概念：业务流程和组织
要定义自定义业务流程，您必须先将其与 业务对象
（通常是组织）相关联。然后，业务流程定义在该组织中可用，如果该组织有层次结构，则还可在其下的所有组织中使用。要确定您可以将哪些组织类型与业务流程相关联，请运行
“业务流程配置选项”
报告。如果您处于主管组织中，并且其父级组织定义了某个业务流程，则您可以使用该业务流程。但是，您可以在子级主管组织中创建您自己的同一业务流程版本。执行此操作后，与父级组织关联的版本将不再可用。
同一组织中不能存在同一业务流程的 2 个版本。如果您需要变体，请使用条件或为第二个版本的业务流程创建另一个组织。
Workday 根据事件的发起日期（而不是事件生效日期）选择业务流程定义。示例：您为某个组织更新了
“更改职务”
业务流程定义，自 2020 年 8 月 10 日起生效。如果您在 2020 年 8 月 10 日之前发起 “更改职务”
事件，则无论事件生效日期如何，Workday 都会使用旧版本的业务流程定义。当您发起业务流程时，Workday 会查看与业务流程对象关联的组织，以确定要运行的业务流程版本。示例：对于作用于员工职务记录的业务流程，目标是指定给组织的职务或职位。
但处理员工个人相关数据的业务流程则例外，因为此信息与特定组织没有关联。在这种情况下，Workday 会为与员工的主要职务或国际调派相关的组织（如果有）选择业务流程定义。此异常很重要，因为具有多个职务（一个主要职务和一个或多个其他职务）的员工可能会被指定到多个组织。
发起某个业务流程，但选择将其保存备用而不是提交，则 Workday 使用的业务流程定义将在您单击
“保存备用”
按钮时进行设置。此外，Workday 会使用保存事件时可用的信息。如果某些字段绑定到基于规则的业务流程定义中的条件，当您保存事件备用时，这些字段未包含满足任何条件的数据，Workday 会绕过基于规则的业务流程定义，并使用默认的业务流程定义。