设置时需考虑的事项：地点和地点层次结构
在规划地点与地点层次结构的配置及使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
地点和地点层次结构是 Workday 对象的地理属性。
功能优势
您可以通过地点定义、跟踪和报告 Workday 对象的地理属性。示例：
- 时区和区域设置，以使员工自动继承这些属性。
- 员工和企业资产的地址和坐标。
- 职务发布和面试的地理区域
- 线下课堂的地点、特色及人数。
- 工作区和大楼资产
地点汇总到地点层次结构，即组织类型。您必须设置地点，但可以选择是否设置地点层次结构。
通过地点，您可以更轻松地管理和报告业务设施、设备以及使用这些设施、设备的员工。您可以设置地点用途并识别地点资产。示例：
- 指明员工的标准工作时数。
- 提供联系信息和寄送信息。
- 管理指定给地点的组织和职位。
- 跟踪和分配资源与空间。
地点层次结构让您更轻松地报告地点和指定的对象。示例：
- 按地点指定安全性。
- 按层次结构报告地点组，而无需手动选择单个地点。
- 基于地点层次结构构建条件规则，以提高效率并减少维护工作量。
用例
地点的用例会有所不同，具体取决于您在租户中配置的产品和您使用的功能。
产品或功能 | 用例 |
|---|---|
业务流程 | 您需要为不同州/省的员工提供不同的入职文档。通过设置地点，您可以使用条件规则来确保您在此业务流程中包括所有必需的地点。
您可以创建地点层次结构，以在每个州/省的条件规则中使用，以避免将来在创建新地点时进行更新。 |
财务 | 您可以：
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HCM | 要为全球性公司设置本地人力资源支持，您可以执行以下操作：
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薪资 | 您可以根据当地法规限制时间表和工资。 |
招聘 | 您可以允许：
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报告 | 要针对某个区域中的所有地点生成报告，您可以将该区域配置为地点层次结构，而不是选择单个地点。 |
安全性 | 您有由上级组织指定的人力资源合作伙伴，但同一组织内有不同国家/地区的员工。您可以创建单独的本地人力资源合作伙伴角色，并根据国家/地区将这些角色指定给每个地点层次结构。然后，您可以基于组的交集指定安全性，使人力资源合作伙伴只能看到他们支持的员工。 |
学生 | 您可以：
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要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您是否需要地点级别的安全性？ | Workday 建议设置地点层次结构。第一个层级应一对一映射到每个实际地点。在第二个层级，可以将每个地点分组为可汇总到全局层级的逻辑组。 |
您是否需要跟踪有关地点的详细信息？ | 在地点内构建层次结构。示例：大楼、楼层、空间编号。 |
您的公司是否有合规审核要求（例如：平等就业机会 (EEO)）？ | 在这种情况下，您必须将机构与地点一起使用。 |
您是否有远程员工、向多个地点报告或向某个客户地点报告的员工？ | 如果您将员工指定到远程场所，请考虑将员工指定到实际地点会产生什么影响。您可以改为按州、省或其他逻辑指定将它们分组到指定的地点。
对于薪资，请考虑按税务辖区对员工进行分组。 |
您计划如何命名地点？ | 谨慎选择命名惯例，并考虑外部受众。
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您是否需要地点层次结构？ | 地点层次结构是可选的。您可以将一个地点包括在多个层次结构中，前提是这些地点不会汇总到同一父级层级。 |
建议
- 定义地点时，请考虑您的地点用途及其与实际地址的关系。
- 根据地理位置而非销售地区或责任区域来确定地点层次结构。
- Workday 建议您配置“Location: View”域以继承父级权限。
要求
启用“organizations and Roles”功能区域。您必须配置地点，因为它们控制整个 Workday 的其他功能。
限制
您无法：
- 将角色指定给地点。请改为向地点层次结构指定角色。
- 为地点定义指定组织。请改为在地点层次结构中定义指定组织。
- 使用业务流程创建地点。
租户设置
组织子类型适用于整个租户，它决定了您可以用于地点层次结构的子类型。
安全性
“Organizations and Roles”功能区域中的以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Location: View | 让用户有权查看部分地点的详细信息。
Workday 建议您配置此域以继承父级权限。组织子类型适用于整个租户，它决定了您可以用于地点层次结构的子类型。 |
管理：地点
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管理：地点层次结构
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设置：组织
| 使您能够维护组织类型和子类型的列表。 |
业务流程
您无法使用业务流程创建地点或地点层次结构。
但是，地点层次结构是一种组织类型，因此您可以对以下与地点相关的任务使用重组业务流程类型：
- 划分组织
- 创建下级
- 更改可见性
- 指定上级
地点和地点层次结构是跨职能的，在整个 Workday 中以不同的方式使用。
报告
设置地点和地点层次结构时，请考虑它们在报告中的使用方式。地点和地点层次结构显示在 Workday 提供的多个报告中。示例：
- Find Jobs for External Career Sites
- 在内部招聘网站中查找职务
- 审核：公司的工作地点差异
- 多重工作地点报告（按公司）
集成
如果您有创建或更新地点的入站集成，请确保该集成使用相同的命名惯例，并且确保将新地点插入相应的地点层次结构。
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。
地点决定了 Workday 中的许多其他功能。示例：
- 员工的标准工作时数。
- 联系信息和发货信息
- 薪资的税务辖区。