概念:工作时间表变更自助服务
如果指定到工作时间表日历的时间表少于 2 周,则员工可以使用
“我的时间表”
报告编辑自己的时间表。进行自助服务变更
您可以在
“创建工作时间表日历”
任务中配置员工可以在多大程度上编辑自己的时间表。自助服务员工可以在其工作时间表中选择一天来访问
“编辑我的时间表”
对话框,并进行在该日期生效的变更。他们可以添加 结束日期
以限制变更,或将此字段留空以使变更重复发生。员工只能修改现在或将来日期;他们无法修改过去的排定日期。如果员工将此字段留空,则他们的经常性变更将重设所有其他工作时间表指定,包括他们的默认指定和任何新指定。您可以使用
“在没有结束日期的情况下批量更新我的时间表指定”
任务,为经常性工作时间表变更批量手动添加结束日期。通过
“逐日编辑”
对话框,员工能够针对时间表模式中的不同日期进行特定更改。要退出
“编辑我的时间表”
对话框或 “单独编辑日期”
对话框而不做任何更改,请始终单击 取消
而不是 确定
。单击 “确定”
后,对话框中的详细信息将会替代时间表上的所有内容。如果您无意中更改了时间表,则所做的变更将无法撤消,但可以尝试恢复时间表。要恢复您的时间表,请在默认的工作时间表日历中重新输入开始时间、结束时间和就餐时间,并重新添加任何特殊、一次性或其他经常性变更。
示例:Audrey 的夏季工作时间表
Audrey 的排定工作时间为每个工作日上午 8:00 至下午 5:00。从 7 月开始,她每天都需要早点上下班。Audrey 使用
“编辑我的时间表”
对话框将她的每日时间表更改为上午 7:30 至下午 3:00,自 7 月 1 日起生效,无结束日期。对于 7 月份,她还需要在周五下午 1:00 早下班,因此她使用
“逐日编辑”
对话框将变更设置为于 7 月 1 日生效并在 7 月 31 日结束。她的经理为其团队中的每个人(包括 Audrey)安排了参加在 7 月第一个星期五上午 9:00 至中午 12:00 举行的公司会议。他还为她指定了在 7 月最后一周的新工作时间表,让她的工作时间为上午 6:00 至下午 2:00。但是,Audrey 有一个生效的经常性变更(上午 7:30 至下午 3:30),该变更优先于她新指定的时间表,因此,她必须手动编辑她 7 月份时间表中的最后一周,以匹配指定给她的工作时间表。该周的“”类型为“”。
因此,她 7 月的时间表如下所示:
星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五 |
|---|---|---|---|---|
6 月 27 日 | 6 月 28 日 | 6 月 29 日 | 6 月 30 日 | 上午 9:00 - 中午 12:00 |
上午 7:30 - 下午 3:00 | 上午 7:30 - 下午 3:00 | 上午 7:30 - 下午 3:00 | 上午 7:30 - 下午 3:00 | 上午 7:30 - 下午 1:00 |
上午 7:30 - 下午 3:00 | 上午 7:30 - 下午 3:00 | 上午 7:30 - 下午 3:00 | 上午 7:30 - 下午 3:00 | 上午 7:30 - 下午 1:00 |
上午 7:30 - 下午 3:00 | 上午 7:30 - 下午 3:00 | 上午 7:30 - 下午 3:00 | 上午 7:30 - 下午 3:00 | 上午 7:30 - 下午 1:00 |
上午 6:00 - 下午 2:00 | 上午 6:00 - 下午 2:00 | 上午 6:00 - 下午 2:00 | 上午 6:00 - 下午 2:00 | 上午 7:30 - 下午 1:00 |