参考信息：角色相关报告
Workday 提供大量报告和报告数据源，可让您深入了解可用的角色和指定角色。某些报告会提供特定于您的特定角色的角色信息。
报告
报告 | 描述 |
|---|---|
我的负责人角色 | 查看指定给您职位的负责人角色。此外，在组织架构图中，您还会在您的职位在其中担任负责人的任何组织中显示为负责人。 报告“ 组织” 提示中的 “我的组织” 筛选器包括负责操作的用户同时具有以下角色的组织：
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我的支持角色 | 查看指定给您职位的支持角色。 报告“ 组织” 提示中的 “我的组织” 筛选器包括负责操作的用户同时具有以下角色的组织：
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员工职位的指定角色 | 为指定员工显示 可指定的角色
、安全组成员资格和访问权限的概览。包括该角色是继承的角色还是直接指定的角色，以及该角色是有效还是停用。您可以将结果限定到特定角色，并筛选掉停用的组织和继承的指定角色。如果您对指定角色启用时区，此报告会提示您输入有效时区，以及 Workday 检索指定角色的生效时间。 |
指定角色权限 | 显示其成员可以管理每个角色的安全组。允许您查看或编辑可将员工指定给每个可指定角色的安全组。 |
组织和下级组织的角色 | 显示下级组织的组织层次结构。选择层次结构中的一个组织，以查看所有可指定的角色、担任每个角色的员工，以及他们是否通过指定方式填补了该角色。如果您对指定角色启用时区，此报告会提示您输入生效时区，并显示 Workday 检索指定角色的生效时间。 |
安全历史记录 | 显示组织在指定时间和日期范围内对角色和安全权限发生的变更。 |
用户的安全历史记录 | 显示某个用户在选定时间和日期范围内的所有安全事务。详细信息包括不同时间范围内安全组的添加和移除情况。 |
基于角色的安全审核 | 显示基于角色的安全访问权限。 它显示了“雇用”“职务变更”“离职”人员配备事务的安全性影响。 |
审核未指定的角色 | 显示未指定职位的角色。详细信息包括组织类型、未指定的角色以及要指定的最少角色。 |
审核未指定的组织角色 | 按组织显示未指定职位的角色。详细信息包括组织类型、未指定的角色，以及要为每个角色指定的最少角色。 |
审核空缺的已指定角色 | 显示指定给未招职位的角色。您可以在结果中包括或排除已停用的角色。 |
重复的指定角色 | 显示具有重复指定角色的角色指定者。 |
查看可指定的角色 | 显示所有可指定角色的概览，包括已启用角色的组织的类型、默认角色，以及角色是否仅限唯一指定、未指定时隐藏，或者是否为负责人角色。您还可以查看哪些安全组可以指定特定角色。此报告还包括与每个角色关联的安全组和访问权限信息。 |
指定角色审核历史记录 | 按时间顺序显示指定角色快照的审核线索。要获取完整的角色指定历史记录，请将此报告与 “安全历史记录” 和 “用户的安全历史记录” 报告结合使用。 |
指定角色历史记录 | 显示可指定的角色、这些角色的指定时间和接受对象。
当您在 “编辑租户设置 - 系统” 任务中配置 “指定角色时区选项” 时，系统会在 “指定角色历史 记录”报告的 “角色指定历史记录” 选项卡上显示执行处理的用户的时区。 |
角色被指定人的指定角色快照 | 如果您遇到性能问题，此报告有助于确定哪些指定角色导致了与安全性评估相关的最大问题。没有快照的角色被指定人不会显示在 “角色被指定人的指定角色快照” 报告中。
请注意，当所有行的“指定角色的快照总数”总和大于 100,000 时，可能会出现性能问题。 |
具有最多指定角色快照的角色被指定人 | 帮助确定指定角色快照数量最多的角色被指定人。它显示要在 “角色被指定人的指定角色快照” 报告中使用的排名靠前的职位编号。这有助于确定是否大量的角色指定导致了性能问题。 |
员工角色审核 | 显示指定组织中的员工及其所属的任何可指定的角色、基于用户或基于职务的安全组，或者流程维护的角色。 |
自定义报告字段
您可以使用以下报告字段构建自定义报告：
- 继承的指定角色：根据安全组的访问权限返回继承的角色被指定人。不包括默认指定角色或直接指定的指定角色。
- 指定给员工的角色：返回指定有指定角色的员工，包括直接指定角色、继承角色或默认指定角色。
- 未指定的组织角色：返回组织中未招聘的组织角色。如果某个角色不是直接指定的，也不是继承的，则该角色被视为未招。
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可用于报告角色的报告数据源包括：
- 可指定的角色
- 启用了角色的实例
- 基于角色的安全性审核日志（精简版）
- 组织的安全历史记录
- 用户的安全历史记录