概念：管理员工的我的任务条目
通过“管理员工的业务流程”
任务，您可以方便地访问其他员工的 Workday“我的任务”条目。此条目还用作某些事件类型的子流程。在 “管理员工的业务流程”
任务中，您可以代表员工在以下区域执行操作：
- 我的任务中指定给了以下员工的任务：通常情况下，您只能对已指定给员工的“我的任务”条目执行“将其重新指定给其他员工”这一操作。但是，如果允许取消，您可以取消该业务流程。 您可以选择添加备注，以阐明重新分配任务或取消业务流程的原因，该原因会显示在事件历史记录中。 如果至少有 1 个后续人员正在等待该步骤的操作，则“被指定人”列会显示一个数值。您可以深入挖掘该值，以查看某个步骤正在等待其操作的所有被指定人。当您在“分配给员工的我的任务”网格中向下滚动时，Workday 会加载该员工的“我的任务”条目。如果员工有数百个“我的任务”条目，并且您对网格进行筛选或排序，则网格加载时间可能会更长。如果发生这种情况，请移除您正在使用的筛选器或排序方式。在“分配给员工的我的任务”选项卡中，您最多可以提交 350 行。如果超出此限制，您必须重新访问此任务，并在“”选项卡上重新选择您的操作。
- 员工相关的业务流程：只有在可以取消相关业务流程且您有权取消相关员工的业务流程时，您才能取消该员工的选定业务流程。如果您无权取消业务流程，Workday 会生成取消请求，发给业务流程管理员以批准取消。您可以选择添加备注，以阐明取消该员工相关业务流程的原因，备注 会显示在事件历史记录中。
- 员工的委派：您可以查看“我的任务”条目，您已委派给员工对这些条目执行操作。这些委派可以是单个任务委派，也可以是特定时段的“我的任务”委派。
“管理员工的业务流程”
任务由 “Business Process Administration
”域提供安全性。重新指定员工的“我的任务”条目之前，业务流程管理员必须验证被指定人是否具有对这些任务执行操作所需的权限。被指定人必须属于在关联的业务流程安全策略的 “谁能对整个业务流程执行操作”
版块中指定的安全组。管理员工步骤的业务流程
您可以将
“管理员工的业务流程”
配置为以下业务流程中的操作步骤：
- 更改职务
- 员工降职
- 终止第三方/短期员工合同
- 晋升员工
- 申请长期休假
- 员工离职
- 调动第三方/短期员工
- 调动员工
如果您未在“
终止第三方/短期员工合同”
和 “离职”
业务流程定义
中配置 “管理员工的业务流程
”步骤，则 Workday 会创建审核异常，并显示一条警告消息，指出应将该步骤添加到此业务流程。定义，以防止事务等待离职员工处理。在进入
“管理员工的业务流程”
步骤之前，Workday 会检查是否存在以下任意一项：
- 员工的“我的任务”中当前有一个受委派条目。
- 存在以该员工为受委派人的已排定的委派。这包括具有将来生效日期的委派。
- 员工当前有一个正在进行的事件可供取消。排除此步骤所在的事件。
- 员工有一个等待其操作的“我的任务”条目，该条目可以取消或重新指定。这包括他们已委派的业务流程步骤，但该步骤不会保留，也无法在他们的“我的任务”中访问。
当其中任何一个条件成立时，Workday 会输入该步骤并将其发送给该步骤的所有参与者。
自动管理业务流程服务步骤
您可以为业务流程定义配置
“自动管理业务流程”
服务步骤，从而将 Workday 配置为根据您为步骤定义的规则自动对业务流程执行操作。您可以将 “自动管理业务流程”
作为一个服务步骤多次添加，并在以下业务流程中执行此操作：
- 更改职务
- 终止第三方/短期员工合同
- 申请长期休假
- 离职
通过
“自动管理业务流程”
服务步骤，您可以将自动化规则配置为自动对以下项执行操作：
- 与仍具有剩余步骤的员工相关的业务流程。您可以取消该业务流程，也可以将业务流程推进至最后一步。员工必须具有为服务步骤指定的员工角色，才能管理其业务流程。
- 等待员工操作的业务流程步骤。您可以将步骤重新指定给其他人，也可以移除被指定人（如果存在其他被指定人）。