待人员执行操作或已取消指定的业务流程步骤。请注意，它们可具有以下任一状态：等待操作自动发起手动送回保存备用已送回要进一步筛选器，您还可以使用自定义报告中的 “候补人员” 报告字段。您可以将业务流程步骤重新指定给具有“”非员工角色的人员。示例：学生。请注意，您不能将业务流程步骤重新指定给：没有“”角色的系统用户。示例：实施者或服务中心代表。没有有效Workday 账户的人员。示例：候选人“”。
您如何批量推进业务流程？	在使用批量操作管理任务批量推进业务流程之前，请考虑要推进的业务流程。您无法使用批量操作管理来批量送回业务流程。但是，如果您具有权限，则可以使用“送回业务流程” 企业接口生成器 ( 企业接口生成器 (EIB) ) 批量送回业务流程：运行企业接口生成器 (EIB)。在业务流程安全策略中选择，可对“”业务流程类型的事件执行此操作。在使用 MOM任务推进业务流程时，还应该考虑使用并行步骤。当您推进一个步骤时，这将触发推进该业务流程“”中的任何并行步骤。示例：某个离职事件具有 2 个并行步骤：步骤 b：员工离职调查步骤 b：人力资源离职调查如果您使用批量操作管理推进员工离职调查步骤，则并行的人力资源离职调查步骤也会推进。如果在业务流程定义并行步骤标记为 “不推进” ，则不会触发自动推进。
如何批量取消业务流程？	“批量取消业务流程” 任务具有一定的限制，以便您可以按类型或按外部来源和时间范围取消某些业务流程。如果您使用批量操作任务（），可以将取消操作排定为定期进行，在即将取消时收到通知，并添加一个必填; 必选; 必修的检查步骤，通过允许某些用户取消流程来防止意外取消。为避免出现性能问题，请仅在取消少于 25 个事件时使用“批量取消业务流程” 任务。如果计算量较大，请改用“MOM”任务。Workday还建议您使用业务流程类型和日期范围筛选器，以较小的时间块取消事件。
您如何处理取消当前在Workday中的交易或正在处理的交易？	可以考虑使用批量操作管理任务“”自动执行其中部分操作。您必须能够确定要使用自定义报告取消、推进或重新指定的业务流程。
如何批量撤消业务流程？	通过“撤消业务流程”批量操作类型，您能力对之前使用现有解决方案（例如 “批量撤消业务流程” 任务）手动撤消的事件排定时间表。您可以为批量撤消事件安排定期发生、在即将进行撤消时收到通知，以及添加一个必填; 必选; 必修的“检查” 步骤以仅允许指定的用户撤消以防止出错。

建议

检查您的业务流程，确保它们可以推进、取消和重新指定。

当您运行批量操作任务时，如果报告返回的实例数量超过该批量操作类型的预定义限制， Workday将返回一个错误，并且不会对输入报告中的任何实例执行该操作。Workday建议您通过查看正在使用的批量操作类型的描述来验证其实例限制。然后，将报告休息为多个较小的报告，并配置多个批量操作 (MOM) 流程，使每个报告返回的值少于批量操作类型的实例限制。

当您配置

“重新指定业务流程步骤”

批量操作以批量重新指定租户中未指定的步骤时：

使用自定义报告中的

“可重新指定的步骤”

报告字段。要进一步筛选器，您还可以使用自定义报告中的

“候补人员”

报告字段。

选择“

所有当前的被指定人”或“没有被指定人”

提示。

要求

要发起批量操作，您需要确认基于段的安全组可以访问批量操作类型“ ”段。向基于段的安全组授予对“Mass Operation Management
”域安全策略

“查看

和

修改”的

访问权限。您可以访问

“查看批量操作类型

”报告，以查看所有可用的批量操作类型。

创建自定义报告，返回要对其执行批量操作的业务流程实例。您可以使用

“Supports Operation Type”

报告字段来确定报告数据源是否支持的目标“ ”任务的某个批量操作类型。

在自定义报告“”中，您必须为批量操作类型添加一个条件为

“真”的

筛选器：。

批量操作类型	所需的输入报告筛选器	其他信息
推进业务流程	可手动推进	请确保报告中存在提示值。这有助于提高报告的性能。
取消业务流程	可取消
取消待办事项	可取消的待办事项	Workday会跳过处于以下状态的未提交步骤：等待操作保存备用
上报业务流程步骤	可上报的步骤	该业务流程步骤必须在以下某个步骤中等待操作：操作审批审批链合并审批合并审批链
重新指定业务流程步骤	可重新指定的薪级	Workday会重新指定报告返回的所有业务流程步骤。这可能包括未指定的步骤和处于以下状态的步骤：等待操作自动发起手动送回保存备用已送回

限制

尽管也有一些例外，但Workday会将大多数批量操作类型的实例强制限定为 50,000 个。例如，对于“取消业务流程”的
实例数量上限为 200,000 个。某些批量操作类型可能允许更高的实例限制。Workday设置这些限制是为了防止大型批量操作管理后台流程降低租户性能。当您运行批量操作任务时，如果报告返回的实例数量超过该批量操作类型的预定义限制， Workday将返回一个错误，并且不会对输入报告中的任何实例执行该操作。

如果您使用“推进业务流程”批量操作类型，但决定送回所有业务流程，则必须手动送回每个流程，或者如果您具有安全权限，则运行“送回业务流程”
企业接口生成器(企业接口生成器 (EIB) 。批量送回业务流程后，您将无法撤消“ ”操作。仅当在业务流程安全策略中启用了业务流程时，您才能手动送回业务流程。

如果您在

“到”

版块中选择了

“所有新角色被指定人”

期权，则“重新指定业务流程步骤”批量操作类型不会重新指定初始
步骤。

业务流程管理员应创建或编辑基于段的安全组，并资助基于段的安全组对相应的业务流程域或业务流程安全策略进行访问。MOM 操作将只能对配置了 MOM 操作的人员有权查看的实例执行操作。

安全性

了解基于段的安全组和分段安全性。业务流程管理员应创建或编辑基于段的安全组，并向基于段的安全组资助对以下内容的访问权限：

“System”功能区域中的“Mass Operation Management”
域。

相应的业务流程域或业务流程安全策略MOM 操作将只能对配置了 MOM 操作的人员有权查看的实例执行操作。

当您使用

“重新指定业务流程步骤”

批量操作类型时， Workday仅将步骤重新指定给在该步骤的业务流程安全策略中包含的安全组。

业务流程

要在业务流程中使用“取消业务流程”
和“推进业务流程”
批量操作类型，您需要在业务流程安全策略“”中指定安全组。

您可以使用

“业务流程配置选项”

报告来查看可以推进和取消哪些业务流程。

报告

报告	需考虑的事项
业务流程配置选项	您可以使用此报告来确定您可以推进和取消哪些业务流程。
批量操作检查	您可以使用此报告来查看特定时间段的操作状态和详细信息。在使用批量操作管理任务时，您可以禁止发送通知。
已排定在将来运行的流程	您可以使用此报告编辑已排定的流程（包括已排定的批量操作流程）。在此报告中，您只能更改流程的开始日期和结束日期以及基本配置设置。
查看批量操作类型	您可以使用此报告查看可用的批量操作类型。访问此报告以查看每个类型的 “批量操作安全段” 以及可访问该类型的安全组。