与角色相关的报告
Workday提供大量报告和报告数据源，让您可以深入了解可用的角色和角色指定。某些报告会提供特定于您的特定角色的角色信息。
报告
报告 | 描述 |
|---|---|
我的负责人角色 | 查看指定给您的职位“”的领导角色。此外，如果您的职位在该组织中担任负责人角色，您还会在组织图中显示为该组织的负责人。 报告的 “组织” 提示中的“我的组织” 筛选器包含正在操作的用户的指定角色同时满足以下条件的组织：
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我的支持角色 | 查看指定给您的职位“”的支持角色。 报告的 “组织” 提示中的“我的组织” 筛选器包含正在操作的用户的指定角色同时满足以下条件的组织：
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员工职位的指定角色 | 为指定的员工显示可指定的角色
、安全组成员资格和访问权限的概览。包括角色是继承角色还是直接指定角色，以及角色是有效角色还是停用角色。您可以将结果限定到特定角色，并筛选器出停用的组织和继承的指定角色。如果您对指定角色启用时区，此报告会提示您输入有效时区，以及Workday检索指定角色的生效时间。 |
指定角色权限 | 显示其成员可管理各个角色的安全组。使您能够查看或编辑可将员工指定给每个可指定的角色的安全组。 |
组织和下级组织的角色 | 显示下级组织的组织层次结构。在层次结构中选择一个组织，以查看所有可指定的角色、每个可指定的角色对应的员工，以及他们是否通过指定填补该角色。如果您对指定角色启用时区，此报告会提示您输入有效时区，并显示Workday检索角色指定的生效时间。 |
安全历史记录 | 显示组织在指定的时间和日期范围内的角色和安全性变更。 |
用户的安全历史记录 | 显示用户在选定时间和日期范围内的所有安全事务。详细信息包括随时间推移安全组的添加和移除情况。 |
基于角色的安全审核 | 显示基于角色的安全访问权限。 它显示了“雇用”“职务变更”“离职”人员配备事务的安全性影响。 |
审核未指定的角色 | 显示未指定职位的角色。详细信息包括组织类型“”、未指定的角色和要指定的最少角色。 |
审核未指定的组织角色 | 按组织显示未指定职位的角色。详细信息包括组织类型、未指定的角色，以及要为每个角色指定的最少角色。 |
审核空缺的已指定角色 | 显示指定给未招职位的角色。您可以在结果中包括或排除已停用的角色。 |
重复的指定角色 | 显示具有重复项角色的角色指定者。 |
查看可指定的角色 | 显示所有可指定角色的概览，包括启用了角色的组织类型、默认角色“”，以及该角色是否限制为“”唯一指定、未指定时隐藏，或者为负责人角色。您还可以查看哪些安全组可以指定特定角色。此报告还包括与每个角色关联的安全组和访问权限信息。 |
指定角色审核历史记录 | 按时间顺序显示指定指定角色的审核线索。要获取完整的角色指定历史记录，请将此报告与“ Security
History for User” 报告结合使用。 |
指定角色历史记录 | 显示可指定的角色、这些角色的指定时间以及这些角色的被指定到员工。
当您在 “编辑租户设置 - 系统” 任务上配置“角色指定时区选项” 时，它会在“指定
角色历史记录”报告的“指定角色历史记录” 选项卡上显示执行处理的用户的时区。 |
角色被指定人的指定角色快照 | 如果您遇到性能问题，此报告将帮助您确定哪些角色指定造成了与安全性评估相关的最大问题。没有快照的角色被指定人不会显示在 “角色被指定人的指定角色快照 ”报告中。
请注意，当所有行的“指定角色的快照总数”的总和大于 100,000 时，可能会出现性能问题。 |
具有的指定角色快照最多的角色被指定人 | 有助于识别具有最多指定指定角色快照的角色被指定人。它显示要在 “角色被指定人的指定角色快照 ”报告中使用的排名靠前的职位编号。这有助于确定是否大量角色指定导致了性能问题。 |
员工角色审核 | 显示指定组织中的员工以及员工所属的任何可指定角色、基于用户或基于职务的安全组或者流程维护的角色。 |
自定义报告字段
您可以使用以下报告字段编译版自定义报告：
- 继承的指定角色：根据安全组“”的访问权限，返回继承的角色被指定人。不包括默认指定角色或直接指定的角色。
- 指定给员工的角色：返回被指定了指定角色的员工，包括直接指定的角色、继承的角色或默认的指定角色。
- 未指定的组织角色：返回组织“”中未招的组织角色。如果某个角色未直接指定，也未继承该角色，则该角色将被视为未招。
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您可用于报告角色的一些报告数据源包括：
- 可指定的角色
- 启用了角色的实例
- 基于角色的安全审核日志（精简版）
- 组织的安全历史记录
- 用户的安全历史记录