创建工作时间表日历
- 安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Calendar”域。
您可以定义：
- 员工的排定工作天数和时数。
- 员工可以编辑自己时间表的程度。
使用 Workday Time Tracking 时，您必须为所有员工指定一个工作时间表日历。工作时间表控制：
- 排定工时（当您为标准加班计算启用了“包括排定工时”设置时）。
- 以下各项的周起始日：
- 时间输入日历
- “我的时间表”和“查看员工时间表”报告。
- 在时间输入日历上，将未排定的工作日显示在阴影中。
- Workday 在时间输入日历上自动填充的时数。
- Workday Time Tracking 报告字段的返回值中包含排定的时数或天数。
- 符合双周时间计算条件的员工。
Workday 建议您至少创建 1 个包含模式的默认工作时间表日历，并将其指定给员工。创建默认日历可确保在经理创建自定义工作时间表时填充正确的考勤配置选项。Workday 会根据员工的工作时间表日历指定，自动将以下考勤选项应用于员工的新工作时间表：
- 时间分割点
- 时间分割点划分
- 工作周开始日期
- 双周计算开始日期
- 可配置的计算期间
要使员工能够在不是节假日的工作日申请短期休假，请在“Workday Absence Management”中的工作时间表日历的相关短期休假计划中配置“
包括的日期”
。使用 Workday Absence Management 时，为获得最佳性能，请执行以下操作：
- 在 Workday 租户中至少创建 1 个通用工作时间表，以涵盖大部分员工的时间表。示例：上午 8 点至下午 5 点（表示工作日）。
- 创建各个工作时间表，并手动将其指定给具有非常规工作时间表的员工。
- 针对通用工作时间表创建日历规则，为所有员工指定默认工作时间表。 您可以使用“指定工作时间表”任务，来重设工作时间表日历上的默认规则。
使用 Workday Scheduling 时，如果员工的时间表每周不会发生显着变化，您可以使用工作时间表日历为员工创建静态时间表。
- 访问“创建工作时间表日历”任务。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 时间表汇总输入简短描述，以在员工编辑其时间表时进行显示。添加可帮助员工在其工作时间表日历的参数内进行更改的信息。示例：排定天数/周，每周最多 40 小时。描述（可选）输入较长的描述，将此工作时间表日历与其他工作时间表日历区分开来。 示例：墨西哥 - 时薪 - 夜班。日历规则选择一个规则，以将日历指定给员工。当员工有多个日历时，重合的事件会导致这些日历接收这些事件中的时间总和。示例：如果您为某个员工指定了 2 个日历，且两个日历上的事件又发生在同一日期，则该员工将收到这两个事件的日历日历。工作时间表日历组（可选）选择或创建一个要在其中包含时间表的新日历组。 - （可选）填写“考勤”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 时间分割点工作周的开始时间和结束时间这使员工能够一次输入整个工作周的时间。 如果您选择午夜以外的时间，则时间输入日历会显示 8 天的工作周。示例：工作周从太平洋标准时间星期六中午 12:00 开始，因此员工可以在下一个星期六输入到太平洋标准时间中午 12:00 的时间。Workday 使用时间分割点作为每个工作日的开始时间。员工的实际开始时间（例如班次开始时间）可以晚一些。时间分割点划分当时间分割点不是午夜（太平洋标准时间凌晨 12:00）时，请选择 Workday 是将报告的日历日期指定给在时间分割点之前还是之后的算出的时间块。如果报告的时间块跨过时间分割点，则 Workday 会将其拆分为 2 个算出的时间块。如果您选择：- 当日来自前一天，因此 Workday 会进行以下指定：
- 将上一个日历日期添加到出现在时间分割点之前的算出时间块。
- 从报告的日历日期到算出的时间块（在时间分割点之后）。
- 当日从次日 起，Workday 会进行以下指定：
- 从报告的日历日期到算出的时间块，早于时间分割点。
- 时间分割点之后的算出时间块的下一个日历日期。
工作周开始日期选择每个工作周的起始日。 Workday 会自动使用“星期日”填充此字段。工作周开始日期决定了：- 员工的时间输入日历中显示的一周的第一天。
- “我的时间表”和“查看员工时间表”报告中显示的一周第一天。
- 每周和双周加班时间计算要考虑的期间（以及时间分割点）。
双周计算开始日期输入双周计算的开始日期。该日期必须与工作周起始日为星期几。添加双周计算开始日期后，您指定到此日历的员工符合双周加班时间计算的条件，前提是他们所在的时间计算组包含双周时间计算。可配置的计算期间对于基于期间的加班时间计算，选择 Workday 计算加班时间的时段。您可以创建标准加班时间计算，以便在员工在此时段内的工作达到一定时数后向其支付薪资。出于性能原因，您选择的期间必须介于 2 天和 31 天之间。 - （可选）填写“排定时间表”版块。选中“为静态排班启用”复选框，以将此工作时间表日历用于 Workday Scheduling 中的静态时间表。请参见：步骤：设置静态排班。
- （可选）如果工作时间表日历使用时间表模式，请在“模式”选项卡上创建这些模式。时间表模式是在 7 天内重复出现的开始时间、结束时间和就餐时间。您可以使用时间表模式来代替日历事件。
- 在“模式开始日期”字段中，选择模式开始循环的日期。模式开始日期决定了模式开始日期。“模式开始日”是您在“我的时间表”报告中单独编辑日期时显示的该周的第一天。
- 选择每周的模式详细信息，以根据时间表模式的各个日期输入开始时间、结束时间和就餐时间。如果班次是全天，请选中“24 小时班次”复选框。24 小时班次在午夜开始和结束。
- 最多可以向网格中添加 53 周。要将值从现有周复制到新周，请单击要复制的周对应的“添加”按钮。如果您创建的模式超过 2 周，则不能允许员工编辑他们自己的时间表。
- （可选）在“员工编辑选项”选项卡上，配置员工可以编辑自己时间表的范围。填写此选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 启用员工编辑选项要启用员工编辑选项，工作时间表日历必须满足以下条件：- 使用时间表模式，而非日历事件。
- 时间表模式不超过 2 周。
时间表模式必须符合您在此处定义的任何限制。更改排定/未排定日期选中此项可允许员工更改其排定日期。启用时数限制选中此项可配置员工每天或每周必须工作的最小和最大时数。统一开始和结束时间在每个已排定的日期，选中此选项后，如果所有开始时间、就餐开始时间、就餐结束时间和结束时间都必须相同。示例：员工的时间表从每个工作日的上午 9:00 开始。如果他们想在星期五从上午 8:00 开始，则必须将时间表更改为每天上午 8:00 开始。最短持续时间最长持续时间输入员工可以编辑就餐时间表的最短和最长分钟数。 - （可选）在“弹性时间区间”选项卡中，配置核心时间区间和弹性时间区间。您可以单独使用弹性时间区间，也可以将其与时间表模式和日历事件结合使用。
- 在表中添加一行。
- 创建强制性工作时数的核心区间。
- 创建弹性时间区间。如果您想以不同的方式标记这些时数，请选择“上午弹性时间”和“晚上弹性时间”。
如果工作时间表日历使用时间表模式，您可以立即查看和编辑员工的时间表。
“为日历事件排定时间表”选项
卡会显示所有日历事件。您只能将日历事件添加到未使用时间表模式的现有工作时间表日历。