设置可指定的角色
安全性：“Organizations and Roles”功能区域中的
“Set Up: Assignable Roles”
域。通过 Workday，您可以配置可为每种启用了角色的对象指定的角色，从而为组织、服务中心和支出种类等对象提供更好的安全控制。
- 访问“维护可指定的角色”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 角色名称您可以输入“角色名称”，以使用您选择的名称重设Workday 角色。如果您无法移除角色：- 在“角色名称”中添加短语。示例：ZZZ(DO NOT use) Buyer（对于采购单）。
- 清除“已指定安全组/已检查安全组”提示。
Workday 角色对于特定的角色指定人类型，您只能将每个Workday 角色选择映射到 1 个可指定的角色。示例：- 为主管组织添加“经理”角色。
- 为矩阵组织添加“矩阵经理”角色。
为以下对象启用这决定了可指定角色可用于的组织类型。Workday 建议您仅为一种角色指定者类型启用角色。如果您为多个角色指定者类型启用角色，则很难检索员工的安全访问权限和业务流程流转。必须为也具有层次结构类型的组织类型启用多个角色指定者类型。示例：成本中心和成本中心层次结构、公司和公司层次结构。为确保角色被指定人继承正确的安全访问权限，请为层次结构中包含的每种角色指定者类型配置可指定的角色。默认角色当角色执行以下操作时，Workday 会将此配置用于业务流程流转：- 无被指定人。
- 继承自上级组织。
您只能为您在“已为以下对象启用”提示中指定的组织类型选择角色。您可以在“维护可指定的角色”任务中指定“默认角色”。当某个角色未招且具有在“维护可指定的角色”任务中配置的默认角色时，直接指定到该默认角色的员工的优先级高于从上级组织继承该角色的员工。当您使用人员查看组织架构图时，Workday 建议您配置的“默认角色”不要关联到 Workday 拥有的“经理”角色。Workday 还建议您不要为主管组织中与 Workday 拥有的经理角色关联的角色选择“默认角色”。自我指定您可以选中此复选框，以使 Workday 能够使用角色维护者当前的主要职位填充该角色。限定为“指定自我指定角色”业务流程选中此复选框可执行以下操作：- 在指定角色时发起“指定自我指定角色”业务流程。
- 角色维护者指定角色时需要进行额外审批
仅限唯一指定如果要为一个主管组织指定多位经理，请选中此复选框。访问“维护可指定的角色”任务，取消选中“经理”角色对应的“仅限唯一指定”复选框。选中此复选框后，当需要单个实例的集成和报告字段需要单个指定时，您可以使用“单一指定”列。如果您未指定单个员工，Workday 会按字母顺序选择唯一的指定经理。未指定时在视图上隐藏如果您选中此复选框，Workday 不会在组织的“角色”选项卡上显示该角色，也不会在“未指定的角色审核”报告中显示未指定的角色。负责人/支持人员必须为某个角色选择“支持”或“负责人”，才能查看该角色被指定到的组织内的成员。Workday 会显示在员工个人资料中标记为“负责人”或“支持人员”的角色。Workday 会在组织架构图和预览中将担任“负责人”角色的被指定人显示为负责人。负责人角色控制“我的负责人角色”报告和 Worklet 中显示的启用了角色的对象。当您将职位指定给支持角色时，Workday 会在“我的支持角色”报告中显示该角色。如果您在“Is Leader/Is Supporting”提示中为某个角色选择了“以上都不是”，则必须先将“Worker Data: Public Worker Reports”域指定给该角色，然后他们才能查看组织成员。报告的“组织”提示中的“我的组织”筛选器包括同时满足处理用户角色指定要求的组织：- 直接指定（不是继承的指定角色）。
- 已指定给在“维护可指定的角色”任务中配置为“负责人”或“支持部门”的角色。
显示安全组继承的被指定人如果您已指定角色并希望在组织的“角色”选项卡上显示继承的被指定人，请选择一个基于角色的安全组，其“Access Rights to Organization”值为：- 当前组织和所有下级组织
- 当前组织和下级组织
如果您将此字段留空：- 指定角色后，Workday 仅显示已指定的角色。
- 未指定该角色时，如果可指定的角色已关联到至少一个具有以下任一访问权限的安全组，则 Workday 会显示继承的被指定人：
- 仅限当前组织和未指定的下级组织
- 当前组织和所有下级组织
- 当前组织和下级组织
角色被指定人限定于如果某个角色在“角色被指定人限于”字段中具有任何安全组，则只能将这些安全组的成员指定给该角色。如果您在“角色被指定人限定于”字段中输入基于角色的受限制安全组，则您只能将角色指定给基于角色的受限制安全组成员，这些安全组的成员必须具有启用角色的对象。Workday 建议您为同一组织类型启用受限角色和符合条件的安全组，但“主要招聘专员”和“招聘专员”角色除外。- 对于“主要招聘专员”和“招聘专员”角色，Workday 建议您为不同的组织类型启用这两个角色。示例：组织类型为“职务申请的主要招聘专员”和组织类型为“主管组织的招聘专员”。
您不能在“角色被指定人限于”字段中选择以下安全组类型：- 段级别
- 抚养薪酬级别
- 支持经理级别
- 支持服务中心（受限制）
- 支持服务中心（不受限制）
已指定/已检查的安全组指定其成员可以批准此角色指定的安全组。此处显示的成员是角色维护者。您还可以限制谁可以通过启用了角色的对象的相关操作来指定角色。当您使用基于受限制角色的安全组时，“指定者”角色的成员只能在其支持的组织内指定该角色的成员。示例：主管组织的人力资源合作伙伴可以为他们支持的组织指定经理。未指定给安全组的角色在以下情况下不可用：- 作为角色指定者的相关操作。
- 在“指定角色”业务流程事件中的“审批”步骤。