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上次更新时间 ：2024-09-06
创建工作时间表日历

创建工作时间表日历

您可以定义：
  • 员工的排定工作天数和时数。
  • 员工可以在多大程度上编辑自己的时间表。
使用 Workday Time Tracking 时，您必须为所有员工指定一个工作时间表日历。工作时间表控制：
  • 排定工时（如果您为标准加班时间计算启用了
    “包括排定工时”
     设置）。
  • 以下日期的周起始日：
    • 时间输入日历
    • “我的时间表”
       和
      “查看员工时间表”
       报告
  • 在时间输入日历上，以底纹表示未排定的工作日。
  • Workday 在时间输入日历上自动填充的时数。
  • 考勤报告字段的返回值包括排定的时数或天数。
  • 有资格进行双周时间计算的员工。
要使员工能够为不是节假日的工作日申请短期休假，请在“Workday Absence Management”中的工作时间表日历中为相关短期休假计划配置“
包括的日期”
。
在使用 Workday Absence Management（Workday 休假管理）时，为获得最佳性能，请执行以下操作：
  • 在 Workday 租户中至少创建 1 个通用工作时间表，以涵盖员工的大部分时间表。示例：工作日上午 8 点至下午 5 点。
  • 创建个人工作时间表，并手动将其指定给具有非常规工作时间表的员工。
  • 基于通用工作时间表创建日历规则，为所有员工指定默认工作时间表。 您可以使用
    “指定工作时间表”
     任务来重设工作时间表日历上的默认规则。
使用 Workday Scheduling 时，如果员工的时间表每周没有太大变化，您可以使用工作时间表日历为员工创建静态时间表。
  1. 访问
    “创建工作时间表日历”
     任务。完成此任务时，请参考以下信息：
    选项 描述
    时间表汇总
    输入在员工编辑时间表时要显示的简短描述。添加可帮助员工更改其工作时间表日历参数的信息。示例：
    每周排定 3 天
    ，
    每周最多 40 小时
    。
    描述
    （可选）输入较长的描述，以便将此工作时间表日历与其他工作时间表日历区分开来。 示例：
    墨西哥 - 时薪 - 夜班
    。
    日历规则
    选择一个规则，以将日历指定给员工。
    当员工有多个日历时，重合事件会使他们接收这些事件的时间总和。示例：如果您为一名员工指定 2 个日历，并且两个日历在同一日期发生一个事件，则该员工将收到这两个事件的日历之和。
    工作时间表日历组
    （可选）选择或新建日历组以在其中包含时间表。
  2. （可选）填写
    “考勤”
     版块时，请参考以下信息：
    选项 描述
    时间分割点
    工作周的开始时间和结束时间。这使员工能够一次输入整个工作周的时间。 如果您选择午夜以外的时间，则时间输入日历将显示该工作周的 8 天。
    示例：工作周从太平洋标准时间星期六中午 12:00 开始，因此员工可以在下一个星期六输入到太平洋标准时间中午 12:00 的时间。
    Workday 使用时间
    分割点
     作为每个工作日的开始时间。员工的实际开始时间（例如班次开始时间）可能会晚一些。
    时间分割点划分
    如果
    时间分割点
     不是午夜（太平洋标准时间凌晨 12:00），请选择 Workday 是否将报告的日历日期指定给时间分割点之前或之后的计算时间块。当报告的时间块与时间分割点交叉时，Workday 会将其拆分为 2 个算出的时间块。
    如果您选择：
    • 当日与前一天 相比
      ，Workday 会进行以下指定：
      • 将上一日历日期映射到出现在时间分割点之前的计算时间块。
      • 从报告的日历日期到在时间分割点之后的算出的时间块
    • 从当日到次日
      ，Workday 会进行以下指定：
      • 将报告的日历日期添加到在时间分割点之前的计算时间块。
      • 到算出时间块的下一个日历日期（时间分割点之后）。
    工作周开始日
    选择每个工作周的起始日。 Workday 自动填充此字段“
    星期日”
    。
    工作周开始日决定了：
    • 员工的时间输入日历中显示的一周的第一天。
    • 在
      “我的时间表”
       和
      “查看员工时间表”
       报告中显示的一周的第一天。
    • 每周和双周加班时间计算要考虑的期间（以及时间分割点）。
    双周计算开始日期
    输入双周计算的开始日期。该日期 必须与
    工作周起始日 处于星期几
    。
    当您添加双周计算开始日期后，您指定到此日历的员工符合双周加班时间计算的条件，前提是他们所在的时间计算组包括双周时间计算。
    可配置的计算期间
    对于基于期间的加班时间计算，选择 Workday 用于计算加班时间的时段。您可以创建标准加班时间计算，以便在员工在此时段内的工作达到一定时数后向其支付薪资。出于性能原因，您选择的期间必须介于 2 天和 31 天之间。
  3. （可选）填写
    “时间表”
     版块。
    选中
    “为静态排定启用”
     复选框，以在 Workday Scheduling 中将此工作时间表日历用于静态时间表。
  4. （可选）如果工作时间表日历使用时间表模式，请在
    “模式”
     选项卡上创建时间表模式。
    时间表模式是在 7 天期间内重复出现的开始时间、结束时间和就餐时间。您可以使用时间表模式代替日历事件。
    1. 在
      “模式开始日期”
       字段中，选择模式循环的开始日期。
      模式开始日期
       取决于
      模式开始日期
      。
      “模式开始日”
       是您在
      “我的时间表”
       报告中单独编辑日期时显示的一周的第一天。
    2. 在每周选择
      “模式详细信息”
      ，以便在时间表模式的各个日期输入开始时间、结束时间和就餐时间。
      如果班次为全天，请选中
      “24 小时班次”
       复选框。24 小时班次从午夜开始并结束。
    3. 最多可以向网格添加 53 周。要将现有周的值复制到新周，请单击要复制的周对应的“添加”按钮。
      如果您创建的模式超过 2 周，则不能允许员工编辑他们自己的时间表。
  5. （可选）在
    “员工编辑选项”选项
     卡上，配置员工可以编辑自己时间表的程度。填写此选项卡时，请参考以下信息：
    选项 描述
    启用员工编辑选项
    要启用员工编辑选项，工作时间表日历必须：
    • 使用时间表模式代替日历事件。
    • 时间表模式的时间不超过 2 周。
    时间表模式必须符合您在此处定义的所有限制。
    更改排定/未排定日期
    选择此项可允许员工更改其排定日期。
    启用时数限制
    选中此项可配置员工每天或每周必须工作的最小和最大时数。
    统一开始和结束时间
    在每个排定的日期，如果所有开始时间、就餐开始时间、就餐结束时间和结束时间都必须相同，则选中此项。
    示例：员工的时间表从每个工作日的上午 9:00 开始。如果他们想在星期五上午 8:00 开始，则必须将时间表更改为每天上午 8:00 开始。
    最短持续时间
    最长持续时间
    输入员工可以编辑就餐时间表的最小和最大分钟数。
  6. （可选）在“弹性时间区间”选项卡中，配置核心时间段和弹性时间段。您可以单独使用弹性时间区间，也可以将其与时间表模式或日历事件结合使用。
    1. 在表中添加一行。
    2. 创建强制性工作时数的核心区间。
    3. 创建弹性时间区间。如果要以不同的方式标记这些时数，请选择“上午弹性时间”和“晚上弹性时间”。
  7. （可选）配置“
    Self-service: Work Schedule
    ”域，以便员工能够对其时间表进行自助编辑。
    添加
    “员工自助身份”
     安全组并授予“修改”权限。
如果工作时间表日历使用时间表模式，您可以立即查看和编辑员工的时间表。
“为日历事件排定时间表”
 选项卡会显示所有日历事件。您只能将日历事件添加到未使用时间表模式的现有工作时间表日历。
如果工作时间表日历：
  • 不使用时间表模式，请添加日历事件。
  • 使用了弹性时间区间，请创建一个弹性时间计算来标记每个区间种类。请参见 创建弹性时间计算。
访问以下报告之一，查看员工的指定节假日或工作时间表日历：
  • 审核 - 具有多个工作时间表日历的员工
  • 查看工作时间表日历
  • 查看员工日历
  • 查看员工的时间适用资格